Veiledning om unntak fra Forskrift om energi- og miljøkrav ved offentlig anskaffelse av kjøretøy til veitransport.
Hvordan registrerer du unntak?
Det skal registreres ett skjema per nye kjøretøy som ikke tilfredsstiller forskriftens miljøkrav.
Registrering skal skje når kjøretøyet bestilles (avrop). Dette er for å sikre best mulig kvalitet på registreringen av årsaken for unntaket.
Av hensyn til GDPR bes det ikke om innlogging eller personinformasjon, og IP-adressen til innsender registreres ikke. Skjemaet har derfor en uformell status: som nevnt ovenfor er hovedhensikten å få bedre forståelse om hvilke barrierer som hindrer overgangen til null- og lavutslippskjøretøy.
Om de ulike feltene i skjemaet:
- De fleste feltene brukes til å koble unntaksregistreringen med kjøretøysregisteret og sikre kvalitet i dataene
- Postnummer: Brukes til å plassere hvor kjøretøyet brukes. Her ønsker vi å se hvordan geografiske hensyn kan påvirke valg
- Merke og modell: Eksempel på utfylling: Merke: Volvo. Modell: V90
- Din rolle: Vi ønsker å vite hvor i organisasjonen den som tar beslutninger om unntak sitter
- Årsak til unntak: Gir oss bedre forståelse av unntaksårsak. Dette skal brukes for å prioritere tiltak for å fremme innføring av nullutslippskjøretøy
- Utfyllende informasjon: Vi ønsker tilbakemeldinger på øvrige utfordringer dere møter på, som ikke besvares i skjema
Når må unntak registreres?
Hovedregelen er at alle nye kjøretøy som anskaffes av det offentlige skal tilfredsstille forskriftens miljøkrav. Tidligere versjoner av forskriften krevde søknad om dispensasjon ved anskaffelse av kjøretøy som ikke tilfredsstilte forskriftens miljøkrav.
Det viste seg at forvaltning av dispensasjonssøknader krevde kunnskap om lokale forhold og var lite forenlig med tillitsbasert styring.
Den oppdaterte forskriften fjerner derfor dispensasjonskravet og krever bare en enkel skjemabasert registrering av eventuelle unntak fra miljøkrav, med begrunnelse(r) for unntaket.
Unntaksregistrering vil bedre utarbeidelse og prioritering av tiltak for å fremme en raskere overgang til nullutslippsløsninger. For å sikre registreringskvalitet på unntaksmeldinger, vil disse sammenlignes periodisk med uttrekk av kjøretøyregisteret.