Innkjøpsanalyseverktøy

Vil du identifisere og estimere verdien av potensielle kostnadsbesparelser i egen anskaffelsesfunksjon? Her finner du verktøy og veileder samt instruksjonsvideoer for nettopp det. Vi har også verktøy for prissammenligning og -kontroll.

Kilde: DFØ

Veileder og verktøy for kostnadsbesparelser

Veilederen beskriver metodikk og gir en innføring i hvordan du kan benytte følgende tre makroaktiverte excel-verktøy:

  1. Innkjøpsanalyse (spend analyse)
  2. Prissammenligning (gamle og nye prislister som sammenlignes ut fra forbruk)
  3. Priskontroll (kontroll av fakturert pris og avtalelojalitet)

Instruksjonsvideoer i innkjøpsanalyse (spend analyse)

Verktøyet i innkjøpsanalyse gir oversikt og mulighet til å analysere innkjøpsvolum. Både oversikt over leverandører og volum innenfor definerte kategorier. Verktøyet inneholder også en utrullingplan, med mulighet for å legge inn tiltak og estimere verdien av disse. Under følger tre videoer som gir en introduksjon til verktøyet.

Video 1: Hvordan du anonymiserer og endrer format på data fra regnskapssystemet:

https://player.vimeo.com/video/88878459?title=0&byline=0

Kostnadsbesparelser 1 på Vimeo

Video 2: Hvordan lime inn data i analyseverktøyet:

https://player.vimeo.com/video/88878460?title=0&byline=0

Kostnadsbesparelser 2 på Vimeo

Video 3: Introduksjon til vasking av regnskapsdata:

  • Automatisk sammenslåing av leverandører med samme organisasjonsnummer
  • Hvordan du vasker leverandørnavn
  • Bruk av pivottabeller
https://player.vimeo.com/video/89307143?title=0&byline=0

Kostnadsbesparelser 3 på Vimeo

Verktøyene for prissammenligning og pris- og lojalitetskontroll finner du:

The tool is in use on the following pages
Oppdatert: 20. september 2021

Fant du det du lette etter?

Det beklager vi!

Hva lette du etter? Bruk gjerne stikkord