Merkeordning som krav, tildelingskriterium eller kilde til miljøkrav
Sjekk med leverandørmarkedet hvordan du kan bruke merkeordninger i din anskaffelse. Hvordan påvirker det tilbudet, konkurransen og prisen? Får du det du trenger til fornuftig pris?
Før du bestemmer deg for om du skal, og hvordan du vil bruke merkeordning i din anskaffelse bør du vurdere punktene på sjekklisten under. Da vil du ha bedre forståelse av hvordan du bør anvende et miljømerke slik at du får dekket ditt behov på en miljøvennlig måte til en furnutfig pris.
Sjekkliste for bruk av miljømerker i anskaffelser
- Finnes det tredjepartssertifiserte miljømerkede produkter som dekker ditt behov?
- Er det tilstrekkelig antall godkjente leverandører til reell konkurranse?
- Hvordan påvirker krav om miljømerke prisen?
- Får jeg den modellen/det produktet/den tjenesten som best dekker mitt behov?
- Er det konkurrerende miljødokumentasjon i dette markedet? Utestenger jeg ett segment av markedet?
- Bør jeg heller bruke underliggende merkekrav?
- Hvordan kan i så fall leverandørene dokumentere underliggende merkekrav?
I tabellen under ser du et eksempel på vurderinger sjekklisten kan lede frem til. Ta forbehold om at dette er et eksempel, og dersom du skal kjøpe PC-skjermer, må du selv sjekke med markedet hva som er relevant for deg.
| Spørsmål | Et produkt med lav grad av miljømerking | PC-skjerm |
|---|---|---|
| Hvor mange leverandører bruker miljømerker som dokumentasjon på miljøprestasjon? | FÅ | MANGE |
| Hvilke modeller og typer er miljømerket? | FÅ | MANGE |
| Fører krav om miljømerke til uønsket begrensning av konkurransen? Blir det vanskelig å dekke behovet? | Sannsynlig | Usannsynlig |
| Hvordan bør jeg bruke miljømerke i anskaffelsen? | ||
| Kravspesifikasjon | NEI | JA |
| Tildelingskriterium | Kanskje? | Ikke relevant |
| Plukke ut miljøkrav fra miljømerke og åpne opp for alternativ miljødokumentasjon | Sannsynlig | Ikke relevant |
| Konklusjon | Her viser markedsanalysen at det kan være bedre å velge noen underliggende merkekrav fremfor å stille krav til merkeordningen som sådan. Hvordan underliggende krav bør anvedes i anskaffelsen, som krav eller tildelingskriterium, bør du sjekke med markedet. Samt også hvordan de kan dokumentere på en måte som gjør det enkelt for deg og evaluere. | Her vil det å stille krav til miljømerke som sådan kunne sikre en helhetlig god miljøprestasjon på en effektiv måte både for innkjøper og leverandører. Dette skyldes utbredt bruk av miljømerke på modeller som dekker behovet på en god måte. Det er videre god konkurranse i markedet, og dette er en måte leverandørene dokumenterer god miljøprestasjon. |