EHF ordreforslag

Status for formatet

I produksjon.

Føremål: Dokumentere kjøp av varer eller tenester utan ei forutgåande bestilling

EHF ordreforslag kan brukast i bestillingsprosesser der

• prisar på tenester fastsetjast på bestillartidspunktet
• tenester utførast basert på ein vedlikehalds- eller utviklingsavtale, utan ei forutgåande direkte bestilling

Døme på dette er

• bestilling av billettar i bestillingssystemet til eit flyselskap
• ein røyrleggjar som utbetrar ein lekkasje på ein skole og sender kostnader på materiale og brukt tid i etterkant til oppdragsgjevar
• ein konsulent som rapporterer inn timar brukt for ein avgrensa periode på eit stort prosjekt

Formatet lar leverandør og oppdragsgjevar nytte sine eigne system til å utveksle og lagre strukturerte data i slike tilfelle, og dermed også bruke dataa vidare i kjøpsprosessen tildømes å matche faktura.

Teknisk informasjon EHF-ordreforslag

EHF Order Agreement teknisk spesifikasjon

Fordelar med å ta i bruk formatet

For oppdragsgjevarar

• Får maskinlesbar dokumentasjon på varer og tenester som er kjøpt utan forutgåande bestilling.    
• Bruke lagra informasjon til å matche pakksedel og faktura.
• Mulighet å kategorisere varer og tjenester ved bruk av standard klassifiseringskode UNSPSC

For leverandørar

• Kunne bruke sitt eige system mot systemet til ulike oppdragsgjevarar, for stadfesting og innrapportering av utført arbeid og kostnader som må dekkast.    
• Kunne gjenbruke informasjonen til å fakturere oppdragsgjevar.
• Mulighet å kategorisere varer og tjenester ved bruk av standard klassifiseringskode UNSPSC