Slik gjennomfører du markedsdialog når du bruker kriteriesettet for transport av varer og tjenester i Kriterieveiviseren.
Om dere skal bruke minimumskrav, tildelingskriterium eller en kombinasjon bør avgjøres ut fra hvor modent det aktuelle leverandørmarkedet er. For å få finne ut dette anbefaler vi at dere gjennomfører en markedsdialog. Transportsektoren er i rask utvikling, og kjøretøy på elektrisitet, hydrogen og biogass blir mer og mer vanlig i stadig flere leverandørmarkeder.
Dersom 3 eller flere av de aktuelle leverandørene kan gjennomføre kontrakten ved bruk av kjøretøy på elektrisitet, hydrogen eller biogass kan dere stille det som et minimumskrav.
Slik gjennomfører du markedsdialog
Markedsdialogen kan skje ved at dere gjennomfører en leverandørkonferanse, en-til-en møter med aktuelle leverandører, som en veiledende kunngjøring på Doffin eller som epost til aktuelle leverandører.
I noen bransjer benytter leverandører et transportselskap, som gjennomfører transportarbeidet, som underleverandør på avtalen. Det kan da forekomme at ulike tilbydere benytter seg av samme transportselskap. Det er ikke nødvendig med 3 ulike transportselskaper (underleverandører) som kan levere på el, hydrogen eller biogass så lenge det er 3 ulike hovedleverandører.
Spørsmål du kan bruke i markedsdialogen
Vi anbefaler å minimum bruke spørsmålene nedenfor eller tilsvarende spørsmål i din markedsdialog. Spørsmålene kan endres etter behov.
| Spørsmål til leverandører | Formål og oppfølging |
| Kan leverandøren eller underleverandøren gjennomføre all transporten på kontrakten (last-mile) med kjøretøy som går på elektrisitet (hel-elektrisk), hydrogen eller biogass? | Hvis 3 eller flere leverandører svarer «Ja»: benytt viderekomne kravspesifikasjon og viderekomne kontraktsvilkår |
| Kan leverandøren eller underleverandøren gjennomføre deler av transporten i kontrakten (last-mile) med kjøretøy som går på elektrisitet (hel-elektrisk), hydrogen eller biogass? Hvis ja, i hvilket omfang? | Hvis flere enn 3 svarer på omtrent samme nivå: benytt grunnleggende kravspesifikasjon, tildelingskriterium og grunnleggende kontraktsvilkår Hvis varierende eller negativ respons , bruk tildelingskriterier og grunnleggende kontraktsvilkår. |
Det kan også være aktuelt å stille spørsmål om andre forhold rundt kjøretøy, drivstoff, logistikk og utføringen av transport i anskaffelsen. Dersom det er ønskelig med mer kunnskap om transportløsninger i leverandørmarkedet er det listet opp flere generelle spørsmål under som dere kan bruke i markedsdialogen. Formålet med spørsmålene til leverandørene bør være å finne mer ut av leverandørmarkedet, og dere bør bruke svarene til å formulere konkrete, ambisiøse og realistiske krav og kriterier i anskaffelsen. Gi en introduksjon til anskaffelsen og oppgi omfanget av avtalen slik at leverandørene kan svare best mulig.
| Øvrige eksempler på spørsmål til markedsdialog med leverandører |
| 1. Gjennomfører leverandøren transport av varene selv, eller benyttes det underleverandør(er)? 2. Hva slags type kjøretøy vil hovedsakelig benyttes i denne kontrakten (varebiler, distribusjonsbil osv.)? 3. Har leverandør planer om å skifte ut fossile kjøretøy til fossilfrie de nærmeste årene? I så fall, i hvilket omfang? 4. Er det deler av avtalen som er urealistisk med bruk av kjøretøy el, hydrogen eller biogass (i deler av kommunen, deler av året, annet)? 5. Kan det stilles fossilfrie transportkrav eller -kriterier tidligere i verdikjeden? 6. Er det andre viktige poenger vi bør vite om/ta hensyn til knyttet til fossilfri transport i denne anskaffelsen? |