Kom i gang med søk- og filter-funksjonen i Doffin. Få tips og veiledning til hvordan bruke søkeord, filter og CPV-koder.
Skriv søkeord i søkefeltet
I feltet for fritekst kan du legge inn aktuelle søkeord.
Du får bedre treff om du knytter søket til automatisk foreslåtte lenker om
- oppdragsgiver
- leverandør
- CPV-koder
Når du begynner å skrive i søkefeltet, kommer det frem forslag til Leverandører, Oppdragsgivere og CPV-koder. Velg de forslagene som gjelder for deg, f.eks. når du skriver «universitetet», får du opp lenker som forslag. Slik ser det ut:
Filterfunksjon
Filteret ligger i venstremargen.
Det er mulig å sortere etter Kunngjøringstype, Status for konkurranse, Kontraktens hovedelement, kunngjøringsdato og Sted for gjennomføring. Når du velger filtering, vil valgene legges seg under fritestsøket som vist i bildet nedenfor.
Mange ser planleggingsfasen tett i sammenheng med aktive konkurranser, så det kan være lurt å inkludere både Planlegging og Konkurranser i Kunngjøringstyper.
Forklaringer
Kunngjøringstype
I fasen «planlegging» vil du kunne finne kunngjøringer som omhandler planlegging av en mulig fremtidig konkurranse. Dette kan være en markedsundersøkelse, en invitasjon til dialogmøte, eller en forespørsel om informasjon fra markedet innenfor spesifikke områder (RFI)
I fasen «konkurranse» vil du finne alle kunngjøringer som innebærer en konkurranse der leverandører har mulighet til å levere tilbud. Dette omfatter alminnelig kunngjøring av konkurranse, samt forhåndskunngjøring, dynamiske innkjøpsordninger og kvalifikasjonsordninger.
I fasen «resultat» vil du finne utfallet av gjennomførte konkurranser. Du kan blant annet se:
- hvilke kontrakter det offentlige har inngått i kunngjøring av kontraktsinngåelse
- hvilke kontrakter de planlegger å inngå uten å holde konkurranse, kjent som intensjonskunngjøring
- endringer av inngåtte kontrakter
- konkurranser som er avlyst eller som mangler et utfall
Det er verdt å merke seg at ikke alle konkurranser resulterer i kunngjorte resultater.
Status
Kunngjøringer i planleggingsfasen og konkurransefasen kan ha en status, mens kunngjøringer i resultatfasen ikke vil ha en status. De ulike statusene brukes for å klassifisere kunngjøringene. Alle kunngjøringer som er aktive, har en frist som ikke er passert, det vil si at det er noe det kan leveres inn enten et tilbud på eller et tilsvar til. Kunngjøringer med status utgått betyr at tidsfristen for å levere noe har passert, men at det ennå ikke er kunngjort et utfall som kan endre status til tildelt eller avlyst.
Kontraktens hovedelement
Under kontraktens hovedelement kan du filtrere etter varer, tjenester og bygg og anlegg. I kontrakter med ulike typer ytelser er det ytelsen med høyest verdi som utgjør hovedelementet i kontrakten.
Kunngjøringsdato
Du kan søke på kunngjøringer kunngjort før eller etter en spesifikk dato, eller innenfor et tidsintervall.
Sted for gjennomføring
Du kan søke på kunngjøringer basert på sted for gjennomføring. Vær oppmerksom på at ikke alle kunngjøringer inneholder stedskoder – et slikt søk kan derfor gi ufullstendig resultat. Det kan da være lurt å huke av for Ikke stedbundet i tillegg.
Sortere treff
Når du har fått et treff på søket ditt, kan du filtrere etter Relevans, Nyeste først, Eldste først, Tilbudsfrist, Verdi – laveste først, Verdi - høyeste først. Dette vises i bildet nedenfor.
Snarveier
I Doffin er det lagt til rette for noen snarveier. I søkefeltet kan du benytte snarvei til å filtrere direkte på en av de tre fasene, planlegging, aktiv konkurranse og resultat.
Fra fremsiden finnes også snarvei direkte til Kunngjorte kontraktsinngåelser og Dynamisk innkjøpsordning. Dette er snarveier hvor filter allerede er definert.
