Prosessen hjelper leverandør med å bli registrert i oppdragsgivers system for å bli oppdatert på anskaffelsen. Oppdragsgiver får oversikt over interesserte leverandører.
Prosess Definisjon Dokument (PDD) DFØ ANS
1. Informasjon
Prosess navn | Digital vise interesse for anskaffelse |
---|---|
Prosess ID | X.3.1.5 |
Organisasjon | DFØ-ANS |
Prosess eier | Jan Mærøe |
Henvendelser | Jan Mærøe |
2. Historikk
Versjon | Dato | Endring | Forfatter/Rolle |
---|---|---|---|
1.0 | 2020.08.14 | Dokument etablert | Petter Vinje |
3. Om prossessen
Vise interesse er en prosess hvor leverandør sender melding til oppdragsgiver for å vise interesse for en anskaffelse.
4. Brukere og bruksområde
Leverandør: Trenger prosessen for å bli registrert i oppdragsgivers system for derigjennom å bli oppdatert på anskaffelsen.
Oppdragsgiver: Trenger prosessen for å få oversikt over leverandører som er interessert i anskaffelsen.
5. Formål
Gjøre det enkelt for leverandør å vise interesse for anskaffelsen. Og tilrettelegge for en elektronisk samhandling mellom oppdragsgiver og leverandør i anskaffelsen.
6. Mål
Effektivisere informasjonsflyt mellom oppdragsgiver og leverandør for den enkelte anskaffelse.
7. Gevinster
Oppdragsgiver: Maskinelt kan behandle interessenter og derigjennom effektivisere utførelsen av prosessen.
Leverandør: Får rask og riktig informasjon som basis for beslutning om deltagelse i anskaffelsen.
Samfunnsgevinst: Enten redusert bruk av ressurser og/eller økt produktivitet - utføre andre/flere oppgaver
8. Definisjoner/forkortelser
Nei
9. Startkriterier/forutsetninger
Trigger |
Kunngjøring av anskaffelse |
---|---|
Andre forutsetninger |
Oppdragsgiver og leverandører har systemer som støtter den digitale prosessen. |
10. Input og leverandører
Input | Avleverende prosess | Leverandør/avsender - organisasjon | Referanse |
---|---|---|---|
Informasjon i kunngjøringen | EHF kunngjøringprosess | Oppdragsgiver | |
11. Deltakere
12. Prosessdiagram
Organisasjon | Rolle | Forkortelser | Kommentarer |
---|---|---|---|
Leverandør | System | L-sys | |
Publiseringstjeneste | System | Pub | |
13. Aktiviteter
ID | Aktiviteter | Ansvar | Beskrivelse |
KP (x) |
Kommentar |
---|---|---|---|---|---|
1. Lag underlag om melding for å vise interesse | L-per | ||||
2. Send vis interesse for konkurranse | L-sys | ||||
3. Lagre leverandør som har vist interesse i database | O-sys | ||||
4. Motta bekreftelsen | L-sys | ||||
14. Kontrollpunkter og målinger
Akt. nr. | Hva som skal kontrolleres, måles | Hvordan det skal gjøres | Hvorfor det er nødvendig |
---|---|---|---|
Nei |
15. Output og mottaker/bruker
Output | Mottakende prosess: Navn på prosess. Dersom prosessen har et navn og en ID sett inn dette. | Mottaker/bruker | Referanse |
---|---|---|---|
Oversikt for oppdragsgiver over leverandører som har vist interesse. | Utsendelse av anskaffelsesdokumenter dersom leverandør ønsker det. | Oppdragsgiver | |
Kvittering for melding om vist interresse | En ev. Innsendelse av forespørsel om anskaffelsesdokumenter | Leverandør |
16. Sluttkriterier
Nei
17. Unntak/spesielle hensyn
Hvor | Unntak - betingelser og endring |
---|---|
Nei |
18. Risiko
Risiko | Sannsynlighet | Alvorlighet | Metode | Tiltak |
---|---|---|---|---|
Nei |
19: Behov for støtte
Støtte | Forklaring/Lenker |
---|---|
Behov for prosessopplæring. | |
Behov for systemopplæring |
20. Lenke til EHF/PEPPOL BIS Spesifikasjon.
Lenke: https://docs.peppol.eu/pracc/
21. Tilleggsinformasjon
Nei
22. Vedlegg
Nei