Fellesavtale for PC-utstyr
Statens innkjøpssenter har igangsatt en anskaffelsesprosess for å inngå en statlige fellesavtale for PC-klienter, PC-skjermer og annet tilhørende utstyr.
Den nåværende fellesavtalen for PC-klienter med tilhørende utstyr utløper 16. november 2022, og nåværende statlige fellesavtale for PC-skjerm utløper 4. desember 2022. Det er derfor behov for å igangsette en anskaffelsesprosess for å etablere en ny statlig fellesavtale på dette området. Statens innkjøpssenter har besluttet at den nye statlige fellesavtalen for PC-utstyr skal inkludere både PC-klienter og PC-skjermer med tilhørende utstyr i samme fellesavtale.
Status
Mandat for anskaffelsen ble vedtatt i oktober 2021. Statens innkjøpssenter har opprettet en intern prosjektgruppe samt en innkjøpsgruppe som hadde første møte 18. november 2021. Veiledende kunngjøring for markedsdialog er publisert.
Konkurransestrategien er godkjent.
Veiledende kunngjøring nr. 2 er publisert.
Effektmål
- Effektiviseringsgevinst:
- Det er estimert et øvre nivå for besparelsespotensiale på 15–30 prosent for en ny statlig fellesavtale på PC-utstyr, tilsvarende 35–70 MNOK per år.
- Utgangspunktet for beregning av det estimerte besparelsespotensialet er en situasjon hvor alle aktuelle statlige virksomheter må inngå avtaler på egen hånd.
- For å kunne nå det estimerte besparelsespotensialet forutsettes det tilnærmet full deltagelse fra alle aktuelle virksomheter, samt at virksomhetene etterlever vedtatt policy og at de kjøper PC-utstyr innenfor det standardsortimentet som er definert i avtalen.
- Kvalitetsgevinst:
- Sikre riktig behovsdekning
- god kvalitet på produkter og tjenester
- God opplevd kvalitet på service og reparasjon
- Samfunnsgevinst
- Høy grad av tiltredelse på avtalen
- Økt levetid og brukstid på enhetene bidrar til økt bærekraft og utslipp
Tentativ Fremdriftsplan
| Milepæler | Tidspunkt |
|---|---|
| Oppstart prosjekt | Q4 2021 |
| Godkjent konkurransestrategi | Q1 2022 |
| Kunngjøring av konkurranse | Q3 2022 |
| Tildeling og inngåelse av kontrakt | Q3 2022 |
| Oppstart og implementering av kontrakt | Q4 2022 |
Organisering
- Prosjekteier: seksjonssjef Ken Patrick, Statens innkjøpssenter
- Prosjektleder: Nicholas Næss Dvorani, Statens innkjøpssenter
- Prosjektdeltakere:
- David Behrens, økonomi/analyse, Statens innkjøpssenter
- Yngvar Loen Larsen, juridisk, Statens innkjøpssenter
- Christian Tangene / Bjørn Kummeneje, bærekraft og miljø, divisjon for offentlige anskaffelser
Innkjøpsgruppe
Rekruttering av deltakere til innkjøpsgruppen er gjennomført. Innkjøpsgruppen består av deltakere fra statlige virksomheter som representerer en god bredde i størrelser på virksomheter og spredning i geografisk lokasjon.
Deltakere i gruppen er:
- Espen Nyhus, Høgskolen i Innlandet
- Elisabeth Ohm, Klagenemnda for industrielle rettigheter
- Jan Arne Janssen, Statsforvalterens fellestjenester
- Thomas Bjørlin, Bufetat
- Vidar Haarberg, Bufetat
- Sindre Eide, Havforskningsinstituttet
- Torstein Masterbakk, Norges arktiske universitet
- Minh Hoang Nguyen, Utlendingsdirektoratet (UDI)
- Sadeta Halilalgic, UDI
- Jannis Jacobsen, Norsk institutt for bioøkonimi (NIBIO)
- Stine Sørensen, Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS)