Prosess for å søke etter interessante kunngjøringer. Dersom søk får treff i publiseringsdatabasen returneres aktuelle kunngjøringer til leverandør.
Prosess Definisjon Dokument (PDD) DFØ ANS
1. Informasjon
| Prosess navn | Digital søk kunngjøring prosess |
|---|---|
| Prosess ID | X.3.1.4 Søk på kunngjøringer |
| Organisasjon | DFØ-ANS |
| Prosess eier | |
| Henvendelser | Jan Mærøe |
2. Historikk
| Versjon | Dato | Endring | Forfatter/Rolle |
|---|---|---|---|
| 1.0 | 2020.08.17 | Dokument etablert | Petter Vinje |
3. Om prosessen
I denne prosessen søker leverandør sitt system etter interessant kunngjøringer. Dersom søk får treff i publiseringsdatabasen returneres aktuell kunngjøringer til leverandør.
4. Brukere og bruksområde
Leverandør trenger prosesser når han skal søke i publiseringsdatabaser.
5. Formål
Sikre at leverandøren til enhver tid kan få oversikt over kunngjøringer som er interessante.
6. Mål
Automatisert innhenting av kunngjøringer.
7. Gevinster
Oppdragsgiver: Flest mulig leverandører får se kunngjøringen når den publiseres vil kunne bidra til økt antall tilbydere i hver konkurranse.
Leverandør:
- Effektiv måte å få oversikt over alle offentlige anskaffelser – sparer tid og ressurser.
- Leverandør kan gjenbruke informasjon fra kunngjøringen i neste prosess – sikrer riktig informasjonsflyt og økt effektivitet i mottakende prosess.
Samfunnsgevinst: Enten redusert bruk av ressurser og/eller økt produktivitet - utføre andre/flere oppgaver
8. Definisjoner/forkortelser
Nei
9. Startkriterier/forutsetningeri
10. Input og leverandører
| Input | Avleverende prosess | Leverandør/avsender - organisasjon | Referanse |
|---|---|---|---|
| Kunngjøringen | EHF kunngjøring prosess | Publiseringsdatabaser som Doffin og TED | |
11. Deltakere
| Organisasjon | Rolle | Forkortelser | Kommentarer |
|---|---|---|---|
| Leverandør | System | L-sys | |
| Publiseringstjeneste | System | Pub | |
12. Prosessdiagram
13. Aktiviteter
| ID | Aktiviteter | Ansvar | Beskrivelse |
KP (x) |
Kommentar |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Systemsøk i publiseringsdatabasebasert på CPV-koder | L-sys | ||||
| 2. Send forespørsel om kunngjøringer | L-sys | ||||
| 3. Søk i databasen og samle alle kunngjøringer relatert til CPV | Pub | ||||
| 4. Organiser kunngjøringer og pakk de sammen i forsendelsekontainer | Pub | ||||
| 5. Motta alle kunngjøringer som tilhører CPV gruppe | L-sys | ||||
14. Kontrollpunkter og målinger
| Akt. nr. | Hva som skal kontrolleres, måles | Hvordan det skal gjøres | Hvorfor det er nødvendig |
|---|---|---|---|
| Nei |
15. Output og mottaker/bruker
| Output | Mottakende prosess: Navn på prosess. Dersom prosessen har et navn og en ID sett inn dette. | Mottaker/bruker | Referanse |
|---|---|---|---|
| Kunngjøring vist i leverandør system | Enten EHF vis interesse proses eller EHF utsendelse av anskaffelsedokumet prosess | Leverandør | |
16. Sluttkriterier
Nei
17. Unntak/spesielle hensyn
| Hvor | Unntak - betingelser og endring |
|---|---|
| Nei |
18. Risiko
| Risiko | Sannsynlighet | Alvorlighet | Metode | Tiltak |
|---|---|---|---|---|
| Nei |
19: Behov for støtte
| Risiko | Sannsynlighet | Alvorlighet | Metode | Tiltak |
|---|---|---|---|---|
| Nei |
20. Lenke til EHF/PEPPOL BIS Spesifikasjon
Peppol BIS: https://docs.peppol.eu/pracc/
21. Tilleggsinformasjon
Nei
22. Vedlegg
Nei