Hva avtalen omfatter?

Statens innkjøpssenter har igangsatt en anskaffelsesprosess for en ny fellesavtale om kjøp av forbruksmateriell, som skal erstatte dagens avtale fra og med 1. mars 2026.

Status

• Prosjektorganisasjon er etablert
• Behovsdekning under arbeid
  • Brukerundersøkelse
  • Intervjuer med virksomheter
• Konkurransestrategi under arbeid
• Leverandørdialog planlegges

Ettersom vi har erfaring og data fra to avtaleperioder for forbruksmateriell, vil det gjennomføres dybdeintervjuer med noen virksomheter, fremfor å etablere innkjøpsgruppe. Dydbeintervjuer, kombinert med brukerundersøkelse til alle virksomhetene og data fra leverandørene, anses som tilstrekkelig grunnlag for å konkretisere behovet fellesavtalen skal dekke.

Prosjektmandat

• Inngå avtale som dekker statlige virksomheters behov for kjøp av forbruksmateriell
• Inngå avtale som sikrer økonomiske gevinster gjennom gode avtalevilkår
• Inngå avtale som fremmer ansvarlig forbruk
• Inngå avtale som fremmer klimavennlige løsninger

Effektmål

• Økonomiske besparelser
• Redusert negativ miljøpåvirkning
• Motvirke brudd på menneskerettigheter i leverandørkjeden
• Økt andel elektroniske bestillinger, EHF-ordre via punchout eller nettbutikk

Organisering

• Prosjekteier: seksjonssjef Frederik Hanses / Statens innkjøpssenter (DFØ)
• Prosjektleder: Cecilie Trehjørningen / Statens innkjøpssenter (DFØ)
• Prosjektdeltakere:
  • Kathrine G. Høvik / Statens innkjøpssenter (DFØ), kontraktsansvarlig forbruksmateriell
  • Yngvar Loen Larsen, juridisk, avdeling for kontrakt og regelverk (DFØ)
  • Jenny Âhlström, lønns- og arbeidsvilkår, avdeling for bærekraftige anskaffelser (DFØ)
  • Odd Olaf Schei, klima og miljø, avdeling for bærekraftige anskaffelser (DFØ)
• Intervjuobjekt: utvalgte virksomheter