Spørsmål og svar om KGV.
Hvem har ansvaret om det har skjedd en feil i KGV som gjør at tilbudet er kommet inn for sent og blitt avvist?
Det er leverandøren som er ansvarlig for at tilbudet blir levert i tide, også dersom forsinkelsen skyldes uforutsette omstendigheter som for eksempel teknisk feil hos konkurransegjennomføringsverktøyet. Alle tilbud som leveres etter fristen, skal derfor avvises.
Les mer om avvisning av tilbud under ta i mot tilbud i anskaffelsesprosessen.
Kan jeg sende tilbud på e-post?
Levering av tilbud skal gjøres elektronisk og på en trygg måte. I dag brukes et konkurransegjennomføringsverktøy til dette. Alminnelig e-post oppfyller ikke kravene til informasjonssikkerhet, og kan ikke brukes til å levere tilbud over terskelverdi.
Et annet tilsvarende spørsmål er om det samme gjelder dersom leverandøren skal ettersende dokumenter eller inngi revidert tilbud. Spørsmålet er ikke regulert i forskriften eller omtalt i forarbeidene. De samme hensynene til informasjonssikkerhet er imidlertid like relevante som ved alminnelig tilbudsinnlevering, og vi anbefaler ikke at noen dokumenter i en anskaffelse sendes på ordinær e-post.
Du kan lese mer om spørsmål angående tilbud.