Statens innkjøpsråd ble den 13. juni 2019 forelagt kategoristrategi for reiseområde og sluttet seg til handlingsplanens prioriteringer. Overnatting i Norge og utlandet er et av de prioriterte tiltakene. Mandat for anskaffelsen er godkjent. Formålet med anskaffelsen er å inngå statlige fellesavtaler for overnatting for ansatte på tjenestereiser i Norge og i utlandet.

Status                                                               

• Prosjektmandat er godkjent
• Prosess med å rekruttere innkjøpsgruppe er fullført.
• Markedsdialog og 1:1 møter med interesserte leverandører er gjennomført.
• Konkurransestrategi er godkjent
• Anskaffelsesdokumenter er under utarbeidelse

Forventede effekter av anskaffelsen

• Utnytte stordriftsfordeler ved å samordne anskaffelser av overnatting
• Lavere priser 
• Reduserte transaksjonskostnader 
• Høy brukertilfredshet og god behovsdekning
• Økt datagrunnlag og statistikk
• Økt etterlevelse av relevante lover og regler
• Ivareta og videreutvikle en sunn konkurranse i markedet
• Samfunnsansvar
• Bidra til utslippsreduksjon av Co2, vann og restavfall 
• Motvirke arbeidslivskriminalitet, herunder ivaretakelse og oppfølging av lønns- og arbeidsvilkår 
• Bidra til økt bruk av lærlinger

Tentativ fremdriftsplan

Organisering

• Prosjekteier: Seksjonssjef Jan Henrik Skogen/Statens innkjøpssenter
• Prosjektleder: Frederik Hanses, Statens innkjøpssenter
• Prosjektdeltakere:
  • Eva Synnøve Trælstad, prosjektmedarbeider, Statens innkjøpssenter
  • David Behrens, analyse, Statens innkjøpssenter
  • Yngvar Loen Larsen, jurist, Statens innkjøpssenter
  • Anne Cathrine Jacobsen, faglig rådgiver for sosialt, lønn- og arbeidsvilkår, avdeling for prosess
  • Victoria Stokke, faglig rådgiver for miljø og klima, avdeling for partnere og leverandører

Innkjøpsgruppe

• Christine Hannestad- Stortinget.
• Lene Renate Jensen- Statsforvalternes fellestjenester.
• Miriam Hellevang Saltskår- Havforskningsinstituttet.
• Leif Oddbjørn Møller- Statens Vegvesen.
• Kjell Olav Guttorm- Sametinget.