Etter overgang til nye Doffin og innføring av eForms i oktober 2023 har det kommet inn flere spørsmål til de nye skjemaene og funksjonene.
Vi vil utvide siden med nye spørsmål og svar fortløpende.
Må alle avvisningsgrunner fylles ut i eForms? Det ser ut til å være de samme spørsmålene som i ESPD?
Med eForms innføres felter hvor oppdragsgiver kan begrunne avvisning direkte i skjemaet. Feltet er obligatorisk og skal fylles ut minst én gang i kunngjøringer av konkurranser omfattet av anskaffelsesdirektivet, som ikke gjelder tjenester omfattet av «light»/fleksibelt/enkelt regime.
I de øvrige kunngjøringene er det valgfritt om oppdragsgiver vil fylle ut feltene om avvisningsgrunner i kunngjøringen.
Opplysninger om avvisningsgrunner fylles ut ved at oppdragsgiver velger en avvisningsgrunn fra en forhåndsdefinert liste i felt (BT-67(a)) og fyller ut en beskrivelse av valgt avvisningsgrunn og dokumentasjonskravet i et tekstfelt (BT-67(b)).
Vi jobber med å få til en bedre visning av dette i Doffin.
Jeg finner min kunngjøring kun på Doffin, og usikker på om den er publisert på TED?
Kunngjøringer over terskelverdi publiseres først på TED, deretter på Doffin, så dersom kunngjøringen er tilgjengelig på Doffin, betyr det at den er publisert på TED. Vi jobber med å få på plass en lenke fra Doffin-kunngjøringen til TED-kunngjøringen.
Hvilket eForm skal jeg velge?
Vi har laget en oversikt over hvilke eForms som erstatter de ulike gamle skjemaene: liste over nye kunngjøringsskjemaer
Hvorfor er skjema for konkurranser under terskelverdi så like skjema for konkurranser over terskelverdi?
Dessverre er skjemaene for under terskelverdi forsinket fra EU-kommisjonen, og nye Doffin støtter kun eForms og ikke de gamle formatene. Som en mellomløsning har vi derfor klonet skjemaene for over terskelverdi. Vi er klar over at dette ikke fungerer optimalt, og jobber med å få på plass en ny og bedre versjon veldig snart.
Hvilket skjema skal benyttes for frivillig kunngjøring?
Skjemaet for kunngjøring av nasjonale konkurranser, altså under terskelverdi, kan også benyttes for frivillig kunngjøring på Doffin.
Jeg får ikke valgt klageorgan under "Ytterligere opplysninger"?
Man må først registrere klageorganet som en organisasjon under "Organisasjoner". Deretter blir klageorganet tilgjengelig i nedtrekksmenyen.
Jeg skal kunngjøre en rammeavtale, men vet ikke hvilken type jeg skal velge?
Under kategorien Rammeavtale får jeg opp følgende valg:
- Ingen
- Rammeavtale med gjenåpning av konkurranse
- Rammeavtale uten å gjenåpne konkurranse
- Rammeavtale, delvis uten gjenåpning og delvis med gjenåpning av konkurranse
Disse punktene kan "oversettes" til følgende (i samme rekkefølge):
- Ikke rammeavtale
- Rammeavtale, avropsform minikonkurranse
- Rammeavtale, rangert
- Rammeavtale, kombinasjon av rangering og minikonkurranse
Se også vår informasjon om Doffin og eForms.