Program for digitale anskaffelser har som mål å etablere en heldigital anskaffelsesprosess for offentlig sektor i løpet av 2024. Å legge til rette for besparelser/effekter hos offentlige virksomheter og leverandører er hovedmålet til programmet.
Samfunnsøkonomiske effekter
Samlet sett skal programmet tilrettelegge for samfunnsøkonomiske effekter for 3,6 milliarder kroner i syvårsperioden 2018–2024. Ett av områdene hvor det er muligheter for å oppnå effekter, er reduksjon av tidsbruk i hele anskaffelsesprosessen.
Programmet skal legge til rette for å gjenbruke data i digitale verktøy, utnytte funksjonalitet og skape en sømløs digital prosess mellom verktøyene. I dette ligger det et stort mulighetsrom, både for den enkelte virksomhet/leverandør og samfunnet som helhet. Vi omtaler dette som digitalisering av anskaffelsesprosessen.
Alle data knyttet til anskaffelser bør kunne hentes ut digitalt og anvendes til ulike formål. Dette forutsetter at digitale verktøy benyttes, og at informasjonen er strukturert eller kan struktureres.
Bedre intern styring og redusert ressursbruk
Digitalisering vil også gi en rekke andre gevinster, ved at den interne styringen av anskaffelsene styrkes, og ressursbruken for både oppdragsgiverne og leverandørene reduseres. I dag stiller regelverket krav om at enkelte delprosesser i gjennomføringen av anskaffelser skal foregå elektronisk, men for å hente ut det fulle potensialet ved digitaliseringen, bør hele anskaffelsesprosessen bli digital.
Politiske føringer
Regjeringen vil at alle offentlige virksomheter innen utgangen 2024 skal bruke digitale verktøy i hele anskaffelsesprosessen og at det skal være sømløs informasjonsflyt mellom de ulike digitale løsningene, ref. Mld.St.22 2018–2019 – spesielt kapittel 16 Digitalisering:
For å forsterke arbeidet med programmet er det et klart mål at
- det finnes standardformater og fellesløsninger som muliggjør sømløs flyt av informasjon mellom ulike verktøy i hele anskaffelsesprosessen og på tvers av landegrenser
16.7 Regjeringens tiltak
Programmet skal løpende vurdere om det skal stilles flere obligatoriske krav til bruk av digitale verktøy.
Program for digitale anskaffelser ble etablert i 2018.