Fellesavtale for mobile enheter
Avtalen er gyldig fra 3. september 2022 og varer i to år med opsjon om forlengelse i inntil to år.
Om avtalen
- Ikrafttredelse: 03.09.2022
- Varighet: 2 år + 4x6 måneder
- Opsjon: Vi vil varsle virksomhetene i god tid i forveien dersom det ikke utløses opsjon.
- Produkter: mobiler, nettbrett og tilhørende utstyr
Det er inngått en rammeavtale med to leverandører: Dustin Norway AS og Techstep Norway AS.
Status
I henhold til Statens innkjøpssenter sine interne rutiner, skal det for alle inngåtte fellesavtaler gjennomføres vurderinger av hvordan avtalen fungerer i samarbeid med brukerne av avtalen før opsjon utløses. Vi har nylig fullført en slik vurdering av fellesavtalen for mobile enheter. I denne prosessen gjennomførte vi en brukerundersøkelse, hvor resultatene viste at de statlige virksomhetene i stor grad er fornøyde med helheten av avtalen. Over 70 % av respondentene uttrykte et ønske om at den første opsjonen utløses.
Med bakgrunn i disse tilbakemeldingene fra virksomhetene, samt våre egne vurderinger, har vi besluttet å utløse den første opsjonen på avtalen. Dette innebærer at den nye utløpsdatoen for avtalen blir 3. mars 2025.
Vi vil gjøre løpende vurderinger av avtalen før vi eventuelt utløser resterende opsjoner. Vi vil varsle virksomhetene i god tid i forveien dersom vi velger å ikke utløse neste opsjon på 6 måneder.
Statens innkjøpssenter inngår og forvalter felles innkjøpsavtaler og skal utarbeide et rammedokument for den enkelte felles innkjøpsavtale.
Rammedokumentet skal gi virksomhetene retningslinjer for hvordan fellesavtalen bør brukes. Riktig bruk av avtalen er sentral for virksomhetens realisering av potensialet for gevinster i fellesavtalen.
For å oppnå gevinstene, er det viktig at deltakende virksomheter innretter sin bruk av avtalen i samsvar med føringene i rammedokumentet.
Rammedokument for fellesavtale for mobile enheter
Nedenfor finner du rammedokumentet for fellesavtalen på mobile enheter.
Avropsmekanisme
Følgende leverandører er innstilt i prioritert rekkefølge:
- Dustin Norway AS
- Techstep Norway AS
Avrop med estimert verdi inntil kr 250 000 ekskl. mva. skal gjøres direkte hos Dustin Norway AS. Avrop gjøres gjennom egen e-handelsportal eller ved å benytte leverandørens nettbutikk.
Send e-post til karoline.ebbesen@dustin.no for å få tilgang til nettbutikk, punch-out eller EHF katalog. Se hvordan bruke avtalene.
Gjennomføring av mini-konkurranser
Avrop med estimert verdi som er lik med eller over kr 250 000 ekskl. mva., skal gjennomføres ved mini-konkurranse mellom leverandørene, hvor vinneren får leveransen.
Oppdragsgivere (bestillende virksomheter) med spesielle behov og som ønsker forutsigbarhet i leveranser, kan gjennomføre en mini-konkurranse mellom alle leverandører, for alt kjøp av produkter for en nærmere angitt tidsperiode. Dette kan for eksempel være oppdragsgivere som ønsker å standardisere spesielle modeller og tilhørende utstyr som ikke inngår blant standardmodellene. Enkelte oppdragsgivere kan også ha behov for å kjøpe mobiltelefoner og nettbrett levert med tjenester som betinger leveranse fra samme leverandør.
Oppdragsgiver er selv ansvarlig for gjennomføring av avrop/mini-konkurranser og skal selv definere virksomhetens behov. Nedenfor finner du malen for mini-konkurranser.
Tildelingskriterier i mini-konkurransene
Oppdragsgiverne kan velge innenfor følgende tildelingskriterier i mini-konkurransene:
- Pris, herunder:
- Samlet pris på produkter
- Samlet pris på tjenester
- Kvalitet, herunder:
- Support og service
- Garanti
- Bestilling og leveringstider
- Kvalitative egenskaper
Vekting av tildelingskriterier i mini-konkurranser bestemmes av bestillende virksomhet.
Alle leverandører skal inviteres til konkurransen, og det skal gis en svarfrist på minimum 10 dager for å inngi tilbud.
Kontakt leverandørene
Kontaktpersoner hos leverandørene er som følger:
- Dustin Norway AS: Ketil Knutsen, ketil.knutsen@dustin.no
- Benytt fellesavtale@dustin.no og 69 27 80 07 for daglige henvendelser
- Techstep Norway AS: Martin Meintjes, martin.meintjes@techstep.io
Samarbeidsområde i MS Teams
Den enkelte virksomhet må utnevne en lokal avtaleforvalter for denne fellesavtalen. Den lokale avtaleforvalteren vil være avtaleansvarlig og koordinator både ovenfor leverandøren, Statens innkjøpssenter og virksomhetens egne bestillere. Det er viktig at Statens innkjøpssenter informeres dersom det skjer endringer av lokal avtaleforvalter eller evt. dennes kontaktinformasjon.
Lokal avtaleforvalter har tilgang til samarbeidsområde for fellesavtalen i Microsoft Teams. I Teams finner lokal avtaleforvalter avtaledokumenter og annen informasjon om avtalen. I Teams kan lokal avtaleforvalter rapportere eventuelle avvik (se på avviksskjema), stille spørsmål og chatte med Statens innkjøpssenter og andre avtaleforvaltere.
For å få tilgang til teamet og for andre henvendelser omkring avtalen, vennligst kontakt oss på IKT-avtaler@dfo.no
Se hvordan du får gjestetilgang til Teams