Under hvert verktøy finner du når det er relevant å bruke, hvilke data du må ha tilgang til, hvilken informasjon du får ut og hvor mye tid du må regne med å bruke (ca).
Ønsker du å identifisere muligheter og beregne potensialet for besparelser i egen anskaffelsesfunskjon? Et spendverktøy kan støtte dette arbeidet ved å legge til rette for analyser av innkjøpsvolum, identifisere strategiske områder og for å ta bedre beslutninger.
Eksempel på interne analyser som kan gjennomføres som grunnlag for å utvikle en kategoristrategi.
Verktøy som kan brukes til å analysere markedet for kategorien eller den/de varer og tjenester du planlegger å anskaffe.
Verktøyet benyttes til å dokumentere virksomhetens nå-tilstand på anskaffelsesområdet. Dette gir grunnlag for å identifisere forbedringspotensial og veien videre.
Disse verktøyene skal hjelpe deg til å få bedre innsikt i de ulike kategoriene, og hjelpe deg til å prioritere hvilken kategori du skal starte med.
Oslo kommune har utarbeidet et risikostyringsverktøy (laget i Excel) som de gjerne deler. Det gjøres oppmerksom på at selv om verktøyet kommer fra Oslo kommune er de ikke ansvarlig for bruk eller videreutvikling.