Fellesavtale om kjøp av kontormøbler
Statens innkjøpssenter har inngått fellesavtale om kjøp av kontormøbler med to leverandører, Lindbak AS og Senab Eikeland Stavanger AS. Avtalen er gyldig fra 22. mars 2024 med en varighet på 2 år med opsjon om forlengelse i inntil to år.
Om avtalen
- Ikrafttredelse 22.03.2024
- Varighet: 2 år + 1 år + 1 år
- Opsjon: Virksomhetene vil bli varslet i god tid i forveien dersom opsjon ikke utløses.
- Anskaffelsen dekker virksomhetenes løpende behov for leveranse av kontormøbler.
Med kontormøbler menes møbler og inventar til kontorarbeidsplasser, møterom, grupperom, sosiale soner, resepsjon, arkiv, undervisningsrom og læringsareal, aktivitetsbaserte arbeidsplasser, samarbeidssoner, kreative soner, samtalerom m.m. Fellesavtalen vil omfatte alt fra mindre løpende bestillinger av en eller flere møbler til større anskaffelser (eksempelvis flytteprosjekter osv.).
Avtalen omfatter også tjenesteelementer som levering og montering av møbler, retur av emballasje, service og vedlikehold.
Alle virksomhetene på fellesavtalen skal ha en lokal avtaleforvalter som er avtaleansvarlig og koordinator både overfor leverandøren, Statens innkjøpssenter og virksomhetens egne bestillere.
Meld inn lokal avtaleforvalter eller foreta endringer av lokal avtaleforvalter ved å sende en henvendelse til kontor@dfo.no.
Retningslinjer for bruk av avtalen
Rammedokumentet gir virksomhetene retningslinjer for hvordan fellesavtalen bør brukes.
For å oppnå gevinstene, er det viktig at deltakende virksomheter innretter sin bruk av avtalen i samsvar med føringene i rammedokumentet.
Inndeling av fellesavtalen
Fellesavtalen er inndelt i geografiske delkontrakter.
Lindbak AS er leverandør på nasjonal avtale 1 og de regionale delkontraktene. Senab Eikeland Stavanger AS er leverandør på nasjonal avtale 2. Se hvilken avtale din virksomhet har i de vedlagte filene nedenfor.
Hvordan bestille på fellesavtalen
For å kunne bestille kontormøbler fra tildelt leverandør til avtalepriser må virksomheten ha tilgang på en nettbutikk. Avhengig av hvilken bestillingsløsning deres virksomhet har valgt, kan dette gjøres på flere ulike måter:
Punch-out: Oppsett blir gjort på vanlig måte direkte med leverandør og systemansvarlig.
Leverandørens nettbutikk: Skal kun benyttes ved unntakstilfeller hvor virksomhetene ikke har egen bestillingsløsning.
Dersom dere er DFØ-kunde og benytter UNIT4 innkjøpssystem må leverandøren dere er tildelt, legges inn i leverandørregisteret før katalog eller punchout kan legges inn på den nye leverandøren. DFØ-kunder som har delservice, gjør dette selv, mens DFØ-kunder som har fullservice, bestiller registreringen på vanlig måte.
Kontaktinformasjon til leverandørene
Direkte henvendelser til leverandør om fellesavtalen sendes til:
- Senab Eikeland Stavanger AS, e-postadresse: si@senabeikeland.no
- Lindbak AS, e-postadresse: si@lindbak.no