Fellesavtale for multifunksjonsmaskiner og printere med tilhørende utstyr
Statens innkjøpssenter har satt i gang en anskaffelsesprosess for en statlig fellesavtale på multifunksjonsmaskiner og printere med tilhørende utstyr. Her er informasjon om mandat, organisering og fremdrift.
Formålet med anskaffelsen er å dekke virksomhetenes behov for multifunksjonsmaskiner og printere med tilhørende utstyr. En enhetlig maskinpark og forenklet drift og administrasjon i staten har potensialet til å gi gevinster.
Vi har ingen eksisterende fellesavtale for dette produktområdet i dag.
Status
- Prosjektmandat: godkjent
- Prosess med å rekruttere innkjøpsgruppe: pågående
- Behovsanalyse: pågående
- Markedsundersøkelse: pågående
- Konkurransestrategi: pågående
Prosjektmandat
Effektmål
- Effektiviseringsgevinst: Det er estimert en potensiell årlig besparelse potensiale på 20 MNOK. For å kunne nå besparelsespotensialet i avtalen er det viktig med tilnærmet full deltagelse fra alle aktuelle virksomheter og at virksomhetene etterlever rammedokumentets anbefalinger. Dersom virksomhetene etterspør riktig teknologi tilpasset nytt bruksmønster, kan det medføre vesentlige besparelser ut over prisbesparelsene.
- Kvalitetsgevinst:
- sikre riktig behovsdekning
- god kvalitet på produkter og tjenester
- god opplevd kvalitet på service og reparasjoner
- Samfunnsgevinst: Økt levetid og brukstid på maskinene bidrar til økt bærekraft og reduksjon i utslipp.
Tentativ fremdriftsplan
| Milepæler | Tidspunkt |
|---|---|
| Oppstart prosjekt | Q2 2022 |
| Godkjent konkurransestrategi | Q4 2022 |
| Kunngjøring av konkurranse | Q1 2023 |
| Tildeling og inngåelse av kontrakt | Q2 2023 |
| Oppstart og implementering av kontrakt | Q3 2023 |
Organisering
- Prosjekteier: seksjonssjef IKT-avtaler Ken Patrick, Statens innkjøpssenter
- Prosjektleder: Junaid Aftab, Statens innkjøpssenter
- Prosjektdeltakere:
- Yngvar Loen Larsen, juridisk rådgiver, Statens innkjøpssenter
- David Behrens, analyse, Statens innkjøpssenter
- Bjørn Kummenje, miljø og samfunnsansvar, avdeling for bærekraft og innovasjon
Innkjøpsgruppe
Børge Aune, SIKT – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør
Espen Ruud, Politidirektoratet
Mona Mathisen Hellebust, Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS)
Ane Katrine Skogseth, Domstoladministrasjonen
Øivind Martinsen, Statens pensjonskasse
Harald Magne Løvø, Statens vegvesen
Referansegruppe
Hanne Helen Jenssen, Forsvarsbygg
Margrethe Skjelven, Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet (Bufdir)
Kjartan Nilsen, Politiets fellestjenester (PFT)
Sverre Sørensen, Utdanningsdirektoratet (Udir)
Unni L. Norrøne, Udir
Cecilie Fossum, Patentstyret