Mandat, fremdriftsplan og organisering for ny fellesavtale for overnatting. Siden oppdateres jevnlig.
Status
Under arbeid
Statens innkjøpsråd ble den 13. juni 2019 forelagt kategoristrategi for reiseområde og sluttet seg til handlingsplanens prioriteringer. Overnatting i Norge og utlandet er et av de prioriterte tiltakene. Mandat for anskaffelsen er godkjent. Formålet med anskaffelsen er å inngå statlige fellesavtaler for overnatting for ansatte på tjenestereiser i Norge og i utlandet.
Status
- Prosjektmandat er godkjent
- Prosess med å rekruttere innkjøpsgruppe er fullført.
- Markedsdialog og 1:1 møter med interesserte leverandører er gjennomført.
Forventede effekter av anskaffelsen
- Utnytte stordriftsfordeler ved å samordne anskaffelser av overnatting
- Lavere priser
- Reduserte transaksjonskostnader
- Høy brukertilfredshet og god behovsdekning
- Økt datagrunnlag og statistikk
- Økt etterlevelse av relevante lover og regler
- Ivareta og videreutvikle en sunn konkurranse i markedet
- Samfunnsansvar
- Bidra til utslippsreduksjon av Co2, vann og restavfall
- Motvirke arbeidslivskriminalitet, herunder ivaretakelse og oppfølging av lønns- og arbeidsvilkår
- Bidra til økt bruk av lærlinger
Tentativ fremdriftsplan
| Milepæler | Tidspunkt |
|---|---|
| Oppstart prosjekt | Q3 2021 |
| Godkjent konkurransestrategi | Q1 2022 |
| Konkurransedokumenter på høring | Q1 2022 |
| Kunngjøring av konkurranse | Q1/Q2 2022 |
| Tildeling og inngåelse av kontrakt | Q2 2022 |
| Oppstart og implementering av kontrakt | Q2/Q3 2022 |
Organisering
- Prosjekteier: Seksjonssjef Jan Henrik Skogen/Statens innkjøpssenter
- Prosjektleder:
- Anne-Berit Østby Rike, Statens innkjøpssenter (konsulent) t.o.m 31.12.2021
- Sara Hovland, Statens innkjøpssenter fra 01.01.2022
- Prosjektdeltakere:
- Jan Henrik Skogen, seksjonssjef, Statens innkjøpssenter
- Frederik Hanses, prosjektmedarbeider, Statens innkjøpssenter
- David Behrens, analyse, Statens innkjøpssenter
- Yngvar Loen Larsen, jurist, Statens innkjøpssenter
- Anne Cathrine Jacobsen, faglig rådgiver for sosialt, lønn- og arbeidsvilkår, avdeling for prosess
- Victoria Stokke, faglig rådgiver for miljø og klima, avdeling for partnere og leverandører
Innkjøpsgruppe
- Christine Hannestad- Stortinget.
- Lene Renate Jensen- Statsforvalternes fellestjenester.
- Miriam Hellevang Saltskår- Havforskningsinstituttet.
- Leif Oddbjørn Møller- Statens Vegvesen.
- Kjell Olav Guttorm- Sametinget.