Tidsperiode

Oktober 2021–oktober 2022

Om behovet

De nye lokalene til Patentstyret vil kreve at de endrer arbeidsrutiner. De ønsket seg hjelp til å utvikle et kulturbyggende verktøy som kunne bidra til å skape forståelse, trygghet og som kunne motivere i overgangen fra den arbeidshverdagen de kjenner til noe som blir nytt.

Ønsket resultat av løsningen:

• At alle medarbeiderne blir mer positivt innstilt til forestående endringer etter å ha brukt verktøyet.
• At flytting til nye lokaler oppleves som positivt både for individet og organisasjonen
• At verktøyet skal gjøre medarbeiderne mer bevisst på hvilke aktiviteter som fyller arbeidshverdagen til den enkelte (arbeid der man jobber konsentrert og uforstyrret, åpent og tilgjengelig, eller i møter eller i samhandling med andre og så videre), og en introduksjon til hvordan dette kan fungere i en ny aktivitetsbasert arbeidshverdag.
• At verktøyet kan demonstrere hvordan oppgaver og arbeidsmåter kan innplasseres i en ny aktivitetsbasert arbeidshverdag.

Du kan lese mer om behovet i dokumentet "Vedlegg 1: Behovsbeskrivelse".

Om løsningen

Oppstartsselskapet Avec vant konkurransen til Patentstyret, og har utviklet en spillbasert læringsplattform for overgangen til en aktivitetsbasert arbeidshverdag, som de har kalt Playswork. Gjennom simulering av den nye arbeidshverdagen kan ledere og medarbeidere trene og utvikle ferdigheter, samt bevisstgjøres og motiveres til ny atferd i nye arbeidslokaler på en effektiv og engasjerende måte.

Interessert i løsningen? Ta kontakt med Avec.

Demonstrasjon av løsningen

Dokumenter brukt i konkurransen

StartOff

Patentstyrets prosjekt var en del av StartOff-programmet. StartOff var et program for innovative anskaffelser, hvor offentlige oppdragsgivere fikk utviklet løsninger på sine behov, gjennom en prosess spesialtilpasset oppstartsselskaper. Programmet er nå avsluttet, men denne innovative anskaffelsesmetodikken kan fortsatt benyttes.