Fellesavtale for mobile enheter
Avtalen er gyldig fra 3. september 2022 og varer i to år med opsjon om forlengelse i inntil to år. Det er utløst opsjon og avtalen forlenges til 3. september 2025.
Om avtalen
- Ikrafttredelse: 03.09.2022
- Varighet: 2 år + 4x6 måneder
- Opsjon: Vi vil varsle virksomhetene i god tid i forveien dersom det ikke utløses opsjon.
- Produkter: mobiler, nettbrett og tilhørende utstyr
Det er inngått en rammeavtale med to leverandører: Dustin Norway AS (hovedleverandør) og Techstep Norway AS.
Alle virksomhetene på fellesavtalen skal ha en lokal avtaleforvalter som er avtaleansvarlig og koordinator både overfor leverandøren, Statens innkjøpssenter og virksomhetens egne bestillere.
Meld inn lokal avtaleforvalter eller foreta endringer av lokal avtaleforvalter ved å sende en henvendelse til IKT-avtaler@dfo.no.
Retningslinjer for bruk av avtalen
Rammedokumentet gir virksomhetene retningslinjer for hvordan fellesavtalen bør brukes.
For å oppnå gevinstene, er det viktig at deltakende virksomheter innretter sin bruk av avtalen i samsvar med føringene i rammedokumentet.
Hvordan kjøpe på fellesavtalen
Følgende leverandører er innstilt i prioritert rekkefølge:
- Dustin Norway AS
- Techstep Norway AS
Avrop med estimert verdi inntil kr 250 000 ekskl. mva. skal gjøres direkte hos Dustin Norway AS. Avrop gjøres gjennom egen e-handelsportal eller ved å benytte leverandørens nettbutikk. Send e-post til karoline.ebbesen@dustin.no for å gjøre direkteavrop.
Gjennomføring av mini-konkurranser
Avrop med estimert verdi som er lik med eller over kr 250 000 ekskl. mva., skal gjennomføres ved mini-konkurranse mellom leverandørene, hvor vinneren får leveransen.
Oppdragsgivere (bestillende virksomheter) med spesielle behov og som ønsker forutsigbarhet i leveranser, kan gjennomføre en mini-konkurranse mellom alle leverandører, for alt kjøp av produkter for en nærmere angitt tidsperiode. Dette kan for eksempel være oppdragsgivere som ønsker å standardisere spesielle modeller og tilhørende utstyr som ikke inngår blant standardmodellene. Enkelte oppdragsgivere kan også ha behov for å kjøpe mobiltelefoner og nettbrett levert med tjenester som betinger leveranse fra samme leverandør.
Oppdragsgiver er selv ansvarlig for gjennomføring av avrop/mini-konkurranser og skal selv definere virksomhetens behov. Nedenfor finner du malen for mini-konkurranser.
Tildelingskriterier i mini-konkurransene
Oppdragsgiverne kan velge innenfor følgende tildelingskriterier i mini-konkurransene:
- Pris, herunder:
- Samlet pris på produkter
- Samlet pris på tjenester
- Kvalitet, herunder:
- Support og service
- Garanti
- Bestilling og leveringstider
- Kvalitative egenskaper
Vekting av tildelingskriterier i mini-konkurranser bestemmes av bestillende virksomhet.
Alle leverandører skal inviteres til konkurransen, og det skal gis en svarfrist på minimum 10 dager for å inngi tilbud.
Kontaktinformasjon til leverandørene
Kontaktpersoner hos leverandørene er som følger:
- Dustin Norway AS: Ketil Knutsen, ketil.knutsen@dustin.no
- Benytt fellesavtale@dustin.no og 69 27 80 07 for daglige henvendelser
- Techstep Norway AS: Martin Meintjes, martin.meintjes@techstep.io
Se også
Vi jobber for å maksimere samfunnsnytten av våre tjenester, skape verdier for hele samfunnet og bidra til det grønne skiftet og bærekraftig utvikling gjennom statlige fellesavtaler.