Formålet med anskaffelsen er å dekke virksomhetenes behov for multifunksjonsmaskiner og printere med tilhørende utstyr. En enhetlig maskinpark og forenklet drift og administrasjon i staten har potensialet til å gi gevinster.

Vi har ingen eksisterende fellesavtale for dette produktområdet i dag.

Status

• Prosjektmandat: godkjent
• Behovsanalyse: ferdigstilt
• Markedsundersøkelse: ferdigstilt
• Konkurransestrategi: godkjent
• Konkurransen er kunngjort

Kontraktsinngåelse er forsinket.

Grunnet behandling av innsynsbegjæringer og behov for avklaringer i mottatte tilbud, er kontraktsinngåelsen foreløpig utsatt. 

Vi beklager ulempene dette medfører.

Prosjektmandat

Effektmål

• Effektiviseringsgevinst: Det er estimert en potensiell årlig besparelse potensiale på 20 MNOK. For å kunne nå besparelsespotensialet i avtalen er det viktig med tilnærmet full deltagelse fra alle aktuelle virksomheter og at virksomhetene etterlever rammedokumentets anbefalinger. Dersom virksomhetene etterspør riktig teknologi tilpasset nytt bruksmønster, kan det medføre vesentlige besparelser ut over prisbesparelsene.
• Kvalitetsgevinst:  
  • sikre riktig behovsdekning
  • god kvalitet på produkter og tjenester
  • god opplevd kvalitet på service og reparasjoner
• Samfunnsgevinst: Økt levetid og brukstid på maskinene bidrar til økt bærekraft og reduksjon i utslipp. 

Tentativ fremdriftsplan

Milepæler	Tidspunkt
Oppstart prosjekt	Q2 2022
Godkjent konkurransestrategi	Q4 2022
Kunngjøring av konkurranse	Q4 2023
Tildeling og inngåelse av kontrakt	Q1 2024
Oppstart og implementering av kontrakt	Q1 2024

Organisering

• Prosjekteier: Ken Patrick, seksjonssjef IKT-avtaler, Statens innkjøpssenter
• Prosjektleder: Junaid Aftab, Statens innkjøpssenter
• Prosjektdeltakere:
  • Yngvar Loen Larsen, juridisk rådgiver, Statens innkjøpssenter
  • David Behrens, analyse, Statens innkjøpssenter
  • Bjørn Kummeneje, miljø og samfunnsansvar, avdeling for bærekraft og innovasjon

Innkjøpsgruppe

• Børge Aune, SIKT – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør
• Espen Ruud, Politidirektoratet
• Mona Mathisen Hellebust, Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS)
• Ane Katrine Skogseth, Domstoladministrasjonen
• Øivind Martinsen, Statens pensjonskasse
• Harald Magne Løvø, Statens vegvesen

Referansegruppe

• Hanne Helen Jenssen, Forsvarsbygg
• Margrethe Skjelven, Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet (Bufdir)
• Kjartan Nilsen, Politiets fellestjenester (PFT)
• Sverre Sørensen, Utdanningsdirektoratet (Udir)
• Unni L. Norrøne, Udir
• Cecilie Fossum, Patentstyret

Ta kontakt med prosjektleder Junaid Aftab ved eventuelle spørsmål, se kontaktinformasjon under.