Eksempler på tiltak for å redusere risiko
Her er en liste med tiltak for å redusere risiko i anskaffelser, også anskaffelser med mål om innovasjon.
Tiltak
- Etablere rutiner for at definerte behov alltid sjekkes opp mot virksomhetens langsiktige planer.
- Etablere rutiner for å avstemme behov med ledelse og alle berørte fagpersoner.
- Arrangere workshop for brukere for å avdekke reelle behov.
- Organisere en bredt sammensatt workshop internt med personer som har ulik kompetanse og bakgrunn.
- Klargjøre forventninger internt i teamet.
- Gode belønningssystemer.
- Bli kjent med hverandre i teamet, arrangere kick-off.
- Tilrettelegge for aktiv deltakelse av medlemmene.
- Skaffe nødvendig kompetanse.
- Godt formulert behovsbeskrivelse med riktig detaljnivå.
- Annonsere dialogaktivitet bredt.
- Forberede konkrete spørsmål leverandører skal svare på.
- Forberede budskap soom skal formidles til leverandørmarkedet.
- Kompetanseheving innen dialogaktiviteter.
- Kompetanseheving for leverandører gjennom informasjon på innkjøpers hjemmesider.
- Arrangere infomøter for å "lære" opp leverandørmarkedet.