Du må fylle ut kunngjøringsskjema og utarbeide konkurransegrunnlag.
Kunngjøringen
Dersom det du skal anskaffe har en verdi på over 1,3 mill. kr eks mva, skal konkurransen kunngjøres på Doffin. Du må fylle ut kunngjøringsskjemaet som du finner på Doffin. Der ligger det også veiledning.
Konkurransegrunnlaget
I konkurransegrunnlag beskriver du hvordan konkurransen skal gjennomføres. Konkurransegrunnlaget må tilpasses den anskaffelsesprosedyren du velger. I de fleste tilfeller vil kjøp med forhandling være den best egnede anskaffelsesprosedyren. I det nye anskaffelsesregelverket kommer en ny anskaffelsesprosedyre som heter innovasjonspartnerskap som det kan være lurt å vurdere.
Det er viktig at det er god sammenheng mellom konkurransegrunnlaget og kravspesifikasjonen. Spesielt gjelder dette utformingen av tildelingskriteriene.