Digital søk kunngjøring prosess (EHF)

Prosess for å søke etter interessante kunngjøringer. Dersom søk får treff i publiseringsdatabasen returneres aktuelle kunngjøringer til leverandør.

Kilde: DFØ

​Prosess Definisjon Dokument (PDD) DFØ ANS

1. Informasjon

Prosess navn Digital søk kunngjøring prosess 
Prosess ID X.3.1.4 Søk på kunngjøringer
Organisasjon DFØ-ANS
Prosess eier  
Henvendelser Jan Mærøe

2. Historikk

Versjon Dato Endring Forfatter/Rolle
1.0 2020.08.17 Dokument etablert Petter Vinje
       
       
       

3. Om prosessen

I denne prosessen søker leverandør sitt system etter interessant kunngjøringer. Dersom søk får treff i publiseringsdatabasen returneres aktuell kunngjøringer til leverandør.

4. Brukere og bruksområde 

Leverandør trenger prosesser når han skal søke i publiseringsdatabaser.  

5. Formål

Sikre at leverandøren til enhver tid kan få oversikt over kunngjøringer som er interessante.

6. Mål

Automatisert innhenting av kunngjøringer.

7. Gevinster

Oppdragsgiver: Flest mulig leverandører får se kunngjøringen når den publiseres vil kunne bidra til økt antall tilbydere i hver konkurranse.

Leverandør: 

  • Effektiv måte å få oversikt over alle offentlige anskaffelser – sparer tid og ressurser.
  • Leverandør kan gjenbruke informasjon fra kunngjøringen i neste prosess – sikrer riktig informasjonsflyt og økt effektivitet i mottakende prosess.

Samfunnsgevinst: Enten redusert bruk av ressurser og/eller økt produktivitet - utføre andre/flere oppgaver

8. Definisjoner/forkortelser

Nei

9. Startkriterier/forutsetningeri

​​10. Input og leverandører

Input Avleverende prosess Leverandør/avsender - organisasjon Referanse
Kunngjøringen EHF kunngjøring  prosess  Publiseringsdatabaser som Doffin og TED   
       

11. Deltakere

Beskrivelse av roller

Organisasjon Rolle Forkortelser Kommentarer
Leverandør System L-sys   
Publiseringstjeneste  System Pub  
       

12. Prosessdiagram

EHF søk kunngjøring
pdf 72.02 KB

13. Aktiviteter

ID Aktiviteter Ansvar Beskrivelse

KP (x)

Kommentar
  1. Systemsøk i publiseringsdatabasebasert på CPV-koder  L-sys      
  2. Send forespørsel om kunngjøringer L-sys      
  3. Søk i databasen og samle alle kunngjøringer relatert til CPV  Pub      
  4. Organiser kunngjøringer og pakk de sammen i forsendelsekontainer  Pub      
  5. Motta alle kunngjøringer som tilhører CPV gruppe  L-sys      
           

14. Kontrollpunkter og målinger

Akt. nr. Hva som skal kontrolleres, måles Hvordan det skal gjøres Hvorfor det er nødvendig
Nei      

15. Output og mottaker/bruker

Output Mottakende prosess: Navn på prosess. Dersom prosessen har et navn og en ID sett inn dette. Mottaker/bruker Referanse
Kunngjøring vist i leverandør system Enten EHF vis interesse proses eller EHF utsendelse av anskaffelsedokumet prosess Leverandør  
       

16. Sluttkriterier

Nei

17. Unntak/spesielle hensyn

Hvor Unntak - betingelser og endring
Nei  

​​​​​​18. Risiko

Risiko Sannsynlighet Alvorlighet Metode Tiltak
Nei        

19: Behov for støtte

Risiko Sannsynlighet Alvorlighet Metode Tiltak
Nei        

20. Lenke til EHF/PEPPOL BIS Spesifikasjon

Peppol BIS: https://docs.peppol.eu/pracc/

21. Tilleggsinformasjon

Nei

22. Vedlegg

Nei

Oppdatert: 8. desember 2022

Kontakt

e-post: ehf [at] dfo.no

Fant du det du lette etter?

Nei

Det beklager vi!

Tilbakemeldingen din er anonym og vil ikke bli besvart. Vi bruker den til å forbedre nettsidene. Hvis du vil ha svar fra oss, ta kontakt på telefon, e-post eller kundesenter på nett.