De nye kunngjøringsskjemaene eForms vil fra 25. oktober 2023 være eneste lovlige form for kommunikasjon med TED. DFØ lanserer en ny versjon av Doffin for å få plass støtte for dette.
Siste nytt om eForms og Doffin
Kommende arrangementer
Nyhetssaker
9. oktober kommer nye Doffin og markerer startskuddet for å ta i bruk de nye kunngjøringsskjemaene – eForms. Vær oppmerksom på at tjenesten kan være noe ustabil i overgangsperioden.
Fra høsten 2023 må alle offentlige oppdragsgivere bruke konkurransegjennomføringsverktøy (KGV). Kontakt DFØ så snart som mulig dersom dette får konsekvenser for din virksomhet.
DFØ har fått mange nyttige tilbakemeldinger på nye Doffin fra testbrukerne, og vi er veldig takknemlige for alle disse innspillene. Søk og brukeropplevelse er to områder som nå blir prioritert.
Målet med nye Doffin er bedre brukervennlighet og økt datakvalitet. Nå kan du teste betaversjonen av nye Doffin.
Informasjonsvideoer og webinarer
Dette er eForms
eForms er det engelske navnet på de nye kunngjøringsskjemaene for offentlige anskaffelser, der de nåværende skjemaene går under betegnelsen «notices». De nye skjemaene gjelder for anskaffelser over EØS-terskelverdi, som skal publiseres på Tender European Daily (TED). De er utviklet av EU-kommisjonen og skal tilpasses norske forhold.
Offisiell informasjon om eForms kan du lese på på regjeringen.no.
DFØ vil lage nye skjemaer under EØS-terskelverdi med utgangspunkt i eForms for å sikre enhetlig begrepsbruk og forenkle teknisk løsning. Dette betyr mer teknisk at begreper, valg av felter, forretningsregler og datamodellen blir lik over og under EØS-terskelverdi.
Derfor kommer det nye kunngjøringsskjemaer
De nye kunngjøringsskjemaene er utviklet av EU-kommisjonen og skal innføres etter gjennomføringsforordning 2019/1780 (norsk oversettelse). De nye skjemaene legger til rette for bruk av felles begreper på anskaffelsesområdet og forbedrer datakvaliteten, og er på den måten viktig for digitalisering av offentlige anskaffelser.
Bedre tilfang på data om anskaffelser gir bedre innsikt i hva det offentlig sektor bruker penger på, og gi bevilgende myndigheter bedre grunnlag for å ta datadrevne beslutninger om prioriteringer.
Innføring av nye skjemaer gir et potensiale for at KGV-aktørene mulighet til å lage enklere og mer brukervennlige løsninger med gjenbruk av informasjon og automatisk utfylling av felter. Oppdragsgivere og leverandører kan spare tid, og skjemaene kan bidra til bedre konkurranse gjennom at flere leverandører finner og deltar i konkurransene.
Oversikt over kunngjøringsskjemaer
Oversikt over kunngjøringsskjemaer
| Nummer dagens skjema | Skjemanavn | Forskrift | Nummer eForms |
|---|---|---|---|
| 1A | Veiledende kunngjøring | FOA | 4 |
| 1B | Veiledende kunngjøring for å redusere tidsfrist | FOA | 7 |
| 1C | Forhåndskunngjøring | FOA | 10 |
| 2 | Kunngjøring av konkurranse | FOA | 16 |
| 3 | Kunngjøring av kontraktsinngåelse, avlysning av konkurranse eller manglende kontraktsinngåelse | FOA | 29 |
| 8 | Kunngjøring på kjøper profil | FOA | 1 |
| 12 | Kunngjøring om plan og designkonkurranse | FOA | 23 |
| 13 | Resultat av plan- og designkonkurranse | FOA | 36 |
| 14 | Endringskunngjøring | FOA | - |
| 15 | Intensjonskunngjøring | FOA | 25 |
| 20 | Endring av inngått kontrakt over EØS- terskelverdi | FOA | 38 |
| 21 | Helse- og sosialtjenester og særlige tjenester: forhåndskunngjøring, kunngjøring av konkurranse og kunngjøring av kontraktsinngåelse | FOA | 4, 12, 20, 33 |
| 4 | Veiledende kunngjøring | Forsyning | 5 |
| 4 | Veiledende kunngjøring for å redusere tidsfrist | Forsyning | 8 |
| 4 | Forhåndskunngjøring | Forsyning | 11 |
| 5 | Kunngjøring av konkurranse | Forsyning | 17 |
| Kunngjøring av kontraktsinngåelse | Forsyning | 30 | |
| 7 | Kunngjøring av kvalifikasjonsordning | Forsyning | 15 |
| 8 | Kunngjøring på kjøperprofil | Forsyning | 2 |
| 12 | Kunngjøring om plan og designkonkurranse | Forsyning | 24 |
| 13 | Resultat av plan- og designkonkurranse | Forsyning | 37 |
| 14 | Endringskunngjøring | Forsyning | - |
| 15 | Intensjonskunngjøring | Forsyning | 26 |
| 20 | Endring av inngått kontrakt over EØS- terskelverdi | Forsyning | 39 |
| 22 | Helse- og sosialtjenester og særlige tjenester: forhåndskunngjøring, kunngjøring av kvalifikasjonsordning, alminnelig kunngjøring av konkurranse og kunngjøring av kontraktsinngåelse | Forsyning | 5, 13, 21, 34 |
| 8 | Kunngjøring på kjøperprofil | FOSA | 3 |
| 15 | Intensjonskunngjøring | FOSA | 27 |
| 16 | Kunngjøring av konkurranse | FOSA | 6 |
| 17 | Kunngjøring av konkurranse | FOSA | 18 |
| 18 | Kunngjøring av kontraktsinngåelse | FOSA | 31 |
| Underleveranse ("Subcontracting") | FOSA | 22 | |
| 14 | Endringskunngjøring | FOSA | - |
| 14 | Endringskunngjøring | Konsesjon | - |
| 15 | Intensjonskunngjøring | Konsesjon | 28 |
| 20 | Endring av inngått kontrakt over EØS- terskelverdi | Konsesjon | 40 |
| Helse- og sosialtjenester og særlige tjenester | Konsesjon | 35 | |
| Kunngjøring av konkurranse | Konsesjon | 19 | |
| Kunngjøring av kontraktsinngåelse | Konsesjon | 32 |
Tidslinje for nye kunngjøringsskjemaer
Forordningen (Implementing Regulation (EU) 2019/1780) som gjelder de nye kunngjøringsskjemaene sier at skjemaene tidligst kan tas i bruk fra 14. november 2022, og må senest tas i bruk fra 25. oktober 2023. DFØ jobber sammen med KGV-leverandørene Mercell og Artifik gjennom EU-prosjektet Interproc for at du skal kunne publisere eForms gjennom nye Doffin før denne tidsfristen går ut.
Dette er Doffin
Doffin er den nasjonale kunngjøringsdatabasen for offentlige anskaffelser. Nettsiden skal gjøre det enkelt å finne relevante konkurranser og kunngjøringer for anskaffelser i norsk offentlig sektor.
Formålet med kunngjøringsbasen er å:
- Sikre konkurranse og åpenhet om oppdragene
- Videresende kunngjøringene for kunngjøring i TED når dette er nødvendig
- Sikre kontroll av kunngjøringer før publisering
- Publisere og tilgjengeliggjøre kunngjøringer i et søkbart format
- Tilgjengeliggjøre relevant statistikk i offentlige sektor
Direktoratet for Forvaltning og Økonomistyring (DFØ) forvalter DOFFIN på vegne av Nærings- og fiskeridepartementet (NFD).
Derfor kommer ny Doffin
Ny Doffin kommer på bakgrunn av en EU-forordning som fra 25. oktober 2023 pålegger nye formater for kunngjøringer – eForms. Doffin må håndtere de nye kunngjøringsformatene, og dette har resultert i at DFØ har bygget en helt ny Doffin.
De viktigste endringene i Doffin
Bedre søkefunksjonalitet og brukervennlighet
Ny Doffin vil inkludere flere endringer fra dagens løsning. Et høydepunkt er at brukervennligheten og søkefunksjonaliteten får seg et betraktelig løft. DFØ har etter tett dialog med brukerne gjennom brukertester arbeidet med å forbedre brukeropplevelsen. Nye filtermuligheter, designelementer og fremheving av nøkkelinformasjon skal gjøre det enklere og raskere å finne interessante konkurranser og kunngjøringer fra offentlig sektor. I ny Doffin vil du også oppleve bedre treffbarhet på søkene dine.
Fremheve kunngjøringer av kontraktsinngåelser og DPS
Videre har man i utviklingen av ny Doffin fokusert på å synliggjøre kunngjøringer av kontraktsinngåelser og dynamiske innkjøpsordninger (DPS). På forsiden finner man en direkte inngang til forhåndsdefinerte søk på de nevnte kategoriene. Dette gir raskere tilgang til en god oversikt over hvilke DPS som er aktive til enhver tid og alle kontraktstildelinger.
Ikke støtte for login og kunngjøring direkte i Doffin
Det er eksisterende funksjonalitet i dagens Doffin man ikke vil finne i ny Doffin. Login-funksjonalitet som dagens Doffin har blir ikke videreført i ny løsning. I tillegg vil ikke ny Doffin støtte kunngjøring direkte i løsningen. Nå må kunngjøringer i de nye kunngjøringsskjemaene (eForms) komme fra brukerens konkurransegjennomføringsverktøy (KGV).