Verktøy for enkel prioriteringsanalyse
Verktøyet brukes i anskaffelsesstrategiprosessen for å rangere tiltak basert på det enkelte tiltakets potensielle effekt for virksomheten, sett opp imot kompleksitet i gjennomføringen.
Verktøyet brukes i anskaffelsesstrategiprosessen for å rangere tiltak basert på det enkelte tiltakets potensielle effekt for virksomheten, sett opp imot kompleksitet i gjennomføringen.
Handlingsplanen skal sikre at man når målsettingene i anskaffelsesstrategien, og at det blir satt av tilstrekkelige ressurser. Her finner du mal for utforming av en handlingsplan.
En handlingsplan er ofte detaljrik og omfattende. Her finner du en mal for enkelt å kunne visualisere tiltakene i handlingsplanen.
Snakk med ledelsen for å få en bedre oversikt over hva de er opptatt av, og hvilke forventninger de har. Dette er viktig innsikt når du skal synliggjøre forbedringspotensialet som ligger i mer strategisk bruk av anskaffelser.
I Steg 4 skal du vurdere strategiske grep. Kategoristyring av innkjøpene og digitalisering av anskaffelsesprosessen er eksempler på slike grep.
I Steg 3 skal du utarbeide en innkjøpsplan for kommende år for å sikre at planlagte anskaffelser forankres i virksomhetens behov.
I Steg 2 skal du skaffe oversikt over hvilke avtaler som er inngått og som gjelder. Dette er en forutsetning for å starte måling av avtaledekning og avtalelojalitet.
I steg 1 skal du få oversikt over virksomhetens innkjøp. Du skal nå lage en spendanalyse, som gir deg en overordnet oversikt over virksomhetens samlede innkjøp.
De fleste offentlige virksomheter har stort potensial for å jobbe mer effektivt og målrettet med anskaffelsene sine. DFØs modell viser hvordan du kan starte opp arbeidet.
Prosessen for å etablere kategoristyring innenfor en eller flere kategorier inneholder fire faser. Nedenfor finner du veiledning og verktøy til de ulike fasene.