Statens innkjøpssenter har igangsatt en anskaffelsesprosess for å inngå en statlige fellesavtale for PC-klienter, PC-skjermer og annet tilhørende utstyr.
Den nåværende fellesavtalen for PC-klienter med tilhørende utstyr utløper 16. november 2022, og nåværende statlige fellesavtale for PC-skjerm utløper 4. desember 2022. Det er derfor behov for å igangsette en anskaffelsesprosess for å etablere en ny statlig fellesavtale på dette området. Statens innkjøpssenter har besluttet at den nye statlige fellesavtalen for PC-utstyr skal inkludere både PC-klienter og PC-skjermer med tilhørende utstyr i samme fellesavtale.
Status
Mandat for anskaffelsen ble vedtatt i oktober 2021. Statens innkjøpssenter har opprettet en intern prosjektgruppe samt en innkjøpsgruppe som hadde første møte 18. november 2021. Veiledende kunngjøring for markedsdialog er publisert.
Effektmål
- Effektiviseringsgevinst:
- Det er estimert et øvre nivå for besparelsespotensiale på 15–30 prosent for en ny statlig fellesavtale på PC-utstyr, tilsvarende 35–70 MNOK per år.
- Utgangspunktet for beregning av det estimerte besparelsespotensialet er en situasjon hvor alle aktuelle statlige virksomheter må inngå avtaler på egen hånd.
- For å kunne nå det estimerte besparelsespotensialet forutsettes det tilnærmet full deltagelse fra alle aktuelle virksomheter, samt at virksomhetene etterlever vedtatt policy og at de kjøper PC-utstyr innenfor det standardsortimentet som er definert i avtalen.
- Kvalitetsgevinst:
- Sikre riktig behovsdekning
- god kvalitet på produkter og tjenester
- God opplevd kvalitet på service og reparasjon
- Samfunnsgevinst
- Høy grad av tiltredelse på avtalen
- Økt levetid og brukstid på enhetene bidrar til økt bærekraft og utslipp
Tentativ Fremdriftsplan
| Milepæler | Tidspunkt |
|---|---|
| Oppstart prosjekt | Q4 2021 |
| Godkjent konkurransestrategi | Q1 2022 |
| Kunngjøring av konkurranse | Q2 2022 |
| Tildeling og inngåelse av kontrakt | Q2 2022 |
| Oppstart og implementering av kontrakt | Q4 2022 |
Organisering
- Prosjekteier: seksjonssjef Ken Patrick, Statens innkjøpssenter
- Prosjektleder: Bendik Noraberg (ekstern), Statens innkjøpssenter
- Prosjektdeltakere:
- David Behrens, økonomi/analyse, Statens innkjøpssenter
- Yngvar Loen Larsen, juridisk, Statens innkjøpssenter
- Christian Tangene / Bjørn Kummeneje, bærekraft og miljø, divisjon for offentlige anskaffelser
Innkjøpsgruppe
Rekruttering av deltakere til innkjøpsgruppen er gjennomført. Innkjøpsgruppen består av deltakere fra statlige virksomheter som representerer en god bredde i størrelser på virksomheter og spredning i geografisk lokasjon.
Deltakere i gruppen er:
- Espen Nyhus, Høgskolen i Innlandet
- Elisabeth Ohm, Klagenemnda for industrielle rettigheter
- Jan Arne Janssen, Statsforvalterens fellestjenester
- Thomas Bjørlin, Bufetat
- Vidar Haarberg, Bufetat
- Sindre Eide, Havforskningsinstituttet
- Torstein Masterbakk, Norges arktiske universitet
- Minh Hoang Nguyen, Utlendingsdirektoratet (UDI)
- Sadeta Halilalgic, UDI
- Jannis Jacobsen, Norsk institutt for bioøkonimi (NIBIO)
- Stine Sørensen, Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS)