Prosessen hjelper leverandør med å bli registrert i oppdragsgivers system for å bli oppdatert på anskaffelsen. Oppdragsgiver får oversikt over interesserte leverandører.
Prosess Definisjon Dokument (PDD) DFØ ANS
1. Informasjon
| Prosess navn | Digital vise interesse for anskaffelse |
|---|---|
| Prosess ID | X.3.1.5 |
| Organisasjon | DFØ-ANS |
| Prosess eier | Jan Mærøe |
| Henvendelser | Jan Mærøe |
2. Historikk
| Versjon | Dato | Endring | Forfatter/Rolle |
|---|---|---|---|
| 1.0 | 2020.08.14 | Dokument etablert | Petter Vinje |
3. Om prossessen
Vise interesse er en prosess hvor leverandør sender melding til oppdragsgiver for å vise interesse for en anskaffelse.
4. Brukere og bruksområde
Leverandør: Trenger prosessen for å bli registrert i oppdragsgivers system for derigjennom å bli oppdatert på anskaffelsen.
Oppdragsgiver: Trenger prosessen for å få oversikt over leverandører som er interessert i anskaffelsen.
5. Formål
Gjøre det enkelt for leverandør å vise interesse for anskaffelsen. Og tilrettelegge for en elektronisk samhandling mellom oppdragsgiver og leverandør i anskaffelsen.
6. Mål
Effektivisere informasjonsflyt mellom oppdragsgiver og leverandør for den enkelte anskaffelse.
7. Gevinster
Oppdragsgiver: Maskinelt kan behandle interessenter og derigjennom effektivisere utførelsen av prosessen.
Leverandør: Får rask og riktig informasjon som basis for beslutning om deltagelse i anskaffelsen.
Samfunnsgevinst: Enten redusert bruk av ressurser og/eller økt produktivitet - utføre andre/flere oppgaver
8. Definisjoner/forkortelser
Nei
9. Startkriterier/forutsetninger
| Trigger |
Kunngjøring av anskaffelse |
|---|---|
| Andre forutsetninger |
Oppdragsgiver og leverandører har systemer som støtter den digitale prosessen. |
10. Input og leverandører
| Input | Avleverende prosess | Leverandør/avsender - organisasjon | Referanse |
|---|---|---|---|
| Informasjon i kunngjøringen | EHF kunngjøringprosess | Oppdragsgiver | |
11. Deltakere
12. Prosessdiagram
| Organisasjon | Rolle | Forkortelser | Kommentarer |
|---|---|---|---|
| Leverandør | System | L-sys | |
| Publiseringstjeneste | System | Pub | |
13. Aktiviteter
| ID | Aktiviteter | Ansvar | Beskrivelse |
KP (x) |
Kommentar |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Lag underlag om melding for å vise interesse | L-per | ||||
| 2. Send vis interesse for konkurranse | L-sys | ||||
| 3. Lagre leverandør som har vist interesse i database | O-sys | ||||
| 4. Motta bekreftelsen | L-sys | ||||
14. Kontrollpunkter og målinger
| Akt. nr. | Hva som skal kontrolleres, måles | Hvordan det skal gjøres | Hvorfor det er nødvendig |
|---|---|---|---|
| Nei |
15. Output og mottaker/bruker
| Output | Mottakende prosess: Navn på prosess. Dersom prosessen har et navn og en ID sett inn dette. | Mottaker/bruker | Referanse |
|---|---|---|---|
| Oversikt for oppdragsgiver over leverandører som har vist interesse. | Utsendelse av anskaffelsesdokumenter dersom leverandør ønsker det. | Oppdragsgiver | |
| Kvittering for melding om vist interresse | En ev. Innsendelse av forespørsel om anskaffelsesdokumenter | Leverandør |
16. Sluttkriterier
Nei
17. Unntak/spesielle hensyn
| Hvor | Unntak - betingelser og endring |
|---|---|
| Nei |
18. Risiko
| Risiko | Sannsynlighet | Alvorlighet | Metode | Tiltak |
|---|---|---|---|---|
| Nei |
19: Behov for støtte
| Støtte | Forklaring/Lenker |
|---|---|
| Behov for prosessopplæring. | |
| Behov for systemopplæring |
20. Lenke til EHF/PEPPOL BIS Spesifikasjon.
Lenke: https://docs.peppol.eu/pracc/
21. Tilleggsinformasjon
Nei
22. Vedlegg
Nei