Arbeidsinkludering og miljøvennlig vask av mopper og kluter
Bergen kommune ville bruke arbeidsinkluderingsbedrifter for vask av mopper og kluter. Dialog med dem og tilpasning av konkurransen gir grønne løsninger og arbeid for uføretrygdede.
Anskaffelsestype: Rammeavtale, 2+2 år
Verdi: 25 mill. kr ekskl. mva.
Tilbydere: 1
Leverandør: Nordnes Verksteder AS
Om anskaffelsen
- Kontrakten er reservert virksomheter eller programmer med hovedformål å integrere funksjonshemmede eller vanskeligstilte i arbeidslivet, i tråd med forskrift om offentlige anskaffelser § 16-9.
- Leverandøren Nordnes Verksteder AS er en 100 prosent kommunalt eid attføringsbedrift som tilbyr tilrettelagte arbeidsplasser for personer med varig fysisk og / eller psykisk funksjonsnedsettelse, og som dermed er uføretrygdet. Arbeidstakerne som sysselsettes gjennom denne kontrakten følger ordningen Varig tilrettelagt arbeid (VTA).
- Alle vaskerier som skal brukes må være Miljøfyrtårn-sertifisert.
- Alle mopper, kluter og vaskemidler som brukes under kontrakten skal være sertifisert med EU Ecolabel, Svanemerke eller annen type 1 miljømerke.
- Pris var eneste tildelingskriterium.
Framgangsmåte
- Oppdragsgiveren holdt erfaringsmøter med forrige leverandør og kommunens renholdere.
- Oppdragsgiveren hadde kontakt med arbeidsmarkedsbedrifter.
- Konkurransegrunnlaget ble publisert i siste versjon 18. juni 2022.
- Tildeling til leverandør ble gjort 11. juli 2022.
- Kontraktsoppstart var 1. oktober 2022.
Oppdragsgiverens råd og erfaringer
Arbeidsinkludering bør forankres politisk. Det har Bergen kommune gjort gjennom Instruks om prosedyre for bruk av reserverte og inkluderende kontrakter (2017) og Prosedyre for økt arbeidsinkludering i offentlige kontrakter (2022).
Vi satte kravet om miljøsertifisering som sådan, og åpnet ikke for andre måter å dokumentere oppfyllelse av kravene på. Dette forenklet konkurransegjennomføringen for oppdragsgiver og leverandør.
Gi klare føringer til innkjøpere om å fremme arbeidsinkludering gjennom anskaffelser. Veilederen for samfunnsansvar i anskaffelsene til Bergen kommune sier blant annet: «Med mindre konkrete momenter tilsier at kontrakten ikke kan eller bør gjennomføres som en inkluderende kontrakt, så skal det stilles krav.»
- Finn ut om det er nødvendig å tilpasse krav, eller å avgrense omfang av tjenester slik at bedriftene kan delta i konkurransen.
- I denne konkurransen avsto vi fra å kreve svanemerket vaskeri, og dempet det til krav om miljøledelsessystem, som Miljøfyrtårn.
- Vi delte også opp kontrakten som tidligere rommet både mopper, kluter og gulvmatter, til å omfatte kun mopper og kluter.
- Kartlegg markedet for å finne ut hvilke tjenester som kan leveres av arbeidsmarkedsbedrifter.
- Miljøkrav er oppfylt uten nevneverdige problemer.
Tilhørende dokumenter
Dokumentene er ikke behandlet for universell utforming. Kontakt oss hvis du trenger hjelp til å få tilgang til det som står der.
Trenger du hjelp med en anskaffelse?
Kontakt
- e-post sparretelefon [at] dfo.no (sparretelefon[at]dfo[dot]no)
- telefon 404 34 830