Brukervennlig digital løsning for drift og vedlikehold

Autilitys nye programvare gir Nittedal kommune et brukervennlig grensesnitt for å samle og oppdatere informasjon for drift og vedlikehold av sine bygg.

Konkurransedokument

Kontakt

Jørn-Arild Karlsen

92 08 72 42

Jorn.arild.karlsen@nittedal.kommune.no
Eivind Hoff-Elimari

95 42 95 17

eivind.hoff-elimari@dfo.no

Anskaffelsestype: Plan- og designkonkurranse i regi av fellesinitiativet for Smart Digital Eiendomsledelse, deretter løpende tjenestekjøp av Nittedal Eiendom KF

Verdi: Premiepott 350 000 kroner, fordelt på tre.

Tilbydere: 12

Leverandør: Autility AS

Om anskaffelsen

Gjennom det nyutviklede eiendomssystemet Autility Twin In-Use, er det enkelt å opprette «digitale tvillinger» av bygg og deres komponenter. Det betyr at ansatte med ansvar for FDVU (forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling) gjennom f.eks. smarttelefonen sin, får tilgang til og kan oppdatere informasjon om:

et byggs komponenter
hvilken tilstand komponentene er i
når komponentene sist ble kontrollert

Det kan dreie seg om alt fra sprinkelanlegg til ventilasjon og belysning, eller utendørsanlegg som lekeplasser.

Autility Twin In-Use er et visuelt grensesnitt som utveksler informasjon med en levende digital 3D-modell av bygg (BIM: bygnings-informasjons-modellering). Systemet fungerer som nav for all informasjon om det enkelte bygget, ved å knytte til seg data fra andre programmer. For objekter som ikke har en BIM fra før, kan ansatte selv lage enkle versjoner basert på pdf-tegninger. Ansatte kan også enkelt lage rutiner for drift, uten hjelp fra leverandøren. Resultatet er at byggene driftes mer effektivt.

Les mer om løsningen: Leverandørutviklingsprogrammet (LUP)

Framgangsmåte

Nittedal eiendom KF tok sammen med Leverandørutviklingsprogrammet (LUP) initiativet til «Smart Digital Eiendomsledelse» i 2019. Dette fellesinitiativet gjennomførte en dialogkonferanse i januar 2020. Det førte til en plan- og designkonkurranse utlyst i juni 2020 med frist i september. Tre vinnerkonsepter ble utpekt i oktober og presentert 6. november 2020. Av de tre var Autilitys klart best.

Nittedal eiendom KF inngikk kontrakt i januar 2022 med Autility om løpende tjenestekjøp (SSA-L-kontrakt), for å utvikle en prototype av løsningen, med merknad om at avtalen skal intensjonskunngjøres. Nittedals løsning ble deretter utviklet gjennom løpende tjenestekjøp (under 1 mill. kr). Nittedal delte sine BIM for bygg, som Autility testet løsningene sine på. En minimumsløsning ble så pilotert fra sommeren 2023, og fra 1. januar 2024 driftes kommunens bygg med løsningen.

For nye kunder vil Autility prissette sin løsning basert på kr per kvm bygg per år.

Oppdragsgiverens råd og erfaringer

Det er tidkrevende å utvikle et helt nytt og innovativt FDVU-program.
Vi har hatt et godt samarbeid og fått et program som inneholder:
- BIM
- driftsmodul
- vedlikeholdsmodul (kommer snart)
Autility har vært nøye med «grunnmuren» slik at det er mulig å utvikle nye funksjoner.
Programmet har små ressurskrav, og kan kjøres på mobiltelefon.
Innføringen av programmet gikk raskt, og driftspersonellet hadde ikke behov for mye opplæring.
Driftsoperatører og uteteam bruker programmet i dag.
Det er enkelt å legge til nye rutiner, det kan vises i listevisning eller i digital tvilling.
- Dokumentasjon vises når man klikker på komponenten.
- Hvis dokumentasjonen merkes etter bygningsdelstabellen, kan man knytte den automatisk til komponenten.