Hensikten med risikostyring er å identifisere, vurdere, håndtere og følge opp risiko knyttet til anskaffelsen. Risikostyring gjør at du kommer i forkant av utfordringene og aktivt kan gjøre noe for å møte dem.
Seksjon for regelverk og prosess
Hensikten med risikostyring er å identifisere, vurdere, håndtere og følge opp risiko knyttet til anskaffelsen. Risikostyring gjør at du kommer i forkant av utfordringene og aktivt kan gjøre noe for å møte dem.
Målbeskrivelsen skal besvare hva som skal leveres, i hvilket omfang og til hvilket tidspunkt gjennom anskaffelsen.
Informasjon til markedet om hvilke leverandør(er) som er tildelt kontrakten.
Formålet med steget er å lage en god gjennomføringsplan og utarbeide henvendelse til markedet.
Hvordan du meddeler og begrunner valg av leverandør, inkludert tildeling av kontrakt og informasjon om karensperiode.
Du står overfor flere strategiske vurderinger og valgmuligheter etter at det er besluttet at behovet skal dekkes gjennom en anskaffelse. Det å lage en god konkurransestrategi vil være til god hjelp for deg som innkjøper.
Risikokartlegging er en forutsetning for å velge de riktige tiltakene for å minimere risiko slik at resultatet blir best mulig. Kartleggingen er en del av beslutningsgrunnlaget for anskaffelsen.
Evaluering av tilbudene består i å rangere tilbudene i forhold til hverandre basert på hvert tildelingskriterium for å finne frem til en vinner.
Formålet med å vurdere leverandørenes kvalifikasjoner er å velge bort de leverandørene som ikke er kvalifisert til å få kontrakten. I det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) ligger kjerneopplysninger for denne vurderingen.
Det foreløpige budsjettet skal, så langt det er mulig, omfatte alle utgifter og inntekter som har betydning for de ulike konkurransestrategiske beslutningene.