Fellesavtale for multifunksjonsmaskiner, printere og skannere med tilhørende tjenester og løsninger
Statens innkjøpssenter har satt i gang en anskaffelsesprosess for en fellesavtale for multifunksjonsmaskiner, printere og skannere med tilhørende tjenester og løsninger. Her er informasjon om mandat, organisering og fremdrift.
Formålet med anskaffelsen er å dekke virksomhetenes behov for multifunksjonsmaskiner, printere og skannere med tilhørende tjenester og løsninger. En enhetlig maskinpark og forenklet drift og administrasjon i staten har potensialet til å gi gevinster.
Vi har ingen eksisterende fellesavtale for dette produktområdet i dag.
Status
- Prosjektmandat: godkjent
- Behovsanalyse: ferdigstilt
- Markedsundersøkelse: ferdigstilt
- Konkurransestrategi: godkjent
- Konkurransen er kunngjort
Medhold i tingretten
Kjennelsen er nå klar etter at en tilbyder begjærte midlertidig forføyning. Dette forhindret Statens innkjøpssenter i å inngå avtale. Statens innkjøpssenter fikk medhold på alle punkter i Oslo Tingrett og vi er nå klare for å inngå kontrakt.
Om saken
For statens innkjøpssenter var sikkerhetsaspektet ved maskinene et sentralt punkt i anskaffelsen. Gjennom tydelige krav til teknologiske løsninger vil den nye maskinparken bidra til å beskytte sensitive data og møte de stadig strengere kravene til datasikkerhet i offentlig sektor. En av tilbyderne oppfylte ikke krav som var stilt til sikkerhet og ble avvist fra konkurransen. De begjærte midlertidig forføyning som forhindret oss i å signere avtalen.
Kontraktsoppstart
Avtalene kan nå inngås, og arbeidet med implementering kan starte. Avtalen legger til rette for en maskinpark av høy kvalitet, som sikrer et moderne, sikkert og effektivt system for utskrift, skanning og kopiering på tvers av maskinparken for virksomhetene på avtalen.
Vi vil i løpet av de nærmeste dagene sende ut invitasjon til et informasjonsmøte til alle virksomheter som er omfattet av avtalen.
Prosjektmandat
Effektmål
- Effektiviseringsgevinst: Det er estimert en potensiell årlig besparelse potensiale på 20 MNOK. For å kunne nå besparelsespotensialet i avtalen er det viktig med tilnærmet full deltagelse fra alle aktuelle virksomheter og at virksomhetene etterlever rammedokumentets anbefalinger. Dersom virksomhetene etterspør riktig teknologi tilpasset nytt bruksmønster, kan det medføre vesentlige besparelser ut over prisbesparelsene.
- Kvalitetsgevinst:
- sikre riktig behovsdekning
- god kvalitet på produkter og tjenester
- god opplevd kvalitet på service og reparasjoner
- Samfunnsgevinst: Økt levetid og brukstid på maskinene bidrar til økt bærekraft og reduksjon i utslipp.
Tentativ fremdriftsplan
| Milepæler | Tidspunkt |
|---|---|
| Oppstart prosjekt | Q2 2022 |
| Godkjent konkurransestrategi | Q4 2022 |
| Kunngjøring av konkurranse | Q4 2023 |
| Tildeling og inngåelse av kontrakt | Q1 2024 |
| Oppstart og implementering av kontrakt | Q1 2024 |
Organisering
- Prosjekteier: Ken Patrick, seksjonssjef IKT-avtaler, Statens innkjøpssenter
- Prosjektleder: Junaid Aftab, Statens innkjøpssenter
- Prosjektdeltakere:
- Yngvar Loen Larsen, juridisk rådgiver, Statens innkjøpssenter
- David Behrens, analyse, Statens innkjøpssenter
- Bjørn Kummeneje, miljø og samfunnsansvar, avdeling for bærekraft og innovasjon
Innkjøpsgruppe
- Børge Aune, SIKT – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør
- Espen Ruud, Politidirektoratet
- Mona Mathisen Hellebust, Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS)
- Ane Katrine Skogseth, Domstoladministrasjonen
- Øivind Martinsen, Statens pensjonskasse
- Harald Magne Løvø, Statens vegvesen
Referansegruppe
- Hanne Helen Jenssen, Forsvarsbygg
- Margrethe Skjelven, Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet (Bufdir)
- Kjartan Nilsen, Politiets fellestjenester (PFT)
- Sverre Sørensen, Utdanningsdirektoratet (Udir)
- Unni L. Norrøne, Udir
- Cecilie Fossum, Patentstyret
Ta kontakt med prosjektleder Junaid Aftab ved eventuelle spørsmål, se kontaktinformasjon under.