Nye kunngjøringsskjema

Nytt format for kunngjøringsskjema

Det nye formatet for kunngjøringsskjema er utviklet av EU-kommisjonen, og er kjernen i den digitale transformasjonen av offentlige anskaffelser i EU. Gjennom bruk av en felles standard og terminologi forbedres kvaliteten og analysen av data betydelig.

De nye kunngjøringsskjemaene er en dokumenttype som i innholdsmessig og teknisk gjennomføring muliggjør og krever kontinuerlig oppdatering og tilpasning av innholdet i langt større grad enn de tidligere standardskjemaene for kunngjøring. Dette gjelder både for å endre den spesifikke formuleringen i beskrivelser og navn, endre mulig innhold i felt, endre hvilke felt som finnes i de ulike skjemaene, eller til og med hvilke skjemaer som brukes. I motsetning til de tidligere standardskjemaene for kunngjøring er EU-kommisjonens tilgang til å oppdatere og endre kunngjøringsskjema i nytt format mer fleksibel og direkte. Vi forventer derfor at det vil skje endringer og oppdateringer av skjemaene fortløpende.

Godt implementert kunngjøringsskjema (i nytt format) vil bidra til å øke næringslivets og andre organisasjoners mulighet til å finne forretningsmuligheter fra offentlig sektor. De vil også redusere den administrative byrden for innkjøpere, bidra til et godt grunnlag for å ta datadrevne beslutninger og gjøre offentlige anskaffelser mer transparente.

Du kan lese mer om nye kunngjøringsskjemaer på regjeringen.no.

Nasjonale kunngjøringsskjemaer

Doffin er utviklet for kun å støtte det nye formatet for kunngjøring, som betyr at kunngjøringsskjema for anskaffelser under terskel også vil være i dette formatet. EU-kommisjonen er forsinket i utviklingen av skjemaene for anskaffelser under terskel. Dette skaper utfordringer ettersom DFØ ikke har nødvendige verktøy for å utarbeide egne skjemaer i riktig format. Vi har derfor i mellomtiden klonet skjemaene for over terskel til bruk under terskel. Dette er ikke optimalt, og vi jobber med å redusere omfanget på skjemaene og redusere valideringen. Vi håper å ha en ny versjon ute om kort tid som vil fungere bedre som en midlertidig løsning, mens vi venter på skjemaene fra EU-kommisjonen.

Siste nytt om kunngjøringsskjema

EU-kommisjonen har nylig vedtatt et tillegg til Kommisjonens gjennomføringsforordning (EU) 2019/1780 for å imøtekomme forespørsler om å oppdatere forordningen på flere emner, inkludert: rapporteringskrav i henhold til direktivet om rene kjøretøy, grønne offentlige anskaffelser, EU-midler, rammeavtaler og andre endringer. Standardskjemaene som skal brukes ved offentliggjøring av kunngjøringer om innkjøp, er angitt i vedlegget til denne forordningen.

Oversikt over de nye kunngjøringsskjemaene

Anskaffelsesforskriften – FOA

Nummer skjema	Skjemanavn
1	Kunngjøring om offentliggjøring av forhåndskunngjøring på en kjøperprofil
4	Veiledende kunngjøring som kun brukes til informasjon
7	Veiledende kunngjøring for å redusere fristene for mottak av tilbud
10	Forhåndskunngjøring brukt som utlysning av konkurranse – standard regime
12	Forhåndskunngjøring brukt som utlysning av konkurranse – forenklet regime
16	Kunngjøring av konkurranse – standard regime
20	Kunngjøring av konkurranse – forenklet regime
23	Kunngjøring av plan- og designkonkurranse
25	Intensjonskunngjøring
29	Kunngjøring av kontraktstildeling – standard regime
33	Kunngjøring av kontraktstildeling – forenklet regime
36	Kunngjøring av resultat av plan- og designkonkurranse
38	Kunngjøring av endring i en inngått kontrakt

Forsyningsforskriften

Nummer skjema	Skjemanavn
2	Kunngjøring om offentliggjøring av en periodisk forhåndskunngjøring på en kjøperprofil
5	Periodisk veiledende kunngjøring som kun brukes til informasjon
8	Periodisk veiledende kunngjøring for å redusere fristene for mottak av tilbud
11	Periodisk forhåndskunngjøring brukt som utlysning av konkurranse – standard regime
13	Periodisk forhåndskunngjøring brukt som utlysning av konkurranse – forenklet regime
15	Kunngjøring av kvalifikasjonsordning
17	Kunngjøring av konkurranse – standard regime
21	Kunngjøring av konkurranse – forenklet regime
24	Kunngjøring av plan- og designkonkurranse
26	Intensjonskunngjøring
30	Kunngjøring av kontraktstildeling – standard regime
34	Kunngjøring av kontraktstildeling – forenklet regime
37	Kunngjøring av resultat av plan- og designkonkurranse
39	Kunngjøring av endring i en inngått kontrakt

Konsesjonskontraktforskriften

Nummer skjema	Skjemanavn
14	Forhåndskunngjøring brukt som utlysning av konkurranse - forenklet  regime
19	Kunngjøring av konsesjon – standard regime
28	Intensjonskunngjøring
32	Kunngjøring av konsesjonstildeling – standard regime
35	Kunngjøring av konsesjonstildeling – forenklet regime
40	Kunngjøring av endring i en inngått kontrakt

Forskrift om forsvars- og sikkerhetsanskaffelser – FOSA

Nummer skjema	Skjemanavn
3	Kunngjøring om offentliggjøring av forhåndskunngjøring på en kjøperprofil
6	Veiledende kunngjøring som kun brukes til informasjon
9	Veiledende kunngjøring for å redusere fristene for mottak av tilbud
18	Kunngjøring av konkurranse – standard regime
22	Kunngjøring av underleveranse
27	Intensjonskunngjøring
31	Kunngjøring av kontraktstildeling – standard regime

Total oversikt

Nummer skjema	Skjemanavn	Forskrift
1	Kunngjøring om offentliggjøring av forhåndskunngjøring på en kjøperprofil	FOA
2	Kunngjøring om offentliggjøring av en periodisk forhåndskunngjøring på en kjøperprofil	Forsyning
3	Kunngjøring om offentliggjøring av forhåndskunngjøring på en kjøperprofil	FOSA
4	Veiledende kunngjøring som kun brukes til informasjon	FOA
5	Periodisk veiledende kunngjøring som kun brukes til informasjon	Forsyning
6	Veiledende kunngjøring som kun brukes til informasjon	FOSA
7	Veiledende kunngjøring for å redusere fristene for mottak av tilbud	FOA
8	Periodisk veiledende kunngjøring for å redusere fristene for mottak av tilbud	Forsyning
9	Veiledende kunngjøring for å redusere fristene for mottak av tilbud	FOSA
10	Forhåndskunngjøring brukt som utlysning av konkurranse – standard regime	FOA
11	Periodisk forhåndskunngjøring brukt som utlysning av konkurranse – standard regime	Forsyning
12	Forhåndskunngjøring brukt som utlysning av konkurranse – forenklet regime	FOA
13	Periodisk forhåndskunngjøring brukt som utlysning av konkurranse – forenklet regime	Forsyning
14	Forhåndskunngjøring brukt som utlysning av konkurranse – forenklet  regime	Konsesjon
15	Kunngjøring av kvalifikasjonsordning	Forsyning
16	Kunngjøring av konkurranse – standard regime	FOA
17	Kunngjøring av konkurranse – standard regime	Forsyning
18	Kunngjøring av konkurranse – standard regime	FOSA
19	Kunngjøring av konsesjon – standard regime	Konsesjon
20	Kunngjøring av konkurranse – forenklet regime	FOA
21	Kunngjøring av konkurranse – forenklet regime	Forsyning
22	Kunngjøring av underleveranse	FOSA
23	Kunngjøring av plan- og designkonkurranse	FOA
24	Kunngjøring om plan- og designkonkurranse	Forsyning
25	Intensjonskunngjøring	FOA
26	Intensjonskunngjøring	Forsyning
27	Intensjonskunngjøring	FOSA
28	Intensjonskunngjøring	Konsesjon
29	Kunngjøring av kontraktstildeling – standard regime	FOA
30	Kunngjøring av kontraktstildeling – standard regime	Forsyning
31	Kunngjøring av kontraktstildeling – standard regime	FOSA
32	Kunngjøring av konsesjonstildeling – standard regime	Konsesjon
33	Kunngjøring av kontraktstildeling – forenklet regime	FOA
34	Kunngjøring av kontraktstildeling – forenklet regime	Forsyning
35	Kunngjøring av konsesjonstildeling – forenklet regime	Konsesjon
36	Kunngjøring av resultat av plan- og designkonkurranse	FOA
37	Kunngjøring av resultat av plan- og designkonkurranse	Forsyning
38	Kunngjøring av endring i en inngått kontrakt	FOA
39	Kunngjøring av endring i en inngått kontrakt	Forsyning
40	Kunngjøring av endring i en inngått kontrakt	Konsesjon

Videoer og nyhetssaker om nye kunngjøringsskjemaer

Informasjonsvideoer og webinarer om Doffin og nye kunngjøringsskjemaer

Nyhetssaker om Doffin og nye kunngjøringsskjemaer

Ny Doffin kommer 9. oktober!

9. oktober kommer nye Doffin og markerer startskuddet for å ta i bruk de nye kunngjøringsskjemaene – eForms. Vær oppmerksom på at tjenesten kan være noe ustabil i overgangsperioden.

Publisert: 8. september 2023 Oppdatert: 29. september 2023

Kunngjør du direkte i Doffin? Kontakt DFØ

Fra høsten 2023 må alle offentlige oppdragsgivere bruke konkurransegjennomføringsverktøy (KGV). Kontakt DFØ så snart som mulig dersom dette får konsekvenser for din virksomhet.

Publisert: 13. juni 2023 Oppdatert: 15. juni 2023

Søkefunksjonen på nye Doffin skal bli bedre

DFØ har fått mange nyttige tilbakemeldinger på nye Doffin fra testbrukerne, og vi er veldig takknemlige for alle disse innspillene. Søk og brukeropplevelse er to områder som nå blir prioritert.

Publisert: 21. april 2023

Test nye Doffin

Målet med nye Doffin er bedre brukervennlighet og økt datakvalitet. Nå kan du teste betaversjonen av nye Doffin.

Publisert: 16. mars 2023