Huskeliste for risikoworkshop

Oslo kommune har utarbeidet en huskeliste som hjelper deg å gjennomføre en risikoworkshop.

Før møtet

Avklare med leder:

  • Mål, tidsperspektiv, kriterier for sannsynlighet og konsekvens
  • Antall deltakere (5–15 anbefales)
  • Tidspunkt
  • Om det er behov for en forberedende workshop hvor du skal foreta en forhåndsvurdering, og redusere antall risikoer som skal vurdere
  • Om det er behov for å dele prosessen opp i to – én for kartlegging og vurdering, og én for vurdering og etablering av tiltak

Gjennomføre samtale med utvalgte deltakere

  • Avtal intervju for å kartlegge risikoer.
  • Gi informasjon om hva som skal skje i samtalen, hvordan informasjonen skal håndteres, og hva som skal skje i workshop.
  • I samtalen skal du kartlegge hva som utgjør en risiko, og hvilke tiltak som er iverksatt. Finn også ut hva som kan skje dersom risikoen inntreffer.
  • Formuler risikoene med tilleggsinformasjon i en liste som kvalitetssikres av leder før workshop.

Planlegg

  • Lag en tidsplan.
  • Avklar verktøy.
  • Innkall til workshop, inkluder underlagsinformasjon (agenda, rapporter) knyttet til møtet og evalueringer.

I møtet

Start møtet med å gjennomgå aganedaen og hva du ønsker å oppnå ved å ha dette møtet. Legg frem målet som skal risikovurderes, tidsperspektivet for prosessen og gjennomgå kriteriene.

Diskusjon:

  • Diskuter hver risiko, hva som kan skje om den inntreffer og hvilke tiltak som er iverksatt.
  • Vurder sannsynlighet for at risikoen inntreffer og eventuelle konsekvenser.

Dokumentering

  • Dokumenter kartlegging og vurdering på en hensiktsmessig måte (i risikostyringsverktøy, i Excel, Word for eksempel).
  • Skriv referat.
  • Følg videre opp at arbeid med tiltak utføres.
Oppdatert: 22. august 2023

Fant du det du lette etter?

Nei

Det beklager vi!

Tilbakemeldingen din er anonym og vil ikke bli besvart. Vi bruker den til å forbedre nettsidene. Hvis du vil ha svar fra oss, ta kontakt på telefon, e-post eller kundesenter på nett.