Huskeliste for risikoworkshop

Før møtet

Avklare med leder:

• Mål, tidsperspektiv, kriterier for sannsynlighet og konsekvens
• Antall deltakere (5–15 anbefales)
• Tidspunkt
• Om det er behov for en forberedende workshop hvor du skal foreta en forhåndsvurdering, og redusere antall risikoer som skal vurdere
• Om det er behov for å dele prosessen opp i to – én for kartlegging og vurdering, og én for vurdering og etablering av tiltak

Gjennomføre samtale med utvalgte deltakere

• Avtal intervju for å kartlegge risikoer.
• Gi informasjon om hva som skal skje i samtalen, hvordan informasjonen skal håndteres, og hva som skal skje i workshop.
• I samtalen skal du kartlegge hva som utgjør en risiko, og hvilke tiltak som er iverksatt. Finn også ut hva som kan skje dersom risikoen inntreffer.
• Formuler risikoene med tilleggsinformasjon i en liste som kvalitetssikres av leder før workshop.

Planlegg

• Lag en tidsplan.
• Avklar verktøy.
• Innkall til workshop, inkluder underlagsinformasjon (agenda, rapporter) knyttet til møtet og evalueringer.

I møtet

Start møtet med å gjennomgå aganedaen og hva du ønsker å oppnå ved å ha dette møtet. Legg frem målet som skal risikovurderes, tidsperspektivet for prosessen og gjennomgå kriteriene.

Diskusjon:

• Diskuter hver risiko, hva som kan skje om den inntreffer og hvilke tiltak som er iverksatt.
• Vurder sannsynlighet for at risikoen inntreffer og eventuelle konsekvenser.

Dokumentering

• Dokumenter kartlegging og vurdering på en hensiktsmessig måte (i risikostyringsverktøy, i Excel, Word for eksempel).
• Skriv referat.
• Følg videre opp at arbeid med tiltak utføres.