Miljøinformasjon for bruk i EHF-katalog og -faktura

Det er viktig å benytte systemer i anskaffelsesprosessen basert på Elektronisk Handelsformat (EHF) som støtte for offentlige oppdragsgivere og deres leverandører. Systemstøtte brukes for å redusere tidsbruk for ulike prosesser som gjennomføres og øke informasjonskvalitet.

EHF-katalog er et standardformat som systemer implementerer for at deres brukere skal kunne utveksle beskrivelse av varer og tjenester på en effektiv måte.

EHF-katalog har tre ulike måter å registrere og utveksle miljøegenskaper for et produkt:

• Miljø, sosiale og økologiske merker (labels) for å vise oppdragsgiver at produktet har de egenskaper som er definert i merket
• Lenke til ulike databaser der oppdragsgiver kan hente ned relevant miljøinformasjon om produktet
• Maskinlesbar beregning av miljøfotavtrykk knyttet til det enkelte produkt (CO2)

Les mer i forskriften.

Miljømerker (labels)

Kodeliste for miljø, sosial og økologisk benyttes i EHF-katalog for å informere bestillere om denne egenskapen for produktet. Kodelisten som benyttes, er levert fra GS1, og er inkludert i EHF-katalog-spesifikasjonen. Den aktuelle koden, knyttet mot produktet, fra katalog vises i bestillingssystemet. Listen gir en oversikt over et utvalg merkeordninger, med tilhørende kode. Merkene vil gjøre det enklere å velge de varene og tjenestene som vil redusere miljøfotavtrykket og sikre at tilbyder motvirker arbeidslivskriminalitet ved at de har sertifisert sine varer og tjenester. Basert på miljømerkene i EHF-katalog kan virksomheten gjennomføre analyser over det sortimentet de har i sine systemer. I kombinasjon med EHF-ordre kan innkjøpsatferd i virksomheten endres mot et mer miljøvennlig alternativ.

Kodelisten i EHF-katalog er hentet fra kodelisten Packaging Marked Label Accreditation Code fra GS1.

EHF-teknisk spesifikasjon for kodelisten:

• Forklaring
• Kodeliste

Du kan registrere nye merker i GS1-kodelisten.

Se også:

• Samleside fra GS1 for kodelister.
• Miljømerke-kodelisten: Packaging Label Guide (Nov 2022)

DFØ tar ikke ansvar for legitimiteten til de ulike merkene i kodelisten. Ta kontakt med GS1 hvis det er merker som du ønsker inn i listen. Hvis denne søkefunksjonaliteten ikke finnes i ditt innkjøpssystem, informer din systemleverandør om de mulighetene som en EHF-katalog gir.

Miljøverdier (CO2 A1-A3) som beskrivelse av produktets egenskaper

For å registrere data om miljøfotavtrykk direkte i EHF-katalog på linjenivå, kan man benytte frie felter kalt Additional Item Properties. Det er anbefalt å benytte A1-A3-verdiene på produktnivå basert på krav stilt i anskaffelsen.

EHF-katalog

For miljøinformasjonen som er lagret i eksterne databaser, i form av maskinlesbare EPDer eller Digital Product Passports, kan feltet ekstern referanse (ExternalReference) benyttes for å kunne hente ned utvidet miljøinformasjon for videre analyse. Denne informasjonen, sammen med informasjon fra bestillingsprosessen (EHF-ordre og -ordrebekreftelse) og leveranseprosessen (EHF-pakkseddel), kan danne et mer fullstendig av det miljøfotavtrykket.

Skal CO2-verdier uttrykkes som en del av produktets egenskaper, kan de fire frie feltene i EHF-katalog benyttes (Additional Item properties): Feltene i EHF katalog.

Name	Global warming potential (A1-A3)
NameCode	GWP
Value	[fylles inn for det enkelte produkt]
ValueQuantity	kgCO2-eq/funksjonelle enhet (functional unit)

På lengre sikt er det ønskelig å få inn dedikerte felter for miljøutslipp tilknyttet beskrivelsen av egenskaper for produktet. OASIS UBL, som er formatet som benyttes som grunnlag for EHF- og Peppol BIS-katalog, har følgende feltbeskrivelser: UBL 2.2 Catalogue

Annen relatert informasjon:

• Systemer som støtter EHF katalog: https://anskaffelser.no/verktoy/veiledere/erp-leverandorer
• Teknisk informasjon EHF katalog (EHF Catalogue): https://anskaffelser.dev/postaward/g3/spec/
• Søkeside standard klassifiseringskode UNSPSC
  https://anskaffelser.no/verktoy/analyseverktoy/sokeside-standard-klassifiseringskoder-unspsc

EHF-faktura

EHF-faktura kan også benyttes for å uttrykke CO2-verdier for hvert enkelt produkt. EHF-faktura (Peppol BIS billing 3.0) har to frie felter (Additional Item Properties): et navnfelt og et verdifelt. Disse feltene kan benyttes av leverandør for å uttrykke CO2 verdien for produktet: Lenke til Peppol BIS billing 3.0

Dette aktualiserer at en EHF-faktura inneholder fakturalinjer for hver enkelt vare, og at ikke leverandør benytter vedlegg for å beskrive varelinjer. Dette for at oppdragsgiver skal kunne analysere hver enkelt varelinje og dets egenskaper.

Name	Global warming potential
Value	[fylles inn for det enkelte produkt] [eks. per KG]

Det er ønskelig med dedikerte felter for miljøutslipp tilknyttet beskrivelsen av egenskaper for produktet. OASIS UBL, som er formatet som benyttes som grunnlag for EHF- og Peppol BIS-faktura, har følgende feltbeskrivelser: UBL 2.2 Invoice.