EHF – CV-forespørsel og tilbud på kompetanse

På denne siden finner du en spesifikasjon/bruksanvisning for hvordan du som oppdragsgiver og leverandør av tjenester kan stille krav om kompetanse for ulike tjenester, gi tilbud i henhold til krav om ulik kompetanse og evaluere de ulike tilbud gitt av leverandør. Dette forutsetter at oppdragsgiver og leverandør av tjenester benytter et system som støtter EHF-CV-forespørsel (request) og EHF-CV.

EHF-CV-forespørsel (request) og EHF-CV-spesifikasjonen beskriver blant annet den tekniske prosessen, rollene som inngår i prosessen, informasjonen som oppdragsgiver og leverandør kan gi, og definisjoner, regler og kodelister.

Prosessen starter med at oppdragsgiver har et behov for tjenester, fyller inn i systemet sitt kravene som den som yter tjenestene, skal inneha, og tilgjengeliggjør EHF CV request-filen som en del av anskaffelsesdokumentene. Leverandør av tjenester finner kunngjøringen av konkurransen på Doffin og laster ned anskaffelsesdokumentene. EHF CV request-filen lastes inn i leverandørens system, og kompetanse for tjenesten som skal tilbys, registreres i henhold til krav oppdragsgiver har stilt. Besvarelsen eksporteres ut fra leverandørens system som en maskinlesbar fil (EHF CV) og lastes opp i oppdragsgivers konkurransesystem som en del av anskaffelsesdokumentene.

Oppdragsgiver har da mulighet til å sammenligne de ulike tilbudene fra leverandør via sitt system, foreta en evaluering og kunne rangere de ulike tilbudte tjenestene i henholdt til kravene som er stilt.

Denne spesifikasjonen er testet teknisk av to systemleverandører, Artifik AS og CV Partner AS. Vi har valgt i den første versjonen å ikke legge for strenge regler på de ulike feltene, og de fleste kodelistene er eksempler. Grunnen er at oppdragsgivere og leverandører er ikke vant til å benytte en standard for å stille krav til kompetanse, gi tilbud og evaluere tilbud. Etter hvert som formatet blir tatt i bruk og kompetansen øker kan spesifikasjonen blir enda strammere i sin form. Dette skjer gjennom EHF-forvaltningsprosessen.

Oppdragsgivere og leverandører av tjenester må spørre sine systemleverandører om de har mulighet til å implementere støtte for EHF-CV-request og EHF-CV.

Gi gjerne tilbakemeldinger til oss på spesifikasjonen: ehf@dfo.no

Fordeler oppdragsgiver

• Systemet hjelper oppdragsgiver til å stille mer presise krav til kompetanse.
• Systemet hjelper til med å evaluere tilbudt kompetanse, og oppdragsgiver vil dermed spare tid.
• Evalueringsprosessen kan bli mer transparent, og oppdragsgiver kan på en bedre måte informere tilbydere om sin beslutning.
• Oppdragsgiver får inn standardiserte besvarelser, og har dermed mulighet til å spare tid på selve evalueringen.

Fordeler leverandør (tilbyder av tjenester)

• Leverandør kan få mer standardiserte krav fra oppdragsgiver om kompetanse for å dekke behovet. Dette vil medføre at leverandør kan automatisere deler av besvarelsesprosessen og dermed spare tid per konkurranse.
• Leverandør kan oppleve en forenklet og mer transparent prosess ved besvarelse av ulike konkurranser.
• Leverandør kan få sine systemer til å pre-utfylle besvarelsen basert på lagret data og dermed spare tid.
• Leverandør kan benytte samme oppsett i flere anskaffelser, og kan dermed spare tid.