Søk

Bruk av digitale verktøy vil effektivisere og øke kvaliteten på anskaffelsesprosessen, men krever endring i organisering og god kompetanse.

Som innkjøpsleder er du ansvarlig for å etablere rutiner som sikrer at et tverrfaglig anskaffelsesteam (TAT) blir opprettet ved gjennomføring av anskaffelsesprosesser i virksomheten.

Her finner du beskrivelse av oppgaver for kategoriteam, kategorileder og verktøy for kommunikasjonsplan og interessentanalyse, samt eksempel på fordeling av roller og ansvar i kategoristyringsprosessen.

Kategoristyring krever at ledelsen gir innkjøp mandat til å samle ressurser for å utarbeide helhetlige innkjøpsstrategier for virksomheten. Kategoristyring stiller krav til styring på tvers av organisasjonen. Ledere må være villige til å samordne behov og ta ansvar for å realisere gevinster på sine områder.

Resultatene gir et kunnskapsgrunnlag om modenhet i anskaffelser i offentlig sektor, og blir brukt i utviklings- og forbedringsarbeid på fagområdet.

Noen få månedsverk ga en anskaffelsesstrategi som har klart å løfte innkjøp på kommunens radar. Innkjøpskontoret har fått flere ansatte og dialogen med behovseierne er blitt bedre.

Innkjøp er mye mer enn bare regelverk og konkurransegjennomføring. Det er et virkemiddel for at virksomheten skal nå sine overordnede mål.

God forankring hos ledelsen er viktig for å lykkes med utvikling av anskaffelsesfunksjonen.

Se Rogaland fylkeskommunes årsrapport for 2022.

Eksemplene fra Skatteetaten, Elverum kommune og Bodø kommune viser hvordan en anskaffelsesstrategi kan bygges opp.