Lett å velge profileringsartikler produsert på anstendig vis
Rusken i Bymiljøetaten i Oslo kommune kjøper profileringsartikler som oppfyller høye krav til miljø og rettferdig handel.
Anskaffelsestype: Rammeavtale, 2+1+1 år
Verdi: 10 mill. kr ekskl. mva.
Tilbydere: 6 oppfylte alle krav
Leverandør: IDÉ House of Brands
Om anskaffelsen
Rusken har siden 1976 vært Oslo kommunes dugnadsaksjon for en ren og trivelig by. I forbindelse med de ulike dugnadsaksjonene deles det ut ulike profileringsartikler til barnehagebarn og skoleelever som har deltatt i ryddeaksjonene. Premiene består blant annet av gymbag, fargeblyanter i sylinderetui, sokker, t-skjorter og handlenett. Da Bymiljøetaten i Oslo kommune i 2023 skulle utlyse en ny rammeavtale for profileringsartikler, valgte kommunen å:
- redusere sortimentet
- vektlegge rettferdig handel og bærekraftige materialer med 50 prosent
For hver varelinje ble det tilknyttet ulike sertifiseringsordninger for vektingen av rettferdig handel og bærekraftige materialer. Valg av sertifisering var avhengig av råvaren til produktet. Et eksempel på dette var t-skjorter fremstilt av bomull. Dersom leverandørene kunne tilby t-skjorter av økologisk Fairtrade-sertifisert bomull, fikk de «full pott» (faktor 1,00 ble da brukt på artikkellinjen), mens om de bare kunne levere med GOTS-sertifisering, den lavest rangerte av de anerkjente sertifiseringsordningene, brukte Bymiljøetaten faktor 0,4 på artikkellinjen.
Bymiljøetaten etterspurte rettferdig handel-sertifisering for å blant annet sikre fysisk sporbarhet helt til bøndene. Sertifiseringsordningen sikrer en minimumspris for bøndene, samt opplæring i bærekraftig jordbruk og krav om beskyttelse av miljøet. Pris utgjorde 40 prosent og kvalitet 10 prosent i tildelingskriteriene.
Et viktig bakteppe for valg av rettferdig handel er at kun en liten andel (21 prosent i 2017-2018) av verdens bomull er produsert på en bærekraftig måte. Slavearbeid, uforsvarlig bruk av sprøytemidler og knappe vannressurser er utbredt. Hele 20 prosent av verdens bomull produseres i Xinjiang i Kina, der disse problemene er systemiske. Samtidig fører tekstilproduksjon med seg andre store miljøbelastninger som mikroplast, stort vann- og kjemikaliebruk.
IDÉ House of Brands kunne tilby flest varer med de høyest etterspurte sertifiseringene og vant konkurransen.
Framgangsmåte
Bymiljøetaten kontaktet først leverandørene som hadde levert tilbud på forrige rammeavtale, for å finne ut hvilke sertifiserte varer de kunne tilby, og hvilke aktsomhetsvurderinger de kunne dokumentere. Markedsundersøkelsen viste at tilbudet av blant annet Fairtrade-sertifiserte varer og bærekraftige materialer var stort. Det gjorde at Bymiljøetaten valgte å vektlegge etisk handel og bærekraftige materialer med hele 50 prosent.
Bymiljøetaten fikk seks tilbud som oppfylte kravene.
Oppdragsgiverens råd og erfaringer
- Markedet for profileringsartikler laget av bærekraftige materialer og rettferdig handel-sertifiserte varer er modent. Leverandørene kan tilby konkurransedyktige priser og samme leveringstid som for konvensjonelle varer.
- Bruk nok tid på å undersøke leverandørenes tilbud og sertifiseringer, for å utforme minimumskrav, tildelingskriterier og kontraktsvilkår.
- For oppdragsgiver er Fairtrade-sertifiseringer enkelt å forholde seg til, fordi det ved evaluering er enkelt å kontrollere leverandørens opplysninger ved å kreve dens «FLO ID». Her søker man opp leverandøren i Fairtrade Internationals globale database.
Tilhørende dokumenter
Dokumentene er ikke behandlet for universell utforming. Kontakt oss hvis du trenger hjelp til å få tilgang til det som står der.
Trenger du hjelp med en anskaffelse?
Kontakt
- sparretelefon [at] dfo.no (sparretelefon[at]dfo[dot]no)
- 404 34 830