Veiledere

Leverandør sender en forespørsel om oppdragsgiver kan sende anskaffelsesdokumentene til sitt system. Oppdragsgivers system sender dokumentene til leverandøren. Leverandør system bekrefter mottak av dokumentene.   

Forskjellen på denne prosessen og avansert ordre er at endring og kansellering kan gjøres via system.

EHF pakkseddel gjør det mulig for oppdragsgiver å kontrollere at rett vare eller tjeneste er mottatt, og at det betales for riktig vare eller tjeneste.

Prosessen beskriver hvilke aktiviteter, som må og kan utføres i hvilken rekkefølge, av hvilke personer/organisajsoner/systemer, hver gang det skal utvikles og forvaltes et standard format.

Prosessen beskriver aktiviteter virksomheten må gjøre for å sjekke om varen/tjenesten er egnet for katalog eller punch-out, og om leverandørene kan delta i en elektronisk bestillings- til betalingsprosess.

Aksesspunkt er elektroniske postkontor som sender dokumenter mellom hverandre i Peppol-nettverket.

Aksesspunktene kan sende og motta blant annet faktura, katalog, ordre, ordrebekreftelse og pakkseddel på EHF- og BIS-formatene. DFØ er ansvarlig for formatene.

Dette er en oversikt over aktører som tilfredsstiller sikker kommunikasjonsløsning. Sikker kommunikasjonsløsning gjenbruker Peppol-nettverket men krypterer meldingen fra avsender til mottaker.

Veilederen er utarbeidet for å hjelpe offentlige virksomheter med å sette langsiktige mål for sine anskaffelser.

Riksrevisjonen har redegjort for kravene til arkivering av anskaffelsesdokumentasjon. Brevet er av 27. august 2010.

Hva er lurt å tenke igjennom før anskaffelse av bestillingsløsning og katalogverktøy? Hvilke krav og regler skal legges i hvilke dokumenter?

Håndboken er revidert i 2014 og er basert på praktiske erfaringer og tilbakemeldinger fra en rekke kommuner og fylkeskommuner. Boken henvender seg til folkevalgte, ledere, ansatte og tillitsvalgte i kommuner, fylkeskommuner og kommunale bedrifter.

Hvordan miljøsertifiseringer, miljømerker, EPDer, attester med mer kan brukes for å oppfylle kvalifikasjonskrav og miljøspesifikasjoner samtidig som behovet ditt dekkes.

Byggherrestrategien skildrar korleis Statens vegvesen organiserer byggherrefunksjonen. Strategidokumentet skildrar også etaten sin bruk av entrepriseformer og kontrakttypar.

Veilederen gir kunnskap om hvordan gjøre miljøvennlige anskaffelser av avfallsinnsamling.

Få kunnskap om hvordan gjøre mer klima- og miljøvennlige valg ved anskaffelser av bygg og anlegg, og hvilke krav du kan stille.

Få kunnskap om hvordan gjøre miljøvennlige valg ved kjøp av mat og måltidstjenester og hvorfor det er viktig å ta bærekraftshensyn i matanskaffelser.

Veilederen gir deg kunnskap om hvordan gjøre miljøvennlige valg ved kjøp av nye møbler og hvorfor det er viktig å ta bærekraftshensyn i møbelanskaffelser.

Veilederen gir kunnskap om hvordan du kan gjøre bærekraftige valg ved kjøp av PC-er, skjermer og nettbrett.

Få kunnskap om hvordan gjøre miljøvennlige valg ved kjøp eller leasing av person- og varebiler, hvorfor det er viktig å ta bærekraftshensyn i kjøretøyanskaffelsen og hvilke krav du kan stille.

Få kunnskap om hvordan gjøre miljøvennlige valg ved kjøp av varer og tjenester som generer transport, hvorfor der er viktig å ta hensyn til bærekraft i slike anskaffelser, og hvilke krav du kan stille.

Her finner du kriteriesett for tekstiler, både klær og interiør laget av Europakommisjonen, svenske og nederlandske myndigheter.

Oppdragsgiver stiller krav og kriterier til kandidatens kompetanse. Kandidaten dokumenterer sin kompetanse. Oppdragsgiver gjennomfører en elektronisk bevisinnhenting og evaluering av kandidatens kompetanse.

eBevis eller «Hente bevis» er en prosess der oppdragsgiver digitalt og i sanntid kan innhente bevis/dokumentasjon fra leverandører relatert til den spesifikke anskaffelsen.

Kunngjøringsprosessen er en prosess hvor oppdragsgiver kunngjør et skjema knyttet til offentlige anskaffelser på Doffin og eller TED.

Prosessen benyttes for å få oversikt over de leverandørere tilbyder skal sende forespørsler til. For leverandør er dette en måte å gjøre seg tilgjengelig for oppdragsgiver for å få tilsendt forespørsler i DPS.  

Ved behov for avklaringer kan leverandør sende spørsmål til oppdragsgiver som mottar spørsmålene og formulerer svar som blir anonymisert og sendt til alle interessenter i konkurransen.

Prosess for å søke etter interessante kunngjøringer. Dersom søk får treff i publiseringsdatabasen returneres aktuelle kunngjøringer til leverandør.

Many organisations are increasingly adopting digital tools for tendering. This is an efficient approach that also improves the traceability and documentation of the procurement process.

Prosess for at leverandør har fylt ut alle anskaffelsesdokumentert og levert inn tilbud før fastsatt tidsfrist. Oppdragsgiver trenger prosessen for å ta imot anskaffelsesdokumenter i et maskinlesbart format.   

Prosessen hjelper leverandør med å bli registrert i oppdragsgivers system for å bli oppdatert på anskaffelsen. Oppdragsgiver får oversikt over interesserte leverandører.

Drivstoffmatrisen anbefaler prioritering av nullutslippsteknologi og biogass i offentlige anskaffelser der transport inngår.

EHF avansert ordre gjør det mulig å standardisere ordreprosessen mellom oppdragsgiver og leverandør.

En oppdragsgiver har et behov og sender en ordre til sin leverandør. Leverandøren gir et ordresvar som enten bekrefter hele ordren eller har avvik. Da kan oppdragsgiver ente akseptere avviket, foreta en endring av ordren, eller kansellere ordren.

Leverandør lager en faktura for varer han har sendt eller tjenester han har utført, som sendes til oppdragsgiver.
Oppdragsgiver sjekker faktura mot bestilling. Hvis faktura er lik bestillingen/ordren som er sendt kan faktura betales automatisk – uten manuell behandling.

EHF fakturering 3.0 sikrer automatisk, rask og sikker utbetaling. Formatet er obligatorisk ved fakturering i staten.

EHF katalog lar oppdragsgiver motta og endre avtalesortiment på en standardisert måte. Det gir også mulighet for bedre oppfølging av avtalen og økt avtalelojalitet.

Prosessen kan benyttes ved alle bestillinger av varer og tjenester som kan beskrives på en maskinell måte i form av en katalog. Benyttes når avtalen er inngått og avrop på avtale skal starte.

Mottaksprosessen gjør det mulig for oppdragsgiver å kontrollere at riktig vare og/eller tjenester er mottatt og å sikre korrekt utbetaling i henhold til bestilling. 

EHF ordre og ordrebekreftelse gjør det mulig å standardisere ordreprosessen mellom oppdragsgiver og leverandør.

EHF ordreforslag (EHF Order Agreement) lar oppdragsgjevar dokumentere kjøp av tenester utført i leverandøren sine system eller tenester utført basert på rammeavtalar.

Leverandør registrerer informasjon om utført tjeneste eller utført bestilling for oppdragsgiver. Systemet sender et ordreforslag til oppdragsgiver. Oppdragsgiver mottar ordreforslag og lagrer det i sitt system.

EHF prosessoversikt er en utvidet delprosess/aktivitetsliste basert på anskaffelsesprosessen på Anskaffelser.no.

Oppdragsgiver logger seg inn i sitt bestillingssystem, søker ønsket vare og klikker på lenken til leverandørens nettbutikk (punch out system). 

EHF purring lar leverandøren automatisere purring av oppdragsgiver ved manglende betaling. Formatet gir også mulighet for å matche purring mot faktura.

Purreprosessen begynner når forfallsdato passeres uten at systemet har registrert innbetaling for den aktuelle faktura.

Oversikt over ladestasjoner for elbiler i Norge.

Veilederen gir en innføring i energieffektiv, miljøvennlig og robust oppgradering av bygninger. Veilederen er ment som et verktøy og en huskeliste for beslutningstakere, eiendomsforvaltere, byggherrer, arkitekter og rådgivere.

Valg av entreprisemodell er en av de viktigste beslutningene i et bygge- og anleggsprosjekt. Entrepriseveilederen er en nettbasert veileder som enkelt hjelper deg å velge riktig.

Retningslinjene gjeld alle medarbeidarar i Statens innkjøpssenter, samt alle som på ein eller annan måte er involvert i innkjøpsprosessar, og behandling av informasjon knytt til Statens innkjøpssenter.

EU-kommisjonen har laget en verktøykasse for offentlige innkjøpere som vil stille miljøkrav.

Nettbaserte fakturaportaler

Her finner du oversikt over komplette fakturasystemer og enkle fakturaportaler som kan lage Elektronisk handelsformat (EHF) og videresende dokumentet til mottaker via et aksesspunkt.

Dette er en tverrfaglig veileder for systematisk drift, vedlikehold og utvikling. Veilederen inneholder både maler og eksempler.

Her finner du ressurser for å utvikle løsninger med integrasjon av ESPD og eCertis, for eksempel i et konkurransegjennomføringsverktøy (KGV).

Veilederen inneholder en del praktiske råd og tips om hvordan du i en offentlig anskaffelse kan forberede, gjennomføre og følge opp konkurranser når forhandlinger og konkurransepreget dialog er tillatt.

Tidligare Fornyings-, administrasjons- og kyrkjedepartementet fekk frå Justis- og politidepartementet 20. januar 2011 denne utgreiinga om handlingsrommet i offentleglova i saker om offentlege innkjøp.

Oversikt over fyllestasjoner for biogass i Norge og Norden. Oversikten inneholder også fyllestasjoner for naturgass, og hurtigladere for EL i skandinavia.

Oversikt over fyllestasjoner for Hydrogen i Norge.

Undervisningsbygg i Oslo kommune har utviklet en prosedyre for garantihåndtering i forbindelse med byggeprosjekter.

Elementer som bidrar til å styrke bruk av LCC-beregninger som et beslutningsgrunnlag.

Dette er veileder med praktisk og pedagogisk oversikt over miljøegenskaper til ulike bygningsmaterialer. Den gjør det enklere å ta miljøriktige valg i planleggingen av et byggeprosjekt.

Veilederen gir deg en oversikt over tiltak for å dekke ditt møbelbehov på en miljøvennlig måte som bidrar til en sirkulær økonomi.

KS har utviklet et verktøy for hvordan tjenestedesign kan brukes for å skape bedre tjenester og finne nye løsninger. Verktøyet heter Idekatalog for tjenestedesign.

ELRAPP er Statens Vegvesens verktøy for å sikre en effektiv oppfølging av oppgavene i drift- og vedlikeholdskontrakter med funksjonsansvar, såkalte funksjonskontrakter.

For kostnadsoverslag bruker Statens vegvesen Anslagsmetoden. Håndbok R764 tar for seg denne metoden.

Oslo kommune har utarbeidet en huskeliste som hjelper deg å gjennomføre en risikoworkshop.

Veilederen gir råd til kommuner og idrettslag som skal bygge eller rehabilitere idrettsbane med kunstgress. Veilederen omtaler både miljø og spillegenskaper.

Veilederen gir råd til offentlige virksomheter som har mål om å bli plastfrie eller redusere sitt plastfotavtrykk.

Trondheim kommune har fått utarbeidet en rapport som kartlegger potensialet for å redusere kostnader ved fremtidig utbygging av idrettshaller i Trondheim kommune.

KS har utviklet flere innovasjonsverktøy som er praktiske hjelpemidler i innovasjonsprosesser. Her beskrives verktøyene N3 (Nytt, nyttig, nyttiggjort), Samveis og SLIK.

Denne publikasjonen gir en introduksjon til Integrert energidesign (IED) for arkitekter, rådgivere og utbyggere som vil realisere gode, energieffektive bygg.

For å kartlegge interessenter kan det gjøres en interessentanalyse. Hensikten med kartleggingen er å identifisere behov for hver interessent og prioritere de viktigste.

Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften)

Formålet med intervjuer er å få innsikt og dybdekunnskap (om hendelser, hendelsesforløp, meninger, vurderinger, argumenter, beslutninger, tiltak eller utviklingstrekk) som har betydning for å definere behovet.

Notatet drøfter om og i hvilken utstrekning innkjøp gjennomført etter BVP-metoden er i tråd med anskaffelsesregelverket.

Bruk av konsulentmegler for kjøp av IKT- konsulenttjenester. Notat fra Kluge.

Veiledningen er ment å være et hjelpemiddel for alle de som arbeider med kjøp av konsulenttjenester innen planlegging og prosjektering.

Her finner du lenker til kriteriesett for varer og tjenester innen renhold – blant annet for vaskemidler, kjemikaliebruk og nye rengjøringsmetoder.

Bruk elektronisk katalog (EHF) for å forenkle måling og endre virksomhetens innkjøpsadferd ved å kreve merking av miljøegenskaper og benytte merker som motvirke arbeidslivskriminalitet for dine avtaleprodukter

Veilederen gir en introduksjon til hva grønne anskaffelser er, hva dere er pliktig til å gjøre som offentlig oppdragsgiver og hvordan dere kan stille gode klima- og miljøkrav.

Undervisningsbygg i Oslo kommune har utviklet en prosedyre for formulering av kontrakt-/innkjøpsstrategi og fremdriftsplanlegging.

Verktøyet vil hjelpe kontraktsforvaltere, bestillere og leverandører med enklere oppfølging av vare-/ tjeneste-/ entreprenør-/ og arkitekt & rådgiverleveranser, samt lønns- og arbeidsvilkår. Verktøyet er laget i Forms og krever kun at du har en Microsoft konto.

Erfaringer og råd om korrupsjonsforebyggende arbeid fra kommuner og fylkeskommuner som har deltatt i KS og TI’s korrupsjonsforebyggende nettverk 2013- 2014.

Kriterieveiviseren gir deg krav og kriterier for miljø og sosialt ansvar, og dokumentasjon av kravene, som kan stilles i en anskaffelsesprosess.

Sju danske organisasjoner i byggebransjen har gått sammen om initiativet ”Værdiskabende Byggeproces”, og har laget veiledningen ”Kvalitet som tildelingskriterium”. Del 1 er en veiledning og bilaget inneholder eksempler på tildelingskriterier, samt konkurransegrunnlag og bruk av evalueringsmodeller.

Rettleiaren er til hjelp for deg som skal følgje opp at krav til løns- og arbeidsvilkår i offentlege kontraktar for tenester og byggje- og anleggsarbeid blir følgde.

Sjekk med leverandørmarkedet hvordan du kan bruke merkeordninger i din anskaffelse. Hvordan påvirker det tilbudet, konkurransen og prisen? Får du det du trenger til fornuftig pris?

Oversikt over anerkjente og utbredte miljømerker og andre former for miljødokumentasjon for IT-utstyr.

Her kan du søke i virksomheter som er registrert som mottakere av EHF faktura i ELMA-registeret.

Her finner du en liste over navn på formater i Datahotellet for ELMA-registeret med ordforklaring til hva forkortelsene betyr.

NS 3454 er hjelpemiddel for den som ønsker å gjennomføre LCC-analyser. Standarden kan benyttes i alle faser av et byggeprosjekt og i forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU).

NS 3700 inneholder kriterier for passivhus og lavenergihus. Standarden er til praktisk nytte ved planlegging, bygging og evaluering av boliger med lavt energibehov og bruk av fornybare energikilder.

NS 3701 inneholder kriterier for passivhus og lavenergibygg av typen yrkesbygg. Standarden er til praktisk nytte ved planlegging, bygging og evaluering av yrkesbygg med lavt energibehov og bruk av fornybare energikilder.

Veilederen gir deg en oversikt over hvordan du kan gå frem for å selge virksomhetens møbler (og annet løsøre), når dere ikke lenger har behov for dem.

Her finner du forklaringer på begreper innen e-handel som vi bruker på sidene våre.

Oslo kommune har utarbeid en plastveileder, som gir råd og eksempler på hvordan du kan stille krav til plast, og følge de opp.

Liste over minimunsfrister for kunngjøringer av anskaffelser i Doffin ved de ulike konkurranseformene.

Socially responsible public procurements can help to set standards in the labour market and be a means of influencing actors in the market.

Prosedyrevelgeren er et verktøy til hjelp i vurderinger om valg av anskaffelsesprosedyre.

Håndbøkene inneholder Statens Vegvesens standardtekster til bruk i spesifikasjoner for entreprisekontrakter for veier, bruer og kaier. Håndbøkene har nummer R761 og R762, men kalles også prosesskode 1 og 2.