Mal for ansvarsmatrise
Vi har utarbeidd ein mal som kan bli brukt til å beskrive ulike funksjonar og roller samt ansvarsdelinga mellom rollene i ei konkret anskaffing.
De kan bruke denne malen til å kartlegge og definere ansvar for aktivitetar og avgjerder ved gjennomføring av ei anskaffing. Ei slik oversikt er viktig fordi ei tydelig ansvarsfordeling er kritisk for effektiv prosjektgjennomføring.
Malen er i hovedsak laga for å bli brukt i planleggingsfasen for anskaffingsprosjekt, men de kan tilpasse han for å bruke han i mange forskjellige samanhenger, også i linjeverksemd.
Informasjonen i utfylt mal vil være nyttig for alle som blir involvert i ei anskaffing, og for leiinga i verksemda.
Ferdig utfylt vil malen kunne sikre at det finnes ein hovedansvarleg for kvar aktivitet og avgjerd, samt klargjøre korleis øvrige deltakarar skal bli involvert. Det vil også bidra til å dimensjonere ressursar riktig ved at det enkelt gjer det synleg om det er for mange personar involvert i anskaffinga, om enkeltpersonar blir pålagt for mange oppgåver eller om informasjonsflyten mellom dei involverte er riktig organisert.
For å vise bruken av malen er det også laga eit eksempel der data er lagt inn i Excel-dokumentet.