9. oktober kommer nye Doffin og markerer startskuddet for å ta i bruk de nye kunngjøringsskjemaene – eForms. Dette må du vite om overgangsperioden.
Hva skjer i overgangsperioden?
Ny Doffin kommer 9. oktober og vil da være i stand til å ta imot eForms. I overgangsperioden som varer frem til 25.10.2023 vil det være mulig å kunngjøre i både de tidligere kunngjøringsskjemaene og med de nye kunngjøringsskjemaene (eForms). Brukerne bør ta høyde for at Doffin kan være noe ustabil i forbindelse med overgangen til nye skjemaer.
Ingen nedetid på Doffin
Det er tidligere kommunisert mulig nedetid på Doffin i forbindelse med overgangen til nye skjemaer, men DFØ planlegger for å unngå dette. Det vil være mulig å kunngjøre gjennom hele overgangsperioden, men det kan bli en forsinkelse på når kunngjøringen blir synlig på Doffin. Vi anbefaler at oppdragsgiverne tar høyde for dette ved å legge til 48 timer ekstra på frister i kunngjøringen. Konkurransegjennomføringsverktøyene vil fungere som normalt i hele overgangsperioden.
Tidslinje for overgangen til ny Doffin og eForms
- 09.10.2023: Nye Doffin går på lufta. Doffin kan nå ta imot eForms
- Uke 41 - 43: Overgangsperiode for eForms. KGVene tar i bruk eForms i denne perioden.
- 25.10.2023: eForms-reguleringen trer i kraft.
Kunngjør endringskunngjøringer og kontraktsinngåelser før 9. oktober
Det vil fortsatt være mulig å sende endringskunngjøringer og kontraktsinngåelser på tidligere kunngjorte konkurranser etter at du har tatt i bruk eForms.
Det vil medføre noe ekstra arbeid og kompleksitet, ettersom eForms har flere felter og ikke klarer å hente all informasjon fra tidligere kunngjøringer. Dersom du har mulighet, anbefaler vi derfor at du sender denne type kunngjøringer før 9. oktober.