Før tilbudsfristens utløp er det mulig å endre både innleverte tilbud og konkurransegrunnlaget. Gitt visse forutsetninger kan også konkurransen avlyses.
Seksjon for regelverk og prosess
Før tilbudsfristens utløp er det mulig å endre både innleverte tilbud og konkurransegrunnlaget. Gitt visse forutsetninger kan også konkurransen avlyses.
Du må sikre konkurranse om dine anskaffelser. Anskaffelser over kr 1,3 millioner ekskl. mva. skal som den store hovedregel kunngjøres, mens de under kan kunngjøres.
God kunnskap om hvordan markedet er og hva som påvirker god behovsdekning før du kunngjør konkurransen, er vesentlig for å nå formålet med anskaffelsen.
Formålet med denne aktiviteten er å velge det beste tilbudet basert på de konkurranseregler som var satt for konkurransen.
Formålet med å invitere til konkurransen, er å sikre konkurranse om en fremtidig kontrakt. Anskaffelser over den nasjonale terskelverdi skal kunngjøres på Doffin og anskaffelser over EØS terskelverdier skal kunngjøres på TED (via Doffin) på fastlagte kunngjøringsskjemaer.
Kjennskap til konkurransesituasjonen gir deg mulighet til å innrette konkurransen for å få den mest kostnadseffektive løsningen både på kort og på lang sikt.
Du skal foreta en kartlegging og analyse av hva som er det egentlige (verifiserte) behovet som skal dekkes ved anskaffelsen.
Evaluering av anskaffelsen er en viktig kilde til læring og erfaringsoverføring. En presis sluttevaluering er et godt erfaringsgrunnlag for fremtidige anskaffelsesprosesser og anskaffelser.
Gjennom oppfølging av leveranser, leverandøren og avtalen kan det bli behov for å gjøre endringer og tilpasninger i avtaleforholdet.
Det er viktig å følge opp at riktig kvalitet blir levert til rett tid og rett pris. Sanksjoner er virkemidler for å få kontraktsmessig ytelse, men de inntrer ofte såpass sent at tett oppfølgning er mer effektivt og et bedre virkemiddel for riktig kontraktsoppfyllelse til rett tid.