Fellesavtale for PC-utstyr
Statens innkjøpssenter har inngått fellesavtale om PC-utstyr med fire leverandører: Atea AS, Advania Norge AS, Dustin Norway AS og Techstep Norway AS. Avtalen trer i kraft fra 27. mars 2023 med en varighet på 2 år med opsjon på forlengelse inntil 2 år.
Om avtalen
- Ikrafttredelse: 27.03.2023
- Varighet: 2 år med opsjon på 4x6 måneder
- Opsjon: Virksomhetene vil bli varslet i god tid i forveien dersom opsjon ikke utløses
- Fellesavtalen består av to delkontrakter med ulik konstellasjon av leverandører og ulik hovedleverandør
Det er inngått to rammeavtaler med totalt 4 leverandører:
Delkontrakt 1, omhandler kjøp av PC-klienter, PC-skjermer og tilleggsutstyr har følgende leverandører i rangert rekkefølge:
- Atea AS (hovedleverandør)
- Advania Norge AS
- Dustin Norway AS
Delkontrakt 2, omhandler kjøp av Mac og tilleggstjenester vil ha følgende leverandører i rangert rekkefølge:
- Dustin Norway AS (hovedleverandør)
- Atea AS
- Techstep Norway AS
Statens innkjøpssenter inngår og forvalter felles innkjøpsavtaler og skal utarbeide et rammedokument for den enkelte felles innkjøpsavtale.
Rammedokumentet skal gi virksomhetene retningslinjer for hvordan fellesavtalen bør brukes. Riktig bruk av avtalen er sentral for virksomhetens realisering av potensialet for gevinster i fellesavtalen.
For å oppnå gevinstene, er det viktig at deltakende virksomheter innretter sin bruk av avtalen i samsvar med føringene i rammedokumentet.
Rammedokument for fellesavtalen for PC-utstyr
Standardsortiment
Delkontrakt 1: PC-klient, PC-skjerm og tilleggsutstyr
| Varegruppe | PC-modell |
| Standard kontor-PC (stasjonær) | HP Elite Mini 600 DM |
| Standard kontor-PC (stasjonær) | Dell OptiPlex 7000 Micro |
| Liten bærbar "reise-PC" | HP EliteBook 835 G9 |
| Liten bærbar "reise-PC" | Dell Latitude 5330 |
| Standard bærbar PC | HP ELiteBook 845 G9 |
| Standard bærbar PC | Dell Latitude 5430 |
| Kraftig bærbar PC | HP Zbook Fury |
| Kraftig bærbar PC | Dell Precision 3571 |
| Varegruppe | Skjerm-modell |
| Skjerm 24" | Lenova T24i-30 |
| Skjerm 24" | HP E24 G4 FHD Monitor |
| Skjerm 27" | Lenova T24h-30 |
| Skjerm 27" | Dell P2723DE |
| Skjerm 34" | Samsung 34" Curved S34A650 |
| Skjerm 34" | Samsung 34" Curved 346B1C/00 |
| Skjerm 49" | Samsung 34" Curved S49A950 |
| Skjerm 49" | Dell U4919DW |
| Tilleggsprodukter/tjenester | |
| Standard dokkingstasjon 1 | WD22TB4 |
| Standard dokkingstasjon 2 | HP TB 120W G4 Dock |
| Standard hodetelefon "liten" | Poly Voyager 4300 UC Series 4320 |
| Standard hodetelefon "stor" | Poly Voyager Focus 2 UC |
| Standard mus | HP 235 Slim Wireless Mouse |
| Standard tastatur | HP 230 BLK WL KBD |
| Standard mus- og tastaturpaakke | HP 235 Wireless Mouse and Keyboard Combo |
Delkontrakt 2: Mac og tilleggstjenester
| Produkter på standardsortiment |
| Mac mini, uten skjerm |
| Macbook Air, med 13.6 tommer skjerm |
| Macbook Pro, med 14 tommer skjerm |
| Macbook Pro, med 16 tommer skjerm |
| Apple Magic Keyboard |
| Apple Magic Mouse |
Avropsmekanisme
Den leverandør som blir rangert som nr. 1 (Atea på delkontrakt 1 og Dustin på delkontrakt 2) får alt kjøp på standardsortiment, uavhengig beløpsgrense.
Den leverandør som blir rangert som nr. 1 får i tillegg alt kjøp (utenfor standardsortiment) med estimert verdi inntil kr. 500.000 eksklusive mva., regnet per avrop/kjøp.
Avrop/kjøp defineres som bestillingers samlede verdi gjennom en (1) kalendermåned.
Avrop gjøres gjennom egen e-handelsportal eller ved å benytte leverandørens nettbutikk.
For tilgang til nettbutikk, punch-out eller EHF-katalog, kontakt
- Delkontrakt 1 - Atea, Armin.heidarieh@atea.no
- Delkontrakt 2 - Dustin, morten.sather@dustin.no
Gjennomføring av mini-konkurranser
Avrop utenfor standardsortiment, med estimert verdi som er lik med eller over kr. 500.000 ekskl. mva., skal gjennomføres ved mini-konkurranse hvor vinneren får leveransen. Minikonkurranse skal gjennomføres gjennom konkurranse mellom alle leverandørene på rammeavtalen.
Minikonkurranse skal også benyttes der man ønsker å anskaffe utstyr gjennom alternative kjøpsformer (PC-klien som tjeneste, o.l.). Enheter som anskaffes gjennom alternative kjøpsformer skal avhendes tilbake til leverandøren som vant den aktuelle minikonkurransen.
Oppdragsgivere (bestillende virksomheter) med spesielle behov og som ønsker forutsigbarhet i leveranser, kan gjennomføre en mini-konkurranse mellom alle leverandører, for alt kjøp av produkter for en nærmere angitt tidsperiode. Dette kan for eksempel være oppdragsgivere som ønsker å standardisere spesielle modeller og tilhørende utstyr som ikke inngår bland standardmodellene.
Oppdragsgiver er selv ansvarlig for gjennomføring av avrop/mini-konkurranser og skal selv definere virksomhetens behov.
Tildelingskriterier i mini-konkurransene
Oppdragsgivere kan velge innenfor følgende tildelingskriterier i minikonkurransene:
- Pris, herunder: Samlet pris på produkter, Samlet pris på tjenester
- Kvalitet, herunder: Support og service, Garanti, Bestilling og leveringstid, Kvalitative egenskaper
Vekting av tildelingskriterier i mini-konkurranser bestemmes av bestillende virksomhet.
Alle leverandører skal inviteres til konkurransen, og det skal gis en svarfrist på minimum 10 dager for å inngi tilbud.
Kontakt leverandørene
- Atea AS: Charlotte Hermansen Moland charlotte.hermansen.moland@atea.no
- Advania Norway AS: Ole Anders Wilkow Jenssen ole.jenssen@advania.no
- Dustin Norway AS: Ketil Knutsen ketil.knutsen@dustin.no
- Techstep Norway AS: Martin Meintjes martin.meintjes@techstep.io
Samarbeidsområde i MS teams
Den enkelte virksomhet må utnevne en lokal avtaleforvalter for denne fellesavtalen. Den lokale avtaleforvalteren vil være avtaleansvarlig og koordinator både ovenfor leverandøren, Statens innkjøpssenter og virksomhetens egne bestillere. Det er viktig at Statens innkjøpssenter informeres dersom det skjer endringer av lokal avtaleforvalter eller evt. dennes kontaktinformasjon.
Lokal avtaleforvalter har tilgang til samarbeidsområde for fellesavtalen i Microsoft Teams. I Teams finner lokal avtaleforvalter avtaledokumenter og annen informasjon om avtalen. I Teams kan lokal avtaleforvalter rapportere eventuelle avvik (se avviksskjema), stille spørsmål og chatte med Statens innkjøpssenter og andre avtaleforvaltere.
For å få tilgang til teamet og for andre henvendelser omkring avtalen, vennligst kontakt oss på mail. For kontaktinformasjon se under.