En god overgang til en ny arbeidshverdag
I 2024 flytter Patentstyret inn i nye lokaler. Overgangen til aktivitetsbaserte arbeidsplasser skaper både nysgjerrighet og motforestillinger. Patentstyret ønsket derfor å utvikle et kulturbyggende verktøy som kunne bidra til å skape forståelse, trygghet og som kunne motivere Patentstyret i overgangen fra en kjent arbeidshverdagen til noe nytt. Oppstartsselskapet Avec har nå utviklet læringsplattform for overgangen til en aktivitetsbasert arbeidshverdag.
Tidsperiode
Oktober 2021–oktober 2022
Utfordringsvideo
Om behovet
De nye lokalene til Patentstyret vil kreve at de endrer arbeidsrutiner. De ønsket seg hjelp til å utvikle et kulturbyggende verktøy som kunne bidra til å skape forståelse, trygghet og som kunne motivere i overgangen fra den arbeidshverdagen de kjenner til noe som blir nytt.
Ønsket resultat av løsningen:
- At alle medarbeiderne blir mer positivt innstilt til forestående endringer etter å ha brukt verktøyet.
- At flytting til nye lokaler oppleves som positivt både for individet og organisasjonen
- At verktøyet skal gjøre medarbeiderne mer bevisst på hvilke aktiviteter som fyller arbeidshverdagen til den enkelte (arbeid der man jobber konsentrert og uforstyrret, åpent og tilgjengelig, eller i møter eller i samhandling med andre og så videre), og en introduksjon til hvordan dette kan fungere i en ny aktivitetsbasert arbeidshverdag.
- At verktøyet kan demonstrere hvordan oppgaver og arbeidsmåter kan innplasseres i en ny aktivitetsbasert arbeidshverdag.
Du kan lese mer om behovet i dokumentet "Vedlegg 1: Behovsbeskrivelse".
Om løsningen
Oppstartsselskapet Avec vant konkurransen til Patentstyret, og har utviklet en spillbasert læringsplattform for overgangen til en aktivitetsbasert arbeidshverdag, som de har kalt Playswork. Gjennom simulering av den nye arbeidshverdagen kan ledere og medarbeidere trene og utvikle ferdigheter, samt bevisstgjøres og motiveres til ny atferd i nye arbeidslokaler på en effektiv og engasjerende måte.
Interessert i løsningen? Ta kontakt med Avec.
Demonstrasjon av løsningen
Dokumenter brukt i konkurransen
StartOff
Patentstyrets prosjekt var en del av StartOff-programmet. StartOff var et program for innovative anskaffelser, hvor offentlige oppdragsgivere fikk utviklet løsninger på sine behov, gjennom en prosess spesialtilpasset oppstartsselskaper. Programmet er nå avsluttet, men denne innovative anskaffelsesmetodikken kan fortsatt benyttes.