Anskaffelsen må besluttes av den som har fullmakt til å signere kontrakten(e).
Det er viktig å sette den som tar beslutningen om å anskaffe inn i de kontraktsmessige forpliktelsene som anskaffelsen innebærer.
De delene av virksomheten som blir berørt av anskaffelsen må være klar over hva kontrakten vil kreve av dem. Det gjelder både personressurser i forbindelse med kontraktsgjennomføringen og de økonomiske forpliktelsene i hele systemets levetid.