Oslo kommune bruker anskaffelser aktivt i arbeidet med å nå målene om redusert materielt forbruk, reduserte klimagassutslipp og omstilling til sirkulær økonomi.

Utviklings og kompetanseetaten (UKE) er Oslo kommunes sentrale innkjøpsenhet, kompetansesenter innenfor anskaffelser og strategiske pådriver. UKE inngår og forvalter kommunens samkjøpsavtaler som skal dekke felles og gjentagende behov på tvers av kommunens virksomheter. UKE jobber derfor med å stille krav til, eller inngå avtaler som tilrettelegger for mer sirkulært forbruk.

UKE ønsker å ha en bred tilnærming der de jobber med å bygge felles kultur, vaner, holdninger og arbeidsmetoder for sirkulært forbruk i kommunen. For å hjelpe oss med dette ønsker vi en løsning som vil gjøre det enklere å velge sirkulært.

Det er mange ulike ansatte som er involvert når kommunen kjøper noe. Noen ansatte har et dedikert ansvar for å gjøre bestillinger på vegne av sin virksomhet, andre gjør det mer sjelden. Noen har ansvar for betaling og kontrakt, andre passer på at kjøpet går riktig for seg, mens andre er bruker av selve løsningen. Målgruppen for løsningen vi ønsker oss er ansatte med ulike roller (mellomledere, bestillere, fagpersoner, brukere) som gjør innkjøpsrelaterte beslutninger, og/eller legger føringer for hvordan behov dekkes i kommunen. Disse er nøkkelpersoner i arbeidet med å påvirke kommunens forbruk.

Dagens bestillingspraksis omhandler fremdeles i for stor grad å dekke behov gjennom nykjøp. Siden tilbudet av sirkulære løsninger foreløpig er begrenset, og i liten grad tatt i bruk, finnes det heller ikke noen etablert praksis eller kunnskap om hvordan sirkulære løsninger skal velges eller tas i bruk av virksomhetene.

Etter hvert som det tilrettelegges for et mer sirkulært forbruk, er det nødvendig å skape felles forståelse for hvorfor og hvordan forbruket skal endres til å bli mer sirkulært, og at behov dekkes på andre måter enn ved nykjøp. Hvorfor og hvordan vurdere alternativer, og prioritere sirkulære løsninger. Vi kan gjerne kalle det sirkulær praksis, og utfordringen er å komme oss dit. Vi ønsker derfor en løsning som kan bidra til økt sirkulær praksis i Oslo kommune.