Fellesavtale om kjøp av hotellovernatting i Norge
Statens innkjøpssenter har inngått fellesavtaler for hotellovernatting i Norge med 18 leverandører. Avtalen er gyldig fra 16. januar 2023 med en varighet på 2 år med opsjon om forlengelse i inntil to år. Vi vil varsle virksomhetene i god tid i forveien dersom det ikke utløses opsjon.
Om avtalen
- Ikrafttredelse: 16. januar 2023
- Varighet: 2 år + 1 år + 1 år
- Tjenester: Hotellovernatting (rom inkludert frokost) i Norge på 76 lokasjoner med 236 hoteller.
- Det er inngått fastprisavtale (LRA – last room availability) inkludert frokost i romkategori standardrom. Avtaleprisen er tilgjengelig for bestilling gjennom virksomhetens reisebyrå.
Statens innkjøpssenter skal utarbeide et rammedokument for hver enkelt felles innkjøpsavtale som skal gi virksomhetene retningslinjer for hvordan den inngåtte fellesavtalen bør brukes. For å oppnå gevinster av bruk av fellesavtalen er det viktig at deltagende virksomheter innretter sin bruk av avtalen i samsvar med føringene i rammedokumentet.
Valgte leverandører
Det er inngått fellesavtaler med følgende leverandører:
- Nordic Choice Hotels, 73 hoteller på 43 lokasjoner
- Scandic Hotels, 60 hoteller på 41 lokasjoner
- Thon Hotels, 57 hoteller på 38 lokasjoner
- BWH Hotel Group, 9 hoteller på 9 lokasjoner
- Radisson Hotel Group, 9 hoteller på 7 lokasjoner
- De Historiske, 7 hoteller på 7 lokasjoner
- Classic Norway Hotels, 6 hoteller på 6 lokasjoner
- De Bergenske, 3 hoteller på 1 lokasjon
- First Hotels, 2 hoteller på 2 lokasjoner
- Team Hotels, 2 hoteller på 2 lokasjoner
- Smarthotel, 1 hotell på 1 lokasjon
- Solstrand Hotell, 1 hotell på 1 lokasjon
- SMS hotell, 1 hotell på 1 lokasjon
- Core Hotels, 1 hotell på 1 lokasjon
- Mandal Hotel, 1 hotell på 1 lokasjon
- Klækken Hotell, 1 hotell på 1 lokasjon
- Badehotellet, 1 hotell på 1 lokasjon
- Lakselv hotell, 1 hotell på 1 lokasjon
Se oversikt over avtalehotellene her:
Hvilke tjenester omfattes?
Avtalene er inngått per lokasjon (geografisk avgrenset område), og dekker 76 lokasjoner med 236 hoteller i Norge. Se oversikt over valgt leverandør per lokasjon nederst på denne siden.
Det er inngått fastprisavtale (LRA – last room availability), inkludert frokost, i romkategori standardrom. Avtaleprisen er tilgjengelig for bestilling gjennom virksomhetens reisebyrå.
Lokal avtaleforvalter
Den enkelte virksomhet må utnevne en lokal avtaleforvalter for denne fellesavtalen. Den lokale avtaleforvalteren vil være avtaleansvarlig og koordinator både ovenfor leverandøren, Statens innkjøpssenter og virksomhetens egne bestillere. Det er viktig at Statens innkjøpssenter informeres dersom det skjer endringer av lokal avtaleforvalter eller evt. dennes kontaktinformasjon.
Informasjon om samarbeidsområde for avtaleforvaltere
Lokal avtaleforvalter har tilgang til samarbeidsområde for fellesavtalen i Microsoft Teams. Dette for å tilrettelegge for en mer effektiv kommunikasjon, bedre informasjonsflyt og selvbetjening. Teamet vil fungere som en digital møteplass for lokale avtaleforvaltere. Det er et sted for læring, samhandling og erfaringsutveksling. I teamet får alle medlemmer tilgang til avtaledokumenter og annen relevant informasjon. I Teams kan lokal avtaleforvalter rapportere eventuelle avvik, stille spørsmål og chatte med Statens innkjøpssenter.
For å få tilgang til teamet og for andre henvendelser kring avtalen, vennligst kontakt oss på reise@dfo.no.
Les mer her om hvordan du får gjestetilgang til Teams
Kontakt oss
Alle henvendelser relatert til fellesavtale ønskes sendt til reise@dfo.no.