Fakturering og betaling

En faktura er et dokument som regnskapsmessig stadfester et salg mellom en selger og en kjøper. Fakturaen utstedes av selgeren og er et betalingskrav til kjøperen.

En elektronisk faktura er et betalingskrav som er utformet, oversendt og mottatt elektronisk fra fakturautsteder til fakturamottaker, og som kan behandles automatisk i fakturamottakers økonomisystem.

Fakturering til offentlig sektor skal gjøres elektronisk ved bruk av EHF-faktura. Fra utenlandske virksomheter benyttes Peppol BIS billing 3.0. Faktura sendes/mottas i standardformat EHF (elektronisk handelsformat) via Peppol-nettverket.

Anskaffe et system for å lage, sende og motta faktura og kreditnota

• De fleste økonomisystemer kan lage, sende og motta EHF-faktura. Vi har laget en oversikt over disse aktørene. 
  • Har du et av disse økonomisystemene, så kontakter du dem og spør om hvordan ditt system kan sende/motta EHF-faktura.
  • Har du ikke et av disse økonomisystemene, gjør en anskaffelse av et økonomisystem som har mulighet til å lage, sende og motta EHF-faktura.
• Bedriftsnettbank kan lage, sende og motta faktura.
  Har din virksomhet en bedriftsnettbank, så kan banken sende og motta EHF-faktura. Kontakt banken din for et tilbud.

Registrere i ELMA eller melde ut av ELMA

Det er viktig at systemet (via sitt aksesspunkt) kan registrere dere i ELMA-registeret. Her ligger alle mottakere av faktura med sin elektroniske adresse.

Det er aksesspunktet til ditt økonomisystem eller din bedriftsnettbank som registrerer deg i ELMA. Når du er registrert, vil du kunne motta EHF-faktura selv om du ikke har bedt om det fra dine leverandører.

Du må kontakte systemleverandør eller aksesspunktet ditt også ved utmelding av ELMA.

Web-fakturaportal

Leverandører som ikke har et eget system for å kunne sende fakturaer i EHF, kan benytte seg av web-fakturaportaler. I en web-fakturaportal skriver leverandøren inn alle sine fakturaopplysninger, og fakturaen blir sendt til mottaker.

Web-fakturaportal egner seg best for leverandører som skal sende få fakturaer pr. år og ikke har et eget økonomisystem eller nettbank bedrift.

Lage en fakturaløsning selv

• Ønsker ditt firma og har dere teknisk kompetanse nok til, å lage en EHF-faktura og koble løsningen opp mot Peppol-nettverket, kan du lage en fakturaløsning selv.
  • Du må tilfredsstille kravene til formatene for EHF-faktura.
  • Her finner du beskrivelse av fakturaprosessen.
  • Du må tilfredsstille kravene til Peppol-nettverket.
  • Du må lage deg et aksesspunkt eller kjøpe en aksesspunkt-tjeneste.
  • Du må kunne legge deg inn i Elektronisk mottakerregister (ELMA) via aksesspunktet.

Betaling

Via ditt ERP-/økonomisystem kan du betale dine regninger til banken din. Her er en oversikt over de aktørene som tilfredsstiller sikker betaling i e-meldingsnettverket (Peppol)