Statens innkjøpsforum er et møtested for lokale avtaleforvaltere og Statens innkjøpssenter. Forumet tilbyr erfaringsveksling og engasjement rundt fellesavtaler, og oppmuntrer til brukermedvirkning gjennom innkjøpsråd og innkjøpsgrupper.
Statens innkjøpssenter har som mål å gjennomføre effektive og innovative anskaffelser som bidrar til grønn omstilling og bærekraftig utvikling. For å oppnå dette, er god dialog med brukere og riktig bruk av avtalene avgjørende.
Deltakerne får en oppdatering på hva som foregår hos Statens innkjøpssenter, om de statlige felles avtalene om nye fellesavtaler som er på gang. Du får også innsikt i kontraktsoppfølging, og forståelse av rolle- og ansvarsfordeling mellom Statens innkjøpssenter og de ulike statlige virksomhetene som bruker avtalene.
Statens innkjøpsforum 2024
Statens innkjøpsforum 2024 gikk av stabelen for fjerde gang 13.november. Fra scenen fikk vi høre mer om hvordan vi skaper verdi for Norge innen kontor, reise og IKT. I tillegg var det tid til mingling med erfaringsutveksling, nettverksbygging og god dialog mellom avtaleforvaltere, bestillere, brukere fra statlige virksomheter og Statens innkjøpssenter.
Gjennom bruk av fellesavtalene realiserer over 190 statlige virksomheter gevinster i form av:
- grønn omstilling og bærekraftig utvikling
- kostnadsbesparelser
- effektivisering
Program
- Velkommen v/ Hilde Singsaas, direktør i DFØ
- Statens innkjøpssenter: Skaper verdi for Norge v/ Marius Langseth, førsteamanuensis Kristiania
- Status på Statens innkjøpssenter v/ Kjetil Østgård, avdelingsleder Statens innkjøpssenter
- Første avtale på Markedsplassen for skytjenester: Cyber Risk Score, KPMG v/ Frank Horntvedt og Svein Løseth
- Hva skal til for en vellykket konkurranse? (Rollefordeling Statens innkjøpssenter og de statlige virksomhetene) v/ Stine Foss og Alexandra Solheim Wigglesworth
- Avtalen er signert – hva nå? (Rollefordeling Statens innkjøpssenter og statlige virksomheter og deres lokale avtaleforvalter) v/ Stine Foss og Lars Christian Sørlie
- Gevinster, KPI og benchmarking v/ David Behrens
Parallellsesjoner
Sal 1: Kontor og reise-kategorien
- Fellesavtaler for reisebyråtjenester, flyreiser, leie av kjøretøy og hotellovernatting i Norge v/ Cecilie Trehjørningen, Sara Hovland og Karl-Inge Olufsen
- Fellesavtaler for kurs- og konferansetjenester v/ Eva Trælstad
- Fellesavtale for forbruksmateriell v/ Kathrine Gabrielsen Høvik
- Fellesavtale for kontormøbler og pågående prosess for ombruk av møbler i staten v/ Fredrik Dahl-Hansen
Sal 2: IKT-kategorien og Markedsplass for skytjenester
- Handlingsplan IKT, kommende anskaffelser i IKT kategorien v/ Helle Paulsen
- Fellesavtaler for PC- utstyr og Mac, mobile enheter og multifunksjonsmaskiner, printere og scannere v/ Junaid Aftab
- Fellesavtaler for AV-utstyr og ombruk og gjenvinning av IKT-utstyr v/ Lars Christian Sørlie
- Fellesavtale for telefonitjenester og pågående prosess for internett, datalinjer og tilhørende tjenester v/ Alexandra Solheim Wigglesworth
- FinOps og kunstig intelligens, betydelige besparelser? v/ David Behrens
Statens innkjøpsforum 2023
Program
- 09.00 - 10.00 Registrering og nettverksbygging
- 10.00 – 10.15 Velkommen til Statens innkjøpsforum ved DFØ-direktør Hilde Singsaas
- 10.15 – 10.25 Hilsen fra politisk ledelse ved statssekretær Gunn Karin Gjul, Kommunal- og distriktsdepartementet
- 10.25 – 10.30 Statens innkjøpssenter ved avdelingsdirektør Kjetil Østgård
- 10.30 - 11.10 Statlige fellesavtaler innen IKT-området, med hovedvekt på nye avtaler og planer fremover
- 11.00 – 11.20 Pause
- 11.20 – 12.00 Beste praksis kontraktsoppfølging ved fagdirektør i avdeling for kontrakt og regelverk i DFØ, Barbro Bottheim
- 12.00 - 13.15 Lunsj og mulighet for en prat med de ulike prosjektlederne og avtaleforvalterne på stand
- 13.15 – 13.45 Markedsplass for skytjenester - nye avtaler og planer fremover
- 13.45 – 14.10 Statlig fellesavtale for ombruk og gjenvinning av IKT-utstyr
- 14.10 – 14.40 Statlige fellesavtaler innen reiseområdet, med hovedvekt på nye avtaler og planer fremover
- 14.40 – 15.00 Pause
- 15.00 – 15.30 Statlige fellesavtaler innen kontorområdet, med hovedvekt på nye avtaler og planer fremover
- 15.30 – 16.00 Gevinster og KPIer i fellesavtaler ved David Behrens
Statens innkjøpsforum 2022
Program
Mandag 23.mai før lunsj
- Åpningsseremoni ved dir. Hilde Singsaas (DFØ) og ekspedisjonssjef Jan Hjelle (KDD)
- Status og nyheter fra Statens innkjøpssenter ved avd. direktør Kjetil Østgård, DFØ
- Status Markedsplassen for skytjenester (MPS) ved programdirektør Sverre Stoltz, DFØ
- Presentasjon av statlige fellesavtaler av våre prosjektledere og avtaleforvaltere
Mandag 23. mai etter lunsj
- Bærekraft i offentlige anskaffelser med fokus på ombruk og gjenvinning, ved rådgiver for Grønne anskaffelser Christian Tangene, DFØ
- Gevinstrealisering i statlige fellesavtaler ved seniorrådgiver David Behrens, DFØ
- Presentasjon av kategoristrategier og trender ved kategoriansvarlig IKT/seksjonssjef Ken Patrick, Reise/ seksjonssjef Jan Henrik Skogen, kontor/ seniorrådgiver Jan Erik Sæther Ask
- "Norgesmodellen" ved Anne Cathrine Jacobsen, DFØ
Tirsdag 24. mai
- Evalueringsmodeller ved avd. direktør Kjetil Østgård, DFØ
- Menneske- og arbeidstakerrettigheter i leverandørkjeden til IKT produkter ved Alexandra Wigglesworth, DFØ