Miljøinformasjon for bruk i EHF-katalog og -faktura

Bruk av elektronisk katalog og faktura (EHF) for å forenkle måling, rapportering og endre virksomhetens innkjøpsatferd ved å registrere miljømerker og CO2-utslippsverdier som en naturlig del av produktets egenskaper.

Det er viktig å benytte systemer i anskaffelsesprosessen basert på Elektronisk Handelsformat (EHF) som støtte for offentlige oppdragsgivere og deres leverandører. Systemstøtte brukes for å redusere tidsbruk for ulike prosesser som gjennomføres og øke informasjonskvalitet.

EHF-katalog er et standardformat som systemer implementerer for at deres brukere skal kunne utveksle beskrivelse av varer og tjenester på en effektiv måte.

EHF-katalog har tre ulike måter å registrere og utveksle miljøegenskaper for et produkt:

  • Miljø, sosiale og økologiske merker (labels) for å vise oppdragsgiver at produktet har de egenskaper som er definert i merket
  • Lenke til ulike databaser der oppdragsgiver kan hente ned relevant miljøinformasjon om produktet
  • Maskinlesbar beregning av miljøfotavtrykk knyttet til det enkelte produkt (CO2)

Les mer i forskriften.

Miljømerker (labels)

Kodeliste for miljø, sosial og økologisk benyttes i EHF-katalog for å informere bestillere om denne egenskapen for produktet. Kodelisten som benyttes, er levert fra GS1, og er inkludert i EHF-katalog-spesifikasjonen. Den aktuelle koden, knyttet mot produktet, fra katalog vises i bestillingssystemet. Listen gir en oversikt over et utvalg merkeordninger, med tilhørende kode. Merkene vil gjøre det enklere å velge de varene og tjenestene som vil redusere miljøfotavtrykket og sikre at tilbyder motvirker arbeidslivskriminalitet ved at de har sertifisert sine varer og tjenester. Basert på miljømerkene i EHF-katalog kan virksomheten gjennomføre analyser over det sortimentet de har i sine systemer. I kombinasjon med EHF-ordre kan innkjøpsatferd i virksomheten endres mot et mer miljøvennlig alternativ.

Kodelisten i EHF-katalog er hentet fra kodelisten Packaging Marked Label Accreditation Code fra GS1.

EHF-teknisk spesifikasjon for kodelisten:

Du kan registrere nye merker i GS1-kodelisten.

Se også:

DFØ tar ikke ansvar for legitimiteten til de ulike merkene i kodelisten. Ta kontakt med GS1 hvis det er merker som du ønsker inn i listen. Hvis denne søkefunksjonaliteten ikke finnes i ditt innkjøpssystem, informer din systemleverandør om de mulighetene som en EHF-katalog gir.

Miljøverdier (CO2 A1-A3) som beskrivelse av produktets egenskaper

For å registrere data om miljøfotavtrykk direkte i EHF-katalog på linjenivå kan man benytte frie felter kalt Additional Item Properties. Det er anbefalt å benytte A1-A3-verdiene på produktnivå basert på krav stilt i anskaffelsen.

EHF-katalog

For miljøinformasjonen som er lagret i eksterne databaser, i form av maskinlesbare EPD-er eller Digital Product Passports, kan feltet ekstern referanse (ExternalReference) benyttes for å kunne hente ned utvidet miljøinformasjon for videre analyse. Denne informasjonen, sammen med informasjon fra bestillingsprosessen (EHF-ordre og -ordrebekreftelse) og leveranseprosessen (EHF-pakkseddel), kan danne et mer fullstendig av det miljøfotavtrykket.

Skal CO2-verdier uttrykkes som en del av produktets egenskaper, kan de fire frie feltene i EHF-katalog benyttes (Additional Item properties): Feltene i EHF katalog.

Name Global warming potential (A1-A3)
NameCode GWP
Value [fylles inn for det enkelte produkt]
ValueQuantity kgCO2-eq/funksjonelle enhet (functional unit)
Eksempel på de frie felter i EHF-katalog kalt AdditionalItemProperties som kan benyttes:

På lengre sikt er det ønskelig å få inn dedikerte felter for miljøutslipp tilknyttet beskrivelsen av egenskaper for produktet. OASIS UBL, som er formatet som benyttes som grunnlag for EHF- og Peppol BIS-katalog, har følgende feltbeskrivelser: UBL 2.2 Catalogue.

Annen relatert informasjon:

EHF-faktura

EHF-faktura kan også benyttes for å uttrykke CO2-verdier for hvert enkelt produkt. EHF-faktura (Peppol BIS billing 3.0) har to frie felter (Additional Item Properties): et navnfelt og et verdifelt. Disse feltene kan benyttes av leverandør for å uttrykke CO2 verdien for produktet: Lenke til Peppol BIS billing 3.0

Dette aktualiserer at en EHF-faktura inneholder fakturalinjer for hver enkelt vare, og at ikke leverandør benytter vedlegg for å beskrive varelinjer. Dette for at oppdragsgiver skal kunne analysere hver enkelt varelinje og dets egenskaper.

Eksempel for hvordan inkludere CO2-verdier ved bruk av frie felter

Her finner du definisjoner og XML-eksempel på hvordan miljøinformasjon kan uttrykkes i EHF-faktura ved bruk av de frie feltene kalt Additional Item Properties.

Tekst fra europeisk norm (BG-32):

A group of Business Terms providing information about properties of the goods and services invoiced. This can be used e.g. for reporting the item´s CO2 information."

Tekst fra dansk spesifikasjon:

CO2 emissions data may be included in the invoice. This information is optional, but when provided must be in the structured syntax outlined below.

Emissions data uses the following data elements: AdditionalItemProperty.

PropertyDescription
EmissionFactorEmissions per invoiced unit.
Unit of measure is always kilogram CO2-eq (CO2e) per unit of InvoicedQuantity.
NetEmissionQuantityNetEmissionQuantity is the total CO2e amount for the invoice line item (always in CO2e)
Calculated as InvoicedQuantity * EmissionFactor

Unit of measure is always kg CO2e.
EmissionFactorSourceThe source for the CO2e calculation. Can be either an internal source (Internal) or external database(Database). This indicates whether the sender has done their own CO2e calculation or relies on third parties
EmissionFactorCalculationRateThe multiplication factor for converting the emission factor listed in EmissionFactorSource into emissions per invoiced unit listed in EmissionFactor.

The EmissionFactorCalculationRate is required if the emission factor in the EmissionFactorSource is calculated on a different basis than InvoicedQuantity. For example:
* The source specifies emission factor per kilogram (KGM), but InvoicedQuantity is each (EA). In this case EmissionFactorCalculationRate is the (average) number of kilogram per piece. If each piece is 10 kilogram (on average), the EmissionFactorCalculationRate is 10.
* The source specifies the emission factor per 100 litre, but the InvoicedQuantity is in litre. In this case the EmissionFactorCalculationRate is equal to 0.01.

This allows EmissionFactor to be calculated from first principles as
(the emission factor from EmissionFactorSource) * EmissionFactorCalculationRate
EmissionFactorCalculationUnitThe EmissionFactorCalculationUnit is required if the emission factor unit code is different from the InvoicedQuantity unit code (e.g. source specifies emissions factor per kilogram (KGM) but InvoicedQuantity is each (EA)). EmissionFactorCalculationUnit is used to specify the base unit used by the source (e.g. KGM).

Unit of measure shall contain a valid unit code (e.g. KGM (kilogram) or LTR (litre)), which must be different from the unit code of InvoicedQuantity.
Definition of CO2 emission data fields added in AdditionalItemProperty

NB! BaseQuantity does not impact the EmissionFactor and the EmissionFactorQuantity (which are defined per invoiced unit, not per price unit).

UBL XML eksempel

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Invoice
xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2" xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2" xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2">
<cbc:ID/>
<cbc:IssueDate/>
<cac:AccountingSupplierParty/>
<cac:AccountingCustomerParty/>
<cac:LegalMonetaryTotal>
<cbc:PayableAmount/>
</cac:LegalMonetaryTotal>
<cac:InvoiceLine>
  <cbc:ID/>
  <cbc:LineExtensionAmount/>
    <cac:Item>

                <cac:AdditionalItemProperty>
             <cbc:Name>EmissionFactor</cbc:Name>
             <cbc:Value>0.20</cbc:Value>
        </cac:AdditionalItemProperty>
        <cac:AdditionalItemProperty>
             <cbc:Name>NetEmissionQuantity</cbc:Name>
             <cbc:Value>1.4</cbc:Value>
        </cac:AdditionalItemProperty>
        <cac:AdditionalItemProperty>
             <cbc:Name>EmissionFactorSource</cbc:Name>
             <cbc:Value>Database</cbc:Value>
        </cac:AdditionalItemProperty>
        <cac:AdditionalItemProperty>
             <cbc:Name>EmissionFactorCalculationRate</cbc:Name>
             <cbc:Value>0.25</cbc:Value>
        </cac:AdditionalItemProperty>
        <cac:AdditionalItemProperty>
             <cbc:Name>EmissionFactorCalculationUnit</cbc:Name>
             <cbc:Value>KGM</cbc:Value>
        </cac:AdditionalItemProperty>
  </cac:Item>
</cac:InvoiceLine>
</Invoice>

Det er ønskelig med dedikerte felter for miljøutslipp tilknyttet beskrivelsen av egenskaper for produktet. OASIS UBL, som er formatet som benyttes som grunnlag for EHF- og Peppol BIS-faktura, har følgende feltbeskrivelser: UBL 2.2 Invoice.

Verktøyet er i bruk på følgende sider
Oppdatert: 28. februar 2025

Kontakt

  • ehf [at] dfo.no (ehf[at]dfo[dot]no)

Fant du det du lette etter?

Nei

Det beklager vi!

Tilbakemeldingen din er anonym og vil ikke bli besvart. Vi bruker den til å forbedre nettsidene. Hvis du vil ha svar fra oss, ta kontakt på telefon, e-post eller kundesenter på nett.