Veiledning for hvordan du kan anskaffe og bruke eller implementere verktøy som støtter en digital anskaffelsesprosess i din virksomhet.
Krav til verktøy i en digital bestilling til betalingsprosess
For å forenkle anskaffelsen av bestillingsløsning og katalogverktøy for oppdragsgivere har DFØ utarbeidet en veiledningspakke med krav og maler til bruk i anskaffelsen. Hva er lurt å tenke igjennom før anskaffelse av bestillingsløsning og katalogverktøy? Hvilke krav og regler skal legges i hvilke dokumenter?
Behovsveilederen er ment som inspirasjonsdokument under forberedelsene når virksomheten skal anskaffe bestillingsløsning og/eller katalogverktøy.
DFØs mal for åpen tilbudskonkurranse etter anskaffelsesforskriften del I og del II tilpasset anskaffelse av enkel eller fullverdig bestillingsløsning og/eller katalogverktøy.
Maler med forslag til krav til bestillingsløsning og katalogverktøy. Det forutsettes at virksomheten «gjør det til sitt eget spesifikasjonsskjema» tilpasset virksomhetens behov. Tips for gjennomgang, vurdering og ferdigstillelse av spesifikasjonsskjemaet.
Lenke til Statens standardavtaler (SSA). Vi anbefaler å benytte SSA-K eller en kombinasjon av SSA-K og SSA-L, men det er opp til virksomheten å vurdere hva som er best for virksomheten basert på de behov man har.
Informasjon om konkurransegjennomføring
For å sikre en effektiv planlegging og konkurransegjennomføring er det viktig å benytte verktøy som kan støtte deg i prosessen. Her finner du informasjon om Doffin og de nye kunngjøringsskjemaene:
Elektronisk handelsformat (EHF)
For å sikre god kvalitet i de digitale transaksjonene, med mål om effektiv ressursbruk, mellom oppdragsgiver og leverandør er det en fordel å sende og motta en transaksjon i henhold til EHF eller Peppol BIS spesifikasjonene. Les mer om Elektronisk handelsformat:
En digital anskaffelsesprosess
For å effektivisere anskaffelsesprosessen og øke informasjonskvaliteten mellom oppdragsgiver og leverandør er det viktig å benytte gode verktøy basert på standardformat. På prosess sidene kobler vi den digitale prosessen sammen med EHF og Peppol BIS. Det er også viktig for å støtte de menneskene i virksomheten som skal utføre de ulike oppgavene å ha gode rollebeskrivelser:
Still krav til en digital prosess og standard format
Samhandlingsavtalen tilpasses den enkelte avtale. Samhandlingsavtalen har til hensikt å skape et felles fundament for den digitale samhandlingen for både oppdragsgiver og leverandør.
En tydelig kontrakts - og konkurransegrunnlagstekst om hva som kreves i en digital samhandling skaper trygghet for både oppdragsgiver og leverandør: