Hvilke tjenester omfattes?

Virksomhetene forvalter store verdier i form av IT-ressurser som maskinvare og programvare – med ulik levetid, garantitid og betingelser. Mange benytter manuelle verktøy som Excel eller Forms for å holde oversikt, noe som gir begrenset kontroll, manuelle prosesser og risiko for feil. Det er derfor behov for løsninger som gir helhetlig oversikt, automatiserte prosesser og bedre styring av IT-ressurser gjennom hele livssyklusen.

Det vil kravstilles funksjonalitet for å administrere IT-eiendeler gjennom hele livssyklusen, inkludert oversikt, rapportering og automatisering av prosesser.  

Status

• Prosjektmandat er godkjent.
• Intern prosjektorganisasjon er etablert.
• Innkjøpsgruppe er etablert.
• Behovskartlegging er gjennomført, og ytterligere behovskartlegginger skal gjennomføres.

Prosjektmandat

Hensikten med å etablere fellesavtale er å få flere virksomheter til å ta i bruk funksjonalitet for økt kontroll og styring av sine IT-ressurser.

Effektmål

• Økt sikkerhet
  • Virksomhetene får bedre oversikt, kontroll og styring av sine IT-ressurser.
• Bærekraft
  • Virksomhetene bruker verktøyene for å forlenge levetid på sine IT-produkter, og bidrar til økt ombruk i offentlig sektor.
• Effektiv ressursbruk
  • Optimalisert bruk av IT-ressurser
  • Økonomiske besparelser og gevinster
• Styringsdata
  • KPI for levetid
  • Påvirkning for bærekraftig forbruk

Organisering

• Prosjekteier: seksjonssjef Ken Patrick / Statens innkjøpssenter (DFØ)
• Prosjektleder: Helle Paulsen / Statens innkjøpssenter (DFØ)
• Prosjektdeltakere:
  • Yngvar Loen Larsen, juridisk rådgiver, Statens innkjøpssenter (DFØ)
  • Amra Kuljanin, analytiker, Statens innkjøpssenter (DFØ)
• Innkjøpsgruppe:
  • Direktoratet for byggkvalitet 
  • Samediggi 
  • Statsforvalterens fellestjenester
  • Luftfartstilsynet 
  • Utenriksdepartementet 
  • DFØ