Evaluering av tildelingskriterium for utslippsfri transport av varer og tjenester

Ved bruk av tildelingskriteriet for utslippsfrie kjøretøy skal det det ved legges ved et skjema ved kunngjøring som tilbydere fyller ut.

Når bruke oppmøter eller oppdrag?

Det anbefales å bruke «oppmøter» i alle konkurranser hvor vareleveringen eller tjenesteytingen vil skje hos oppdragsgivers virksomheter. Dette vil være for de aller fleste kontrakter, slik som for eksempel levering av næringsmidler, kontorrekvisita eller håndverkertjenester.

I kontrakter hvor leveransen eller tjenesteytelsen ikke vil finne sted ved oppdragsgivers virksomheter anbefales det å bruke «oppdrag». Det kan for eksempel være ulike konkurranser på drift og vedlikehold av veier.

Både ved bruk av «oppmøter» og «oppdrag» må leverandøren ha tilstrekkelig med informasjon til å kunne fylle ut og gi et forpliktende tilbud. Det bør derfor etterstrebes i konkurransegrunnlaget å si noe om estimert omfang, slik som for eksempel tidligere antall oppdrag eller lignende. I tilfeller hvor oppdrag utføres med en fast frekvens til bestemte adresser, for eksempel ved matvareanskaffelser eller renovasjonstjenester, bør leverings- eller hentekalender legges ved kunngjøringen.

I skjemaet må det presiseres om det skal brukes «oppmøter» eller «oppdrag» både i fanen «info» og fanen «kjøretøyrapportering. Pass også på å oppgi riktig nivå på minimumskrav og at opplysningene i om vektingen av kontraktsårene er likt som tiltenkt i evalueringen. Alt dette er merket med rød skrift i skjemaet.

Merk også at minimumskravet må være på samme nivå for alle kontraktsårene for at evalueringsskjema skal fungere.

Tilbyder skal beskrive andelen av oppmøtene eller andelen av oppdragene på kontrakten hvert år som skal skje med ulik type drivstoff.  Tilbyder skal også fylle ut listen med registreringsnummeret på kjøretøyene som skal brukes. Listen skal dokumentere at informasjonen tilbyder fyller ut i skjemaet er korrekt.

Evaluering av tildelingskriteriet

For å evaluere tilbudene benyttes et tilhørende evalueringsskjema. Evalueringsskjemaet skal ikke kunngjøres med konkurransen. Besvarelsen fra tilbyderne kopieres rett over i evalueringsskjemaet og poengene regnes ut automatisk.

Leverandøren med det beste tilbudet på tildelingskriteriene vil få 10 poeng, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller til øvrige tilbud. Poengene kan så multipliseres med den angitte vekten til kriteriet.

I evalueringsskjema må nivå på et eventuelt minimumskrav velges i rullegardinmenyen. Dersom det ikke er satt noen minimumskrav til bruk av kjøretøy på elektrisitet, hydrogen eller biogass settes det lik 0 eller linja skjules. Det går også an å endre vektingen på kontraktsårene i fanen så lenge summen blir 100%. Pass i så fall på at det er sammenfattende informasjonen i fanen «info» i tildelingskriteriet.

I dokumentet nedenfor finner dere mer informasjon om utregningsmodellen som brukes i evalueringsskjemaet.