For hvert bygg har man oppgitt tekniske detaljer, informasjon om bruk og brukere, samt behov for vedlikehold. Behovene er dokumentert med foto av byggdetaljer. For enkelte bygg er det også foretatt termofotografering.

I rapportens sammendrag oppgis total status for vedlikeholdsetterslep for kommunens bygninger. Man anslår kapitaltap som følge av manglende vedlikehold.

En del av kommunens bygningsmasse ble besiktiget og tilstand vurdert av AON Grieg i 2004 i forbindelse med forsikring av bygningsmassen. Rapporten er senere bearbeidet av Teknisk forvaltningsavdeling i Halden kommune og komplettert med besiktigelse og tilstandsvurdering av samtlige bygg i 2005.