Statens innkjøpssenter har nå inngått en ny statlig fellesavtale for kjøp og leie av multifunksjonsmaskiner, printere og skannere med tilhørende tjenester og løsninger for statlige virksomheter. Fellesavtalen trådte i kraft den 18. september 2024, og er tildelt Canon Norge AS som hovedleverandør, samt Sharp Business Systems Norge AS (2) og Konica Minolta Business Solutions Norway AS (3).
Avtalen vil sikre statlige virksomheter tilgang til en moderne og sikker maskinpark, som legger til rette for effektive løsninger for utskrift, skanning og kopiering.
Løsningene er nøye utvalgt for å møte høye krav til kvalitet, sikkerhet og effektivitet, og vil dekke behovene på tvers av statlige virksomheter. Rundt 170 statlige virksomheter er omfattet av rammeavtalene.
Grunnet en begjæring om midlertidig forføyning ble kontraktinngåelsen satt på vent. Statens innkjøpssenter mottok kjennelsen i starten av september og inngikk kontrakt med ikrafttredelse 18. september 2024.
Om rettssaken
Statens innkjøpssenter kunngjorde en åpen anbudskonkurranse om kjøp og leie av multifunksjonsmaskiner, printere og skannere med tilhørende tjenester og løsninger den 10. november 2023. Gjennom anskaffelsen skulle det inngås parallelle landsdekkende rammeavtaler med inntil fem leverandører.
For Statens innkjøpssenter var sikkerhetsaspektet ved maskinene et sentralt punkt i anskaffelsen. Gjennom tydelige krav til teknologiske løsninger skulle maskinparken bidra til å beskytte sensitive data og møte de stadig strengere kravene til datasikkerhet i offentlig sektor. En av tilbyderne oppfylte ikke krav som var stilt til sikkerhet og ble avvist fra konkurransen. De begjærte midlertidig forføyning som forhindret Statens innkjøpssenter i å signere avtalen.
Rettssaken var berammet til 28. august 2024 og kjennelsen var klar i starten av september. Statens innkjøpssenter fikk medhold på alle punkter i Oslo tingrett og har derfor inngått kontrakt med de valgte leverandørene.
Informasjonsmøte om bruk av fellesavtalen
Avtalene er inngått og arbeidet med implementering kan starte. Statens innkjøpssenter kommer snarlig til å invitere virksomhetene som er med på fellesavtalen til et informasjonsmøte.