Fellesavtale for multifunksjonsmaskiner og printere med tilhørende utstyr
Statens innkjøpssenter har satt i gang en anskaffelsesprosess for en fellesavtale for multifunksjonsmaskiner og printere med tilhørende utstyr. Her er informasjon om mandat, organisering og fremdrift.
Formålet med anskaffelsen er å dekke virksomhetenes behov for multifunksjonsmaskiner og printere med tilhørende utstyr. En enhetlig maskinpark og forenklet drift og administrasjon i staten har potensialet til å gi gevinster.
Vi har ingen eksisterende fellesavtale for dette produktområdet i dag.
Status
- Prosjektmandat: godkjent
- Behovsanalyse: ferdigstilt
- Markedsundersøkelse: ferdigstilt
- Konkurransestrategi: godkjent
Veiledende kunngjøring ble kunngjort primo juni. Statens innkjøpssenter sendte 02.06.2023 en e-post til virksomhetene for vurdering av eventuelt fravalg fra fellesavtalen for multifunksjonsmaskiner og printere med tilhørende utstyr.
Informasjonsbrevet finnes her:
Konkurransedokumenter er tilgjengelige nederst på siden.
Prosjektmandat
Effektmål
- Effektiviseringsgevinst: Det er estimert en potensiell årlig besparelse potensiale på 20 MNOK. For å kunne nå besparelsespotensialet i avtalen er det viktig med tilnærmet full deltagelse fra alle aktuelle virksomheter og at virksomhetene etterlever rammedokumentets anbefalinger. Dersom virksomhetene etterspør riktig teknologi tilpasset nytt bruksmønster, kan det medføre vesentlige besparelser ut over prisbesparelsene.
- Kvalitetsgevinst:
- sikre riktig behovsdekning
- god kvalitet på produkter og tjenester
- god opplevd kvalitet på service og reparasjoner
- Samfunnsgevinst: Økt levetid og brukstid på maskinene bidrar til økt bærekraft og reduksjon i utslipp.
Tentativ fremdriftsplan
| Milepæler | Tidspunkt |
|---|---|
| Oppstart prosjekt | Q2 2022 |
| Godkjent konkurransestrategi | Q4 2022 |
| Kunngjøring av konkurranse | Q4 2023 |
| Tildeling og inngåelse av kontrakt | Q4 2023 |
| Oppstart og implementering av kontrakt | Q1 2024 |
Organisering
- Prosjekteier: Ken Patrick, seksjonssjef IKT-avtaler, Statens innkjøpssenter
- Prosjektleder: Junaid Aftab, Statens innkjøpssenter
- Prosjektdeltakere:
- Yngvar Loen Larsen, juridisk rådgiver, Statens innkjøpssenter
- David Behrens, analyse, Statens innkjøpssenter
- Bjørn Kummeneje, miljø og samfunnsansvar, avdeling for bærekraft og innovasjon
Innkjøpsgruppe
- Børge Aune, SIKT – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør
- Espen Ruud, Politidirektoratet
- Mona Mathisen Hellebust, Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS)
- Ane Katrine Skogseth, Domstoladministrasjonen
- Øivind Martinsen, Statens pensjonskasse
- Harald Magne Løvø, Statens vegvesen
Referansegruppe
- Hanne Helen Jenssen, Forsvarsbygg
- Margrethe Skjelven, Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet (Bufdir)
- Kjartan Nilsen, Politiets fellestjenester (PFT)
- Sverre Sørensen, Utdanningsdirektoratet (Udir)
- Unni L. Norrøne, Udir
- Cecilie Fossum, Patentstyret
Konkurransedokumenter
Ta kontakt med prosjektleder Junaid Aftab ved eventuelle spørsmål, se kontaktinformasjon under.