SRP - Seksjon for regelverk og prosess

Planen skal dekke utarbeidelse av konkurransedokumentene og gjennomføring av systemanskaffelsen.

Forberedelsene bør planlegges og gjennomføres av et tverrfaglig team som også gjør selve anskaffelsen.

Du må vurdere de ulike anskaffelseskonseptene opp mot hverandre og beslutte hvilket som gir best måloppnåelse.

Konkurransestrategien beskriver hvordan du skal anskaffe systemet med optimal konkurranse og best mulig resultat.

Et IT-system skal vare i mange år. Hvordan drift, vedlikehold og videreutvikling skal foregå må inngå i beskrivelsen av de ulike konseptvalgene.

For å kunne vurdere ulike konsepter opp mot hverandre må du vite omtrent hvor mye de ulike alternativene vil koste.

Det er viktig å sette seg inn i hva markedet kan tilby både når det gjelder tekniske løsninger og kompetanse.

Digitaliseringsrundskrivet, personvern, universell utforming og IT-standarder er eksempler på krav du må ta hensyn til når du skal gjøre en IT-anskaffelse.

Behovsanalysen er utgangspunktet for å definere omfanget av anskaffelsen. Her er en oversikt over metoder og teknikker som kan være nyttige.

Kontrakten inneholder en beskrivelse av gjennomføring av leveransene i en IT-anskaffelse og fokuserer på hvilke aktiviteter du som kunde har ansvar for, og hva som er leverandørens ansvar.