Veiledningen gjelder risikovurderinger etter personvernforordningen ved bruk av skytjenester, de særlige reglene som gjelder ved overføring av personopplysninger til tredjeland, og enkelte spørsmål knyttet til vilkår i skytjenesteleverandørers standardavtaler.
Digitaliseringsdirektoratet (Digdir) og Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) står bak veiledningen.
Direktoratene har tatt sikte på å gi konkret, nyttig og nyansert veiledning til offentlige virksomheter som ønsker å bruke skytjenester. Målgruppen er personer i offentlige virksomheter som har kunnskap om regelverket for personvern og kjenner til problemstillinger knyttet til bruk av skytjenester, særlig i kjølvannet av Schrems II-dommen.
Veiledningen er et resultat av direktoratenes oppdrag fra SKATE om å utarbeide konkret og nyttig veiledning for offentlig sektor for bruk av skytjenester.
Digdir og DFØ skriver blant annet dette i veiledningen:
- Behandlingsansvarlig skal gjøre risikovurderinger ved valg av databehandler med utgangspunkt i sin konkrete behandling av personopplysninger.
- Risiko for innhenting av personopplysninger til etterretningsformål kan være akseptabel. Det er alltid en risiko, og det er størrelsen på risikoen som er avgjørende.
- Bruk av skytjenester med region i EU/EØS innebærer ikke en overføring av personopplysninger så lenge dataflyten skjer internt i EU/EØS.
- Eventuelle forbehold om utlevering av opplysninger i skytjenesteleverandørenes standardvilkår vil ikke nødvendigvis kunne anses som instrukser om utlevering.
– Arbeidet har vært krevende og vi er fornøyde med bidrag og støtte fra et stort antall offentlige virksomheter, sier Sverre Stoltz, leder for Markedsplassen for skytjenester i DFØ.
– Den nye veiledningen vil gjøre det enklere for offentlige virksomheter å gjøre gode personvurderinger av sky, slik at det blir lettere for virksomhetene å avklare om, hvordan og når skytjenester kan benyttes, sier fagansvarlig Jens A Osberg i Digdir.
Han har ledet arbeidet med veiledningen sammen med rådgiver Cathrine Løver Lund, Markedsplassen for skytjenester i DFØ.