Veiledningspakke for systemleverandører

Innledning

Systemleverandører kan ivareta to roller i utvekslingen av de digitale transaksjonene via Peppol-nettverket:

1. som system som dekker kjernetjenester for oppdragsgivere og leverandører i henhold til de ulike digitale prosesser brukerne har behov for
2. som rene meldingsformidlere av transaksjoner sendt og mottatt via nettverket

Peppol-nettverket har definert inn 4 hjørner. Hjørne 1 og 4 dekkes av systemer som hjelpe oppdragsgivere og leverandører å dekke sine kjerneprosesser. Hjørne 2 og 3 utfører forsendelse og mottak av de ulike transaksjoner. Hjørne 2 og 3 har også en oppslagsfunksjon opp mot to ulike digitale adresseregistre kalt SMP og SML. Hensikten med adresseregistrene er å levere digitale adresser til de aksesspunktene som skal motta transaksjonen. Oppslaget utført av aksesspunkt er basert på identifikatorer lagt inn i EHF eller Peppol BIS. Et eksempel kan være organisasjonsnummer.

Her vil du finne nyttig informasjon om hvordan ditt system kan bli kompatibelt med EHF og Peppol BIS eller etablere et aksesspunkt og knytte seg til Peppol-nettverket.

Informasjon om digitale prosesser

Anskaffelsesprosessen består av mange delprosesser og aktiviteter. Det er viktig å ha et helhetsperspektiv på alle delprosesser for å sikre god kvalitet i informasjonen som utveksles mellom oppdragsgiver og leverandør. Sikrer man god kvalitet tidlig i prosessen, har man mulighet å delvis eller helautomatisere påfølgende prosess. EHF prosessoversikt beskriver de prosesser som er støttet av en EHF eller Peppol BIS.

EHF/BIS har til hensikt å sikre at både sender- og mottakersystemer enkelt kan etablere systemstøtte for meldingsinnholdet til det beste for sine sluttbrukere. I EHF prosessoversikt er det laget en prosessdefinisjon, prosesstegning og lenke til EHF/BIS der dette finnes.

Elektronisk handelsformat (EHF)

EHF eller Peppol BIS er en spesifikasjon som skal hjelpe systemleverandører å implementere støtte for informasjon i sitt system. Spesifikasjonene er basert på OASIS UBL og arbeid fra de Europeiske standardiseringsorganisasjonen CEN. Spesifikasjonen består av 4 hoveddeler.

1. Første del forklarer dypere enkeltelementer i formatet med forklarende tekst og XML-eksempler.
2. Andre del omhandler syntaks, det vil si oppsettet av XML-strukturen. De ulike informasjonselementene i syntaksen inneholder definisjon av feltene og eksempler på hvordan man bygger opp XML-strukturen. Syntaksen viser også om feltet er obligatorisk eller valgfritt, eller om feltet kan gjentas flere ganger. Feltene er koblet mot de ulike reglene som styrer feltene.
3. Tredje del viser en liste over alle regler som finnes. Som sagt er reglene knyttet mot de ulike feltene i syntaksen.
4. Den fjerde delen er en liste over de kodelister som benyttes i syntaksen. Ikke alle felter har en kode, men der feltet har en, skal det benyttes.

Nederst i spesifikasjonen finnes det eksempelfiler der systemleverandøren kan se alle felter i syntaksen utfylt. Dette er de ulike spesifikasjonene:

Verktøystøtte EHF og Peppol BIS

DFØ har utviklet verktøystøtte for implementering av EHF og Peppol BIS.

Hvordan benytte eller utvikle et aksesspunkt

Hovedhensikten til et aksesspunkt er å utveksle transaksjoner mellom hjørne 1 og 4. Du kan se arkitekturtegningen under fanen 4-hjørnersmodellen. Det letteste for hjørne 1 og 4 er å benytte et etablert aksesspunkt.

Ønsker hjørne 1 eller 4 å etablere sitt eget aksesspunkt, kan man følge OpenPeppol sin etableringsprosess. Forutsetning er at tjenesteleverandøren er medlem av OpenPeppol.

Systemleverandøren må følge OpenPeppol-prosessen for å få testsertifikat og produksjonssertifikat. Peppol-myndigheten i Norge deltar i kontraktsprosessen ved å etablere Service Provider Agreement og digitalt signere denne. For å ta kontakt med norsk Peppol-myndighet send, en e-post til: peppolmyndighet@dfo.no

Hvordan bli et aksesspunkt:

4-hjørnersmodellen – aksesspunkt (AP) og adresseregister (SMP/SML)

Denne tegningen viser de 4 hjørnene i Peppol-nettverket. Et aksesspunkt er enten hjørne 2 eller 3 eller begge deler – det kommer an på prosessen.

Hjørne 1 skaper innholdet til en EHF eller Peppol BIS eller bygger en fil i henholdt til EHF/BIS, og sender informasjonen til hjørne 2, som er avsenders aksesspunkt.

Aksesspunktet mapper informasjonen om til en EHF/BIS, hvis dette ikke er gjort av hjørne 1, eller leser EHF-/BIS-dokumentet som er mottatt. For å gjøre et oppslag mot adresseregisteret leser aksesspunktet mottakers identifikator i hjørne 4 (kan være organisasjonsnummer). Aksesspunktet gjør et oppslag mot adresseregisteret (SMP som er mest brukt i Norge, er kalt ELMA), og får den elektroniske adressen til mottakers aksesspunkt.

Deretter sendes EHF/BIS til mottakers aksesspunkt. Mottakers aksesspunkt sender en teknisk kvitteringsmelding. Mottakers aksesspunkt sender EHF/BIS direkte til hjørne 4, eller mapper om informasjonen på det formatet hjørne 4 ønsker.

For de prosessene som har flere meldinger, som f.eks. ordre og ordrebekreftelse, reverseres prosessen for kvitteringsmeldingen.