Miljøinformasjon for bruk i EHF-katalog og -faktura
Bruk av elektronisk katalog og faktura (EHF) for å forenkle måling, rapportering og endre virksomhetens innkjøpsatferd ved å registrere miljømerker og CO2 utslippsverdier som en naturlig del av produktets egenskaper.
Det er viktig å benytte systemer i anskaffelsesprosessen basert på Elektronisk Handelsformat (EHF) som støtte for offentlige oppdragsgivere og deres leverandører. Systemstøtte brukes for å redusere tidsbruk for ulike prosesser som gjennomføres og øke informasjonskvalitet.
EHF-katalog er et standardformat som systemer implementerer for at deres brukere skal kunne utveksle beskrivelse av varer og tjenester på en effektiv måte.
EHF-katalog har tre ulike måter å registrere og utveksle miljøegenskaper for et produkt:
- Miljø, sosiale og økologiske merker (labels) for å vise oppdragsgiver at produktet har de egenskaper som er definert i merket
- Lenke til ulike databaser der oppdragsgiver kan hente ned relevant miljøinformasjon om produktet
- Maskinlesbar beregning av miljøfotavtrykk knyttet til det enkelte produkt (CO2)
Les mer i forskriften.
Miljømerker (labels)
Kodeliste for miljø, sosial og økologisk benyttes i EHF-katalog for å informere bestillere om denne egenskapen for produktet. Kodelisten som benyttes, er levert fra GS1, og er inkludert i EHF-katalog-spesifikasjonen. Den aktuelle koden, knyttet mot produktet, fra katalog vises i bestillingssystemet. Listen gir en oversikt over et utvalg merkeordninger, med tilhørende kode. Merkene vil gjøre det enklere å velge de varene og tjenestene som vil redusere miljøfotavtrykket og sikre at tilbyder motvirker arbeidslivskriminalitet ved at de har sertifisert sine varer og tjenester. Basert på miljømerkene i EHF-katalog kan virksomheten gjennomføre analyser over det sortimentet de har i sine systemer. I kombinasjon med EHF-ordre kan innkjøpsatferd i virksomheten endres mot et mer miljøvennlig alternativ.
Kodelisten i EHF-katalog er hentet fra kodelisten Packaging Marked Label Accreditation Code fra GS1.
EHF-teknisk spesifikasjon for kodelisten:
Du kan registrere nye merker i GS1-kodelisten.
Se også:
- Samleside fra GS1 for kodelister.
- Miljømerke-kodelisten: Packaging Label Guide (Nov 2022)
DFØ tar ikke ansvar for legitimiteten til de ulike merkene i kodelisten. Ta kontakt med GS1 hvis det er merker som du ønsker inn i listen. Hvis denne søkefunksjonaliteten ikke finnes i ditt innkjøpssystem, informer din systemleverandør om de mulighetene som en EHF-katalog gir.
Miljøverdier (CO2 A1-A3) som beskrivelse av produktets egenskaper
For å registrere data om miljøfotavtrykk direkte i EHF-katalog på linjenivå, kan man benytte frie felter kalt Additional Item Properties. Det er anbefalt å benytte A1-A3-verdiene på produktnivå basert på krav stilt i anskaffelsen.
EHF-katalog
For miljøinformasjonen som er lagret i eksterne databaser, i form av maskinlesbare EPDer eller Digital Product Passports, kan feltet ekstern referanse (ExternalReference) benyttes for å kunne hente ned utvidet miljøinformasjon for videre analyse. Denne informasjonen, sammen med informasjon fra bestillingsprosessen (EHF-ordre og -ordrebekreftelse) og leveranseprosessen (EHF-pakkseddel), kan danne et mer fullstendig av det miljøfotavtrykket.
Skal CO2-verdier uttrykkes som en del av produktets egenskaper, kan de fire frie feltene i EHF-katalog benyttes (Additional Item properties): Feltene i EHF katalog.
| Name | Global warming potential (A1-A3) |
| NameCode | GWP |
| Value | [fylles inn for det enkelte produkt] |
| ValueQuantity | kgCO2-eq/funksjonelle enhet (functional unit) |
På lengre sikt er det ønskelig å få inn dedikerte felter for miljøutslipp tilknyttet beskrivelsen av egenskaper for produktet. OASIS UBL, som er formatet som benyttes som grunnlag for EHF- og Peppol BIS-katalog, har følgende feltbeskrivelser: UBL 2.2 Catalogue
Annen relatert informasjon:
- Systemer som støtter EHF katalog: https://anskaffelser.no/verktoy/veiledere/erp-leverandorer
- Teknisk informasjon EHF katalog (EHF Catalogue): https://anskaffelser.dev/postaward/g3/spec/
- Søkeside standard klassifiseringskode UNSPSC
https://anskaffelser.no/verktoy/analyseverktoy/sokeside-standard-klassifiseringskoder-unspsc
EHF-faktura
EHF-faktura kan også benyttes for å uttrykke CO2-verdier for hvert enkelt produkt. EHF-faktura (Peppol BIS billing 3.0) har to frie felter (Additional Item Properties): et navnfelt og et verdifelt. Disse feltene kan benyttes av leverandør for å uttrykke CO2 verdien for produktet: Lenke til Peppol BIS billing 3.0
Dette aktualiserer at en EHF-faktura inneholder fakturalinjer for hver enkelt vare, og at ikke leverandør benytter vedlegg for å beskrive varelinjer. Dette for at oppdragsgiver skal kunne analysere hver enkelt varelinje og dets egenskaper.
| Name | Global warming potential |
| Value | [fylles inn for det enkelte produkt] [eks. per KG] |
XML eksempel for teknisk personell
Her finner du tre XML-eksempler på hvordan miljøinformasjon kan uttrykkes i EHF faktura ved bruk av de frie feltene kalt Additional Item Properties
Det er ønskelig med dedikerte felter for miljøutslipp tilknyttet beskrivelsen av egenskaper for produktet. OASIS UBL, som er formatet som benyttes som grunnlag for EHF- og Peppol BIS-faktura, har følgende feltbeskrivelser: UBL 2.2 Invoice.