Fellesavtale for forbruksmateriell
Statens innkjøpssenter har inngått fellesavtale for kjøp av forbruksmateriell med tre leverandører: Lyreco Advantage Norway AS, Maske AS og NorEngros AS. Avtalen er gyldig fra 1. mars 2022 med en varighet på 2 år, med opsjon om forlengelse i inntil 2 år.
Om avtalen
- Ikrafttredelse: 01.03.2022
- Varighet: 2 år + 1 år + 1 år
- Opsjon: Opsjon er utløst med Lyreco, Maske og NorEngros for perioden 1. mars 2025 til 28. februar 2026.
- Produkter: Kontorrekvisita, renholds- og toalettrekvisita, kantineartikler og datarekvisita m.m.
Alle virksomhetene på fellesavtalen skal ha en lokal avtaleforvalter som er avtaleansvarlig og koordinator både overfor leverandøren, Statens innkjøpssenter og virksomhetens egne bestillere.
Meld inn lokal avtaleforvalter eller foreta endringer av lokal avtaleforvalter ved å sende en henvendelse til forbruksmateriell@dfo.no.
Retningslinjer for bruk av avtalen
Rammedokumentet gir virksomhetene retningslinjer for hvordan fellesavtalen bør brukes.
For å oppnå gevinstene, er det viktig at deltakende virksomheter innretter sin bruk av avtalen i samsvar med føringene i rammedokumentet.
Hva inneholder fellesavtalen for forbruksmateriell?
De viktigste endringene er følgende:
- Opsjon på kjøp av profilering- og grafiske artikler har blitt besluttet fjernet fra forbruksmateriellanskaffelsen. Det er viktig at virksomhetene det gjelder inngår nye avtaler for å dekke dette behovet etter oktober 2021.
- Datarekvisita med unntak av ergonomiske produkter tas ut av avtalen og er tenkt dekket gjennom fellesavtalene hos IKT i fremtiden.
- Toner, blekk og lyskilder skilles ut som opsjoner, slik at virksomhetene kan velge selv hvordan de ønsker å kjøpe disse varene.
Figuren under er ikke uttømmende, men viser en oversikt over innkjøpskategoriene som inkluderes i fellesavtalen hvorav opsjoner er markert med grå bakgrunn.
Kontorrekvisita | Renholds- og toalettrekvisita | Kantineartikler | Datarekvisita |
|---|---|---|---|
Kopipapir | Toalettpapir | Kaffe | Ergonomiske produkter |
Kulepenner | Tørkepapir | ||
Smårekvisita | Søppelsekker | Te | |
Skrivebøker | Oppvaskmidler | Toner | |
Kalendere | Renholdsutstyr | Engangsutstyr | |
Emballasje | Håndsåpe | ||
Konvolutter u/trykk | Vaskemidler | Småkjeks og sjokolade | |
Lyskilder | Renholdsmidler | ||
Munnbind |
Tilgang til nettbutikk, punch-out eller EHF katalog
For å kunne bestille forbruksmateriell fra tildelt leverandør til avtalepriser må virksomheten ha tilgang på en nettbutikk. Avhengig av hvilken bestillingsløsning deres virksomhet har valgt, kan dette gjøres på flere ulike måter:
EHF-katalog: Virksomheter som gjennomfører bestillinger internt i sin bestillingsløsning vil få tilsendt varekatalog med godkjente avtalepriser. For de virksomhetene som per i dag benytter Tradeshift sitt system, følger som kjent ikke dette systemet EHF-formatet, og det må forventes at kataloger mottas direkte. Ta da kontakt med forbruksmateriell@dfo.no eller se hen til oppdatert varekatalog på teamsområdet for kontroll av prisene.
Punch-out: Oppsett blir gjort på vanlig måte direkte med leverandør og systemansvarlig.
Leverandørens nettbutikk: Skal kun benyttes ved unntakstilfeller hvor virksomhetene ikke har egen bestillingsløsning.
Dersom dere er DFØ-kunde og benytter UNIT4 innkjøpssystem, må leverandøren dere er tildelt, legges inn i leverandørregisteret før katalog eller punchout kan legges inn på den nye leverandøren. DFØ-kunder som har delservice, gjør dette selv, mens DFØ-kunder som har fullservice, bestiller registreringen på vanlig måte.